企業(yè)常用文檔管理辦法

你是否在運(yùn)營(yíng)一個(gè)小型或者中型企業(yè)?如果是的話，那么，你每天所面臨的挑戰(zhàn)就是如何使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最大化和進(jìn)行有效的成本管理。

正常一個(gè)公司管理公司文件的辦法，公司文件發(fā)放、存檔管理辦法一、公司各職能部門設(shè)有專人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作；二、文件起草打印完畢，需經(jīng)本部門主管審核簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后，方可下發(fā)。三、建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時(shí)間及各部門、收件人等內(nèi)容。四、發(fā)文部門持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表，由各部門收件人簽字后領(lǐng)取文件。五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類、裝訂成冊(cè)，存入文件柜備查。九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊(cè)，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。十、凡借閱重要文件者，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，到辦公室打借條，辦理借閱手續(xù)。十一、借閱文件要按時(shí)歸還，撤消借條。十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，經(jīng)部門主管審核同意，報(bào)辦公室粉碎銷毀但是我敢打賭你沒(méi)有意識(shí)到在你關(guān)注其它事情的時(shí)候，自己可能已經(jīng)丟失了最寶貴的財(cái)富之一，這就是你的公司數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)泄密防護(hù)(DLP)是中東地區(qū)企業(yè)的主要關(guān)注點(diǎn)，因?yàn)閰^(qū)域性的中小型企業(yè)還沒(méi)有完全意識(shí)到數(shù)據(jù)泄露所會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成何等嚴(yán)重的損失。疏忽大意是數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題發(fā)生的主要原因之一。實(shí)際的數(shù)字是，僅僅企業(yè)數(shù)據(jù)丟失就可能導(dǎo)致公司20%到25%的總利潤(rùn)虧損，這是因?yàn)樗麄儧](méi)有正確地設(shè)置數(shù)據(jù)泄露防護(hù)解決方案和安全策略！公司應(yīng)該捍衛(wèi)自己所有的財(cái)產(chǎn)，包括其員工不論是在家還是在辦公室里使用的端點(diǎn)計(jì)算機(jī)。保護(hù)你的數(shù)據(jù)就是保護(hù)你的商業(yè)信譽(yù)。當(dāng)然，你把這么多的精力放在市場(chǎng)之外是希望能夠保證你的聲譽(yù)永遠(yuǎn)不會(huì)被玷污。數(shù)據(jù)丟失防護(hù)解決方案不僅可以幫助你采取抵制數(shù)據(jù)泄露的措施，還可以保護(hù)你的企業(yè)身份免受信譽(yù)困擾，更重要是的，可以讓你的企業(yè)避免遭受巨額潛在的經(jīng)濟(jì)損失。這難道不是一個(gè)明智之舉嗎?所以一個(gè)企業(yè)文檔管理軟件是重中之重，是提高企業(yè)效率，縮小人力成本的一個(gè)方案！

發(fā)布：2007-03-21 14:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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