如何選擇最適合自己的文件管理系統(tǒng)

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　　這是很多的企業(yè)經(jīng)常問到的問題，因?yàn)楝F(xiàn)在的工作太復(fù)雜了，要了解的文件小知識(shí)也很多，所以選擇軟件的時(shí)候必須慎重一點(diǎn)，另外，由于現(xiàn)在的倉(cāng)庫(kù)軟件市場(chǎng)太混亂太無秩序了，這就是選擇的時(shí)候難度增加了不少，很多的企業(yè)管理者都吃過這些虧，本來想選一款文件管理系統(tǒng)來好好的管理自己的倉(cāng)庫(kù)呢，沒想到所買的軟件用著處處不如意，不是用著不方便就是老出故障，結(jié)果不但效率沒提高反而拖累了企業(yè)的發(fā)展。

　　其實(shí)這樣的情況非常的多，鑒于，文件管理系統(tǒng)在企業(yè)的管理中發(fā)揮著非常重要的作用，那么我就好好為“哪個(gè)文件管理系統(tǒng)好用”做個(gè)回答。

　　其一，軟件是否適合自己。很多人選軟件上來就選功能這也有，那也有的，結(jié)果等把軟件買到手上，發(fā)現(xiàn)根本不適合自己，這也用的復(fù)雜，那也用的復(fù)雜，軟件操作流程特別復(fù)雜，本來選軟件是來減輕自己工作量的，最終買了一個(gè)比不用軟件還更浪費(fèi)時(shí)間的軟件，那不是自己給自己找事情做嗎?“什么功能都有，但很多功能聚集在一起也就成了大雜燴。”所以我們建議客戶選軟件首先一定要先試用，再購(gòu)買，而不只是大概看功能，結(jié)果買了一個(gè)不適合且不能實(shí)際運(yùn)用的的，最后只好重新花錢選其他適合自己的軟件，造成了2次投資，所以一定要挑適合自己的軟件，要讓軟件適合自己，而不是讓自己來適合軟件。

　　其二，軟件運(yùn)行是否穩(wěn)定。這是一個(gè)細(xì)節(jié)問題，一般情況下，判斷一個(gè)軟件好不好，都會(huì)看它在運(yùn)行的時(shí)候穩(wěn)定不穩(wěn)定，因?yàn)檫@些不但涉及到數(shù)據(jù)的安全性問題，更涉及到數(shù)據(jù)問題，如果一款文件管理系統(tǒng)的穩(wěn)定很差，經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)、崩潰的情況，那這就嚴(yán)重的影響工作的進(jìn)行了。文件管理系統(tǒng)，不但穩(wěn)定性高，而且安全性極佳，為了確保萬無一失，更采用了自動(dòng)備份功能，每天自動(dòng)做2次備份，使問題的解決得到最快速和最圓滿。

　　其三，售后技術(shù)支持是否及時(shí)到位。文件管理系統(tǒng)的這個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)是非常重要且是必要的。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)的管理者，雖然經(jīng)常企業(yè)管理軟件，但是這都是日常的使用，不可能對(duì)于里面的技術(shù)問題有深入的了解和操作，這就像電腦使用者，會(huì)用并不一定會(huì)修。所以對(duì)于企業(yè)軟件更需要良好的售后技術(shù)支持，這樣，一旦在后來的使用中遇到什么問題，如果能及時(shí)的得到優(yōu)秀的技術(shù)支持，就不會(huì)影響工作的順利進(jìn)行。否則，小的影響工作暫時(shí)沒法進(jìn)行，大的這就不好說了，失掉客戶、損失財(cái)產(chǎn)。甚至危及企業(yè)生存!