OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔管理主要功能需求有哪些？

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OA辦公系統(tǒng)軟件的文檔管理
　　通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文檔分類管理與維護(hù)，泛普OA支持各類文檔(如規(guī)范制度、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)案例等)的獲取、存儲(chǔ)、搜索、學(xué)習(xí)、版本控制、點(diǎn)評(píng)、推薦等，促進(jìn)企業(yè)文檔知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新。
　　總部各職能部門可以通過該平臺(tái)發(fā)布使用工作中使用的各種文檔模板以及產(chǎn)生的各種知識(shí)文檔。

文檔分類管理
　　OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的主要功能需求：
　?。?）分類建立，包括庫目錄的建立和分類屬性的建立
庫目錄建立
建立公司整體目錄，作為查看文檔和創(chuàng)建文檔的入口。
支持按文檔所屬部門進(jìn)行劃分，按文檔創(chuàng)建者所在部門和相關(guān)分類選項(xiàng)將文檔自動(dòng)分配到所屬部門，各部門的文檔以及分類將由各部門單獨(dú)管理。
可以點(diǎn)擊某二級(jí)目錄前的符號(hào)，展示其子目錄；當(dāng)子目錄中無上傳文件時(shí)，可不顯示該目錄名稱。
能夠在顯示知識(shí)庫目錄的同時(shí)，顯示各級(jí)目錄下的文檔數(shù)量，包括總文檔數(shù)和最近一周該目錄新增的文檔。
部門級(jí)知識(shí)目錄作為公司級(jí)知識(shí)目錄的拓展和延伸，當(dāng)其他部門瀏覽本部門知識(shí)目錄的時(shí)候只顯示前三級(jí)目錄。
泛普OA軟件多維屬性結(jié)構(gòu)建立，可建立多維度的知識(shí)分類結(jié)構(gòu)
文檔創(chuàng)建與發(fā)布
　　主要功能需求：
文檔創(chuàng)建
文檔創(chuàng)建來源：用戶可以直接在系統(tǒng)中相應(yīng)目錄下創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建文檔時(shí)，系統(tǒng)可以支持文檔名稱的部分自動(dòng)生成，并可以手工進(jìn)行修改、增減文字。
文檔屬性選擇：用戶可以對(duì)不同的知識(shí)庫目錄設(shè)置不同的必填文檔屬性。權(quán)限范圍默認(rèn)為已設(shè)定的目錄權(quán)限，但是對(duì)于特殊文件可進(jìn)行權(quán)限修改。文檔創(chuàng)建者和創(chuàng)建日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
文檔附件上傳：企業(yè)辦公系統(tǒng)支持txt、word、excel、PDF、pot等多種格式附件上傳。
文檔修改與刪除：文檔創(chuàng)建后，可先保存為草稿。在草稿狀態(tài)或者在文檔還未經(jīng)審核時(shí)，文檔創(chuàng)建者可對(duì)文檔進(jìn)行修改或刪除。
文檔審批
部分文檔或信息的發(fā)布需要經(jīng)過審批之后才能發(fā)布到文檔的共享平臺(tái)，根據(jù)不同類型的文檔自動(dòng)流轉(zhuǎn)到不同的審批節(jié)點(diǎn)。
文檔發(fā)布
經(jīng)過審批后的文檔，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布到文檔管理平臺(tái)上。