“茶梅”ERP成功經(jīng)驗談

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2003年9月28日，江蘇茶梅燈心絨集團公司ERP通過專家驗收。茶梅集團自2002年實施ERP以來效果顯著，茶梅集團以ERP興企強業(yè)，踏上了新型工業(yè)化之路。
    
按照“新型工業(yè)化”的思路，信息化在當前的生產(chǎn)中有著舉足輕重的作用。同樣的，紡織企業(yè)也應積極探索適合自身的信息化之路，一招不讓地快速接受信息時代的挑戰(zhàn)。這種形勢下，江蘇茶梅燈芯絨集團主動建造企業(yè)ERP（企業(yè)資源計劃）體系，以提升企業(yè)管理檔次，探索新型工業(yè)化之路。
    
茶梅集團是以江陰市燈芯絨廠為核心，聯(lián)合多家織造廠、割絨廠組成的。1994年，茶梅引進世界先進的測色、配色儀器設備，自己的測試中心—茶梅研究所通過二級實驗室驗證，同年獲中國消費者信得過產(chǎn)品的榮譽稱號。目前，茶梅年生產(chǎn)力由最初280萬米提高到7000萬米，卡其生產(chǎn)能力3000萬米，牛仔布1000萬米；固定資產(chǎn)由當初的180萬元提高到2002年的2.5億元；年創(chuàng)匯1500萬美元以上。
    
“茶梅”的ERP
    
ERP是現(xiàn)代管理的一種理論和方法。新世紀鐘聲剛剛敲響的時候，茶梅就把ERP管理作為全面提高企業(yè)管理水平的重要工作來抓。從2001年上半年開始，茶梅有計劃、有部署地組織各分廠、管理部門的年輕人到常州計算機專業(yè)公司培訓，建立了一支計算機管理隊伍。2002年，各分廠、科室、部門全部配置了計算機，設立計算機中心機房，聘請專門人才。隨著與北京中紡達軟件有限公司的聯(lián)手，茶梅開始踏上ERP這趟信息化的高速列車。茶梅正在逐步迫近ERP，感受ERP帶來的強勁的發(fā)展后勁。
    
系統(tǒng)建設完成后，經(jīng)幾個月試運行，茶梅erp系統(tǒng)運行穩(wěn)定，經(jīng)業(yè)內(nèi)權威專家的驗收，獲得一致的肯定。系統(tǒng)運行以來，對于提高工作效率和產(chǎn)品質量、加強成本控制和工藝流程管理、增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確性和增強企業(yè)競爭能力等方面均收到良好的效果。
    
根據(jù)茶梅的管理和生產(chǎn)實際，中紡達為茶梅構建的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)主要分基礎數(shù)據(jù)管理、計劃管理、生產(chǎn)管理等方面。
    
在基礎數(shù)據(jù)管理中，對外詳細記錄客戶信息，對內(nèi)詳細記錄各分廠、人事、機臺、工作中心、工作班組以及所有產(chǎn)品、原材料的基礎數(shù)據(jù)。
    
在計劃管理中，ERP系統(tǒng)全面包括合同訂單的系統(tǒng)輸入、計劃的安排、安排坯布批次以及主計劃的查詢。在訂單方面，追加了訂單的審批、加急、變更和報警等功能。
    
在生產(chǎn)系統(tǒng)中，ERP主要包括打樣管理、工藝管理、質量管理、設備管理，以及各分廠的生產(chǎn)計劃的下達和生產(chǎn)進度跟蹤。
    
全程規(guī)范化管理
    
從北京中紡達軟件有限公司實施ERP到接受專家驗收，短短一年時間，茶梅ERP就給企業(yè)帶來顯著的效果。前不久江蘇召開的全國紡織行業(yè)信息化建設工作推進會議中，茶梅ERP以其先進的技術特點和出色的成效，通過紡織工業(yè)協(xié)會組織的專家嚴格的評審，獲紡織行業(yè)信息化建設項目優(yōu)秀企業(yè)稱號，并予以表彰。會議進行中，茶梅作為紡織行業(yè)信息化建設的示范企業(yè)還接受了多家企業(yè)的實地觀摩。
    
不同的企業(yè)其生產(chǎn)和管理的實踐決定了其在信息化建設中的差異，對于軟件廠商來說，就是要抓住企業(yè)個性，因地制宜，構建適合企業(yè)現(xiàn)狀和管理生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)。茶梅信息化的顯著效果，我們不妨從一些實際對比和實施的情況中來看一下：
    
