也談PDM與企業(yè)標準化

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PDM是一個產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，同時它又是企業(yè)標準化的載體，在實施系統(tǒng)的時候，我們必須充分了解PDM在那些方面與企業(yè)標準化相結(jié)合，然后去執(zhí)行，現(xiàn)在按照筆者的體會來談?wù)勂髽I(yè)標準化在PDM系統(tǒng)中的體現(xiàn)。

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PDM： CIMdata曾這樣定義：“PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)過程的工具。PDM系統(tǒng)確保跟蹤設(shè)計、制造所需的大量數(shù)據(jù)和信息，并由此支持和維護產(chǎn)品”。如果說得再細致一點，我們可以這樣理解PDM：從產(chǎn)品來看，PDM系統(tǒng)可幫助組織產(chǎn)品設(shè)計，完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改，跟蹤進展中的設(shè)計概念，及時方便地找出存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。從過程來看，PDM系統(tǒng)可協(xié)調(diào)組織整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)諸如設(shè)計審查、批準、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等過程事件。

標準化: 在1996年國家對標準化進行了明確的定義，“在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同和重復使用的規(guī)則的活動。從定義不難看出，標準化是一個過程，它有不同的階段組成，每個階段的任務(wù)及重點也不相同，按照我們平常的認識，工作的任務(wù)是制定標準、組織實施和對標準實施進行監(jiān)督。

我們把概念簡單來看：PDM是管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和研發(fā)過程的工具，而標準化是制定和使用規(guī)則的活動，那么我就按照產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品過程這兩個方面來談?wù)剺藴驶?/P>

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的標準化主要包括：編碼標準化、常用單據(jù)格式標準化、項目輸出文件標準化、物料屬性標準化、BOM標準化、圖紙圖框標準化以及設(shè)計軟件標準化等。

編碼標準化：其中最主要的是物料編碼的標準化，一般企業(yè)如果有了廈門OA系統(tǒng)，那么應(yīng)該存在該編碼規(guī)則，我們考慮的是企業(yè)沒有編碼規(guī)則或是編碼規(guī)則不合理，如果沒有或不合理那么在實施PDM的時候，召集企業(yè)各個部門的專業(yè)人士，共同談?wù)?，制定好編碼規(guī)則。其他文件的編碼，一般情況下根據(jù)公司的ISO文件來確定，一般 ISO文件的每個文件都有固定的編碼，我們在實施系統(tǒng)的時候，可以在固定編碼后加上流水號，讓系統(tǒng)自動編碼。

常用單據(jù)標準化：企業(yè)如果通過了ISO或者行業(yè)的體系標準，那么一般都會制定企業(yè)體系文件，我們可以將這些文件做成標準的文件模板，然后設(shè)置文件編碼以及將文件與流程捆綁在一起，同時也可以設(shè)定這類文件的自動歸檔