泛普OA辦公軟件詳細(xì)介紹文檔的7種狀態(tài)：

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泛普OA辦公軟件詳細(xì)介紹文檔的7種狀態(tài)：
“草稿”
是編輯時(shí)的文檔狀態(tài)；
非版本管理的文檔創(chuàng)建后作保存操作，文檔呈草稿狀態(tài)；
非版本管理已經(jīng)生效的文檔，編輯后沒(méi)有保存按鈕，即不會(huì)再有草稿狀態(tài)；
版本管理文檔最新版本創(chuàng)建、修改后作保存操作，文檔的最新版本呈草稿狀態(tài)；
OA文檔的最新版本在草稿時(shí)，可以多次修改，不影響用戶對(duì)已生效版本的查詢；
當(dāng)設(shè)置只讀權(quán)限的操作人可見(jiàn)歷史版本時(shí)，只讀操作人可見(jiàn)歷史的失效版本和當(dāng)前的生效版本，不可見(jiàn)處于草稿狀態(tài)的版本。
“審批”
是處于審批過(guò)程中的文檔狀態(tài)；
非版本管理、關(guān)聯(lián)審批工作流的文檔創(chuàng)建、修改后作提交操作，文檔處于審批狀態(tài)；
版本管理、關(guān)聯(lián)審批工作流的文檔最新版本創(chuàng)建、修改后作提交操作，文檔的最新版本呈審批狀態(tài)；
審批狀態(tài)的文檔，任何人不能修改，審批操作人可做退回和提交操作，文檔相應(yīng)會(huì)變?yōu)椴莞搴痛l(fā)布或生效狀態(tài)（取決于目錄是否設(shè)置發(fā)布）；
審批人作退回操作，文檔變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)，具有編輯權(quán)限的操作人可再次編輯；
審批人作提交操作，文檔變?yōu)榇l(fā)布或生效狀態(tài)，如進(jìn)行版本管理，則草稿版本會(huì)變?yōu)?ldquo;待發(fā)布”版本，或生成新的生效版本，原生效版本變?yōu)槭В?br /> 只讀權(quán)限的操作人不可見(jiàn)處于審批狀態(tài)的文檔或文檔版本。
“待發(fā)布”
如果文檔目錄設(shè)置需要發(fā)布，則審批通過(guò)后，文檔處于該狀態(tài)，不可讀不可編輯，但可選擇顯示模板；
文檔管理員可對(duì)所有文檔、目錄上設(shè)置的目錄管理員可對(duì)相應(yīng)目錄下的文檔作發(fā)布操作，可單獨(dú)或批量發(fā)布文檔，OA使文檔變由“待發(fā)布”變?yōu)?ldquo;生效、正常”狀態(tài)。
“待發(fā)布”狀態(tài)的文檔可更改顯示模板，這樣就可以把文檔最終樣式的發(fā)布作為一個(gè)單獨(dú)的操作，如質(zhì)量文檔發(fā)布。
“正常、生效”
文檔的發(fā)布狀態(tài)，OA軟件擁有讀權(quán)限的用戶均可查詢和閱讀文檔內(nèi)容；
其中“生效”與“正常”僅為顯示名稱的不同，兩者的選擇取決于目錄上設(shè)置的“是否受控目錄”條件，與文檔是否需要審批無(wú)關(guān)；
當(dāng)選擇為“受控目錄”時(shí)，顯示為“生效”狀態(tài)，否則顯示為“正常”狀態(tài)。
協(xié)同OA軟件“歸檔”
擁有讀權(quán)限的用戶均可查詢和閱讀文檔內(nèi)容，擁有編輯、完全控制權(quán)限的用戶不能編輯和刪除；
因此，歸檔的本質(zhì)是對(duì)編輯權(quán)限的限制；
僅文檔管理員可對(duì)文檔作歸檔操作； 
 “失效”
失效后的文檔只讀權(quán)限的人不可見(jiàn)，編輯權(quán)限的用戶仍可做相應(yīng)操作；
因此，失效的本質(zhì)是對(duì)只讀權(quán)限的限制；
當(dāng)文檔為失效狀態(tài)或文檔的所有版本均為失效狀態(tài)時(shí)，只讀權(quán)限操作人對(duì)該文檔不可見(jiàn)；
當(dāng)文檔生成新版本時(shí)，原有生效版本自動(dòng)變?yōu)槭顟B(tài)；
OA系統(tǒng)中編輯權(quán)限的人可直接操作生效狀態(tài)的文檔為失效狀態(tài)；
“作廢”
作廢的本質(zhì)是任何級(jí)別的文檔操作人對(duì)文檔均不可見(jiàn)、不可操作；
僅文檔管理員可對(duì)文檔作作廢操作；
文檔管理員可對(duì)作廢的文檔作重新打開(kāi)操作，重新打開(kāi)后文檔或文檔的所有版本均處于失效狀態(tài)，編輯權(quán)限的操作人可對(duì)文檔或文檔的最新版本做修改；