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什么是圖文檔管理系統(tǒng)?
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圖文檔管理系統(tǒng)就是管理電子文檔的管理軟件比如管理CAD等設(shè)計(jì)文件,管理掃描后的生成的PDF、JPG等圖片的文件,也可以管理office等格式的文件,通過(guò)集中統(tǒng)一管理后,方便統(tǒng)一維護(hù),統(tǒng)一訪問(wèn)。
一般主要功能包括分類設(shè)置、權(quán)限管理、版本管理、搜索等方面的應(yīng)用如果是掃描文件比較多,可以考慮檔案管理系統(tǒng)如果是一半的電子文件比較多,或者都有,則可以考慮使用專業(yè)的文檔管理軟件,你可以考慮使用泛普軟件的文件管理軟件,購(gòu)買前可以到泛普軟件官網(wǎng)下載試用。
而泛普公司旗下的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
1、 授權(quán)方式可采用角色、用戶、分密級(jí)管理
2、 對(duì)文件、目錄、網(wǎng)絡(luò)磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的權(quán)限管理
3、 對(duì)授權(quán)文檔的二次授權(quán)(再授權(quán))
4、 對(duì)文檔的使用權(quán)限采用一種或者多種授權(quán)權(quán)限,權(quán)限包括:權(quán)限內(nèi)容(如只讀、打印、編輯、還原)、使用次數(shù)、使用時(shí)間、離線綁定等。
5、 文檔、系統(tǒng)容災(zāi)備份。 文檔外發(fā)
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