圖文檔管理解決方案

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文檔管理解決方案

　　針對圖文檔管理的問題，文件管理系統(tǒng)圍繞圖紙協(xié)同設(shè)計和圖紙知識庫的理念，推出圖文檔管理解決方案。充分考慮圖紙設(shè)計中的各種需求，利用多種網(wǎng)絡(luò)通信手段和專業(yè)工具對圖檔的創(chuàng)作、批注、審核、發(fā)布、歸檔和重復(fù)利用進行全周期管理。實現(xiàn)了團隊成員快速、準確的協(xié)同設(shè)計、隨時交流設(shè)計思想、高效有序的協(xié)同設(shè)計資源。

　　在設(shè)計項目完成后，將圖紙進行正式的歸檔，形成企業(yè)圖紙知識庫，文件管理系統(tǒng)能夠幫助項目組成員快速的查找相關(guān)圖紙和生成知識統(tǒng)計報告，不僅節(jié)約了設(shè)計人員的時間和精力，還為今后的設(shè)計提供了可靠的參考依據(jù)。

　　圖紙版本管理

　　當多名項目組成員同時對同一個文檔進行修改時，可追蹤版本修訂，隨時回滾查看，并嚴格控制系統(tǒng)中圖文檔的版本。確保圖文檔資料版本永遠是唯一的，嚴格劃分界限，杜絕混亂現(xiàn)象。

　　圖紙查閱與批注

　　內(nèi)置專業(yè)圖文檔預(yù)覽功能，讓用戶無須安裝任何其他CAD軟件，即可在線查看圖紙和直接為圖紙加上各種標記和注解，方便對圖紙進行修改。

　　圖紙審核

　　自動將圖紙草稿發(fā)送給復(fù)閱人及審批人，并追蹤圖紙草稿流轉(zhuǎn)進度;設(shè)計方案的審核可隨時隨地進行，不受參與者所在位置影響。

　　圖紙登記

　　使用元數(shù)據(jù)登記圖紙的詳細資料。所有圖紙信息自動提取匯總，管理者可隨時查詢?nèi)魏我粋€項目中圖紙變動情況。系統(tǒng)對實物圖紙?zhí)峁┙n管理。

　　圖紙自動歸檔

　　將圖紙上載到智能文檔夾，指定圖紙類型，系統(tǒng)會自動將圖紙歸檔到智能文檔夾規(guī)則所指定的文檔夾下。

　　圖紙查詢

　　文件管理系統(tǒng)包含多種搜索手段，對圖紙進行模糊查詢、精確查詢、索引查詢。搜索的結(jié)果可以根據(jù)企業(yè)需求定制多種顯示形式：基于訪問權(quán)限控制的文檔列表的安全查詢;帶有部分訪問控制的查詢，便于圖紙借閱。

　　圖紙統(tǒng)計

　　文件管理系統(tǒng)內(nèi)置一個強有力的報告引擎，不但可以對用戶登陸情況、文檔情況進行統(tǒng)計分析，還可以根據(jù)歸檔圖紙的文檔屬性生成所需要的統(tǒng)計報告。這樣，報告可以保證定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理、監(jiān)督多項目的能力。