1、生產(chǎn)管理。過去茶梅生產(chǎn)處于手工操作階段，難免出現(xiàn)失誤，影響生產(chǎn)質量和進度，鑒于此，中紡達為系統(tǒng)設計了標準化的工藝排單模塊，詳細記錄每個定單、每個產(chǎn)品在每道工序中所注意的事項，及每道工序的具體工藝生產(chǎn)參數(shù)，并從客戶定單的打樣配方信息到大貨的實際生產(chǎn)配方信息都詳細記錄到系統(tǒng)服務器中，減少了工藝員對經(jīng)驗的依賴，加強了生產(chǎn)工藝管理的標準化，提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)質量。
    
2、進度管理。過去茶梅的進度管理是模糊的。跟單員需下到車間，才能知道定單的實施和完成情況，費時費力且效率很低。針對這種現(xiàn)象，系統(tǒng)對生產(chǎn)卡實施全條碼管理，只需掃描條碼就可知道進行進度跟蹤，極大提高了生產(chǎn)效率。
    
3、倉庫管理。過去倉庫管理問題表現(xiàn)在：信息傳遞不及時、庫存量大、庫存盤點難、倉庫賬面和實際難符、很難迅速查找貨物的具體方位。中紡達開發(fā)的倉庫管理子系統(tǒng)，加快了信息的溝通和傳遞的準確性。輔以電腦自動記賬功能和條碼技術，杜絕了錯誤的發(fā)生，在提高了工作效率的基礎上，減輕了工作人員的勞動強度。
    
4、面料和染化料管理。最初茶梅各車間面料收付不清，染化料出庫盲目。鑒于此，系統(tǒng)加強了車間面料的收付和染化料的領用管理。透明化的管理便于成本的核算，減少了原料的浪費，明確了員工的職責。
    
從信息化實施前后的具體數(shù)據(jù)對比中，我們可直觀看出茶梅在實施中紡達ERP前后的一些實際的進步。
    
利用ERP系統(tǒng)，整個生產(chǎn)計劃流程“盡收眼底”。從客戶信息到交付成品，在同一界面一切都清清楚楚，盡在掌握。而過去，查看流程數(shù)據(jù)至少要查對七八種報表，繁瑣又容易出錯。與手工管理進行對照，ERP對企業(yè)全程進行規(guī)范化管理，準確又便捷的規(guī)范質量管理，壓縮生產(chǎn)成本。
    
“茶梅”ERP成功經(jīng)驗談
    
ERP實施要遵循企業(yè)發(fā)展原則

實踐中發(fā)現(xiàn)，許多人以為ERP能解決現(xiàn)代管理中遇到的一切問題，把ERP神化了，但ERP軟件的高價位和實施中的高風險，又使許多企業(yè)裹足不前。我們認為，ERP作為一種現(xiàn)代管理理論，如同企業(yè)的其他管理戰(zhàn)略一樣，企業(yè)化ERP管理必須遵循適合企業(yè)發(fā)展的基本原則：
    
領導掛帥原則。ERP的實施是管理思想的變革，是生產(chǎn)管理方法的轉變，是需要改變習慣的思維方式和工作方法的。企業(yè)領導必須首先轉變觀念，轉變原有的管理方式，積極支持、使用、推動ERP的實施。
    
循序漸進原則。實現(xiàn)ERP的大部分功能，不可能一蹴而就。茶梅是從傳統(tǒng)企業(yè)上發(fā)展而成的現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)。實施ERP后，首先解決的是觀念問題，然后是技術問題。
    
ERP在國際上獲得巨大成功，但作為一種現(xiàn)代管理理論和方法，在國內(nèi)卻與期望值相差甚遠。實質原因是，我國工業(yè)化時間短，基礎工作很不規(guī)范，導致ERP數(shù)據(jù)的準確性差。茶梅的數(shù)據(jù)采集可謂精雕細刻，延伸到生產(chǎn)線旁，通過網(wǎng)絡把各工序的數(shù)據(jù)相連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；在前后工序的環(huán)環(huán)相扣中，保證了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。企業(yè)管理者通過網(wǎng)絡查詢，了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，尋找決策依據(jù)。
    
因企制宜原則。紡織企業(yè)生產(chǎn)和流程的復雜性決定了其對ERP個性化需求的表現(xiàn)更為突出。企業(yè)管理要出效益，不是為ERP而ERP，要的是務求實效。茶梅與中紡達合作實施ERP，就是看準了中紡達的“?！保磳徔棙I(yè)的熟悉程度和專業(yè)化水平。以企業(yè)實際入手，著眼于增加經(jīng)濟效益、提高產(chǎn)品質量、提高企業(yè)核心競爭力，依靠自身的特色，在更廣闊的市場內(nèi)，實現(xiàn)跨越無限。（amt）