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使用物業(yè)管理系統(tǒng)如何有效的控制工作流程以及目的?
在對人事管理,車輛管理,保潔管理,安全管理,收費管理,租賃管理等方面能夠進行輕松地管理,泛普軟件挺不錯的,建議可以使用
一、多角度和層級的管理需求,有效的工作流程控制
系統(tǒng)獨創(chuàng)以工作流為主線的設計流程,將現實的具體物業(yè)管理業(yè)務的崗位、人手、規(guī)程,表單與報表原樣落實到系統(tǒng)中,形成工作事項的建立,轉交,辦理,監(jiān)督的一體化機制。既高度整合了物業(yè)活動中的關聯資源,又且充分體現了物業(yè)經營管理的時間持續(xù)性,真實再現了物業(yè)經營管理的原貌,令現實中的復雜的業(yè)務變化也能輕松處理。
泛普軟件綜合管理系統(tǒng)以其豐富優(yōu)秀的產品功能全面滿足商城的業(yè)務需求。泛普軟件從不要求用戶徹底改變原有的業(yè)務流程和操作規(guī)范去適應我們的系統(tǒng)。反之,泛普軟件靈活的解決方案,將在免編程情況下去適應并優(yōu)化商城的業(yè)務需求。
商業(yè)地產協同平臺管理系統(tǒng)屬于專家型、智能型的商業(yè)地產協同管理軟件,能夠給公司內部管理提供全面的解決方案,并從以下四個層次滿足專業(yè)各類物業(yè)經營管理公司不同人員的需求:
業(yè)務處理:用于基層辦事人員,如收款員、管理員、保安員、維修員等,包括各種物業(yè)檔案、臺帳等靜態(tài)數據的錄入、查詢、打印報表;每月各種收費數據的錄入、計算、打單、收款;日常工作日志及數據的錄入、查詢、打印。
運行控制:用于基層干部,如管理處的財務經理、物業(yè)經理、保安經理、工程經理等,包括雇傭和培訓工作人員,日常工作(設備保養(yǎng)、維修、保安巡邏、清潔)的調度、工作進展的定期考評與分析、事件提醒等。
管理控制:用于管理處主任及公司管理人員,包括對每一項工作實際與計劃的對比,如收費結果統(tǒng)計比較、設備完好率統(tǒng)計比較、安全達標結果統(tǒng)計比較等。
領導決策:用于公司最高領導決策層,包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分析、新市場開發(fā)分析及人力資源政策分析等。
二、 行業(yè)針對性強,最符合商業(yè)地產業(yè)務的表現形式
泛普軟件公司的商業(yè)地產管理系統(tǒng)正是為商業(yè)地產而量身定做的產品,具有十分明確的針對性,系統(tǒng)的設計理念和設計基礎完全是以“物業(yè)資產經營”為核心設計思想,以客戶資源為主體管理對象,全面滿足經營業(yè)務的管理需求,具有以下典型特征:
潛在客戶的追蹤、需求記錄管理
臨時降租、費用分攤、臨時場地的管理等
現有客戶的績效分析管理
智能的客戶關系管理
支持預租、預付費管理
經營數據的綜合分析和決策支持
物業(yè)的自由組合和拆分管理
智能的費用日均分攤計算
嚴密的保證金、預付金、入場費等費用管理
批量費用的生成,并智能處理費用的變化
靈活的費用自定義,并支持自定義計算公式
靈活的用量表儀表管理和計算方法,并支持自定義計算公式和公攤計算
有效管理現實的法律文書,以此為紐帶和基本參數貫穿整個管理過程。
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