誰知道使用物業(yè)收費管理軟件的優(yōu)勢有什么？

　　其實說得簡單一點就是方便，方便統(tǒng)計物業(yè)企業(yè)費用，水費電費氣費，等等。下面我來介紹一下泛普物業(yè)管理軟件在收費方面的一些流程和功能

1. 建立計費項目

　　1) 計費項目管理

　　計費項目管理用來建立具體的收費項目，其分類可以和財務上的分類一致。

　　“新增分類”可以建立類別，如上圖的“營業(yè)收入”、“物管費”;在選中“物管費”節(jié)點后點“新增項目”，可在物管費的節(jié)點下建立如圖所示的“電梯物管費”。

　　2) 物業(yè)相關項目綁定

　　物業(yè)相關項目綁定的作用是指定建立的計費項目應用于不同的業(yè)務。主要有三類業(yè)務：物業(yè)計費，客戶服務，商業(yè)經(jīng)營。綁定后才能在相應的業(yè)務中使用該項目。

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　　2. 設定計費標準

　　在建立收費項目后，不同的管理區(qū)使用的收費項目可能不一樣，需要先針對管理區(qū)進行收費標準的選用。

　　1) 小區(qū)計費項目綁定

　　在左邊選擇需要設置的管理區(qū)，在右邊選擇相應的業(yè)務類型后，右下的樹型列表框?qū)@示可用的計費項目，勾選其中需要的計費項目后，點保存即可。

　　2) 小區(qū)計費標準設置

　　進入計費標準設置后，選擇左上框的“管理區(qū)域”，選中需要設置標準的管理區(qū)后，左下框?qū)⒘谐鲈摴芾韰^(qū)可用的收費項目，選中收費項目就可以進行設置了。

　　右側(cè)框里主要顯示的是該項目在該管理區(qū)的屬性，關鍵的有“項目所屬類別”，“基本單價”，“計費公式”，下面分別以三種不同類型的費用舉例說明。

　　A. 三表費用：

　　先選擇項目所屬類別為三表類型項目;在基本單價中填入單價，然后點擊計費公式右側(cè)的

　　上方的公式默認只有<基本單價>，通過點擊右邊的功能按鈕(添加函數(shù))，得到該項目的計費公式：<基本單價>*<三表發(fā)生數(shù)>。設置完后保存，設置的屬性如下：

　　B. 周期費用：

　　周期性費用的設置如下：

　　注意：對周期性費用選擇了“強制時間連續(xù)”后，對該項目的計費將不允許更改費用的開始計費時間。

　　C. 臨時費用：

　　臨時性費用一般只需要設置單價就可以了。

　　在每個收費項目的“其它相關屬性”中，可以指定費用打印的票據(jù)類型和費用產(chǎn)生的描述，如周期性費用的描述默認為“開始日期至截束日期”，如需要更改，可以點擊“描述顯示公式欄”的

　　3) 單獨設置計費標準

　　單獨設置計費標準用于解決個別客戶的收費標準不一樣的情況，要使用該功能必須在“計費標準設置”中對計費項目中的“其他相關屬性”中選中“允許單獨設置計費標準”。

　　進行單獨設置計費標準時，先在左側(cè)的管理區(qū)中選中要設置的資源，然后在右側(cè)點選要進行單獨設標準的計費項目，選中后再點擊左上角的“單獨設定標準”。點擊后，右側(cè)的計費設置變成可編輯的狀態(tài)，設置完成后點上方的“保存數(shù)據(jù)”。

　　4) 項目歸類管理

　　項目歸類管理有兩個作用：一是在交款和某些報表中將會按歸類管理中設定的類別進行匯總，另一個功能是對周期性費用和三表費用可以在收費界面顯示到期時間。

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發(fā)布：2010-06-25 14:00 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁] [關閉]

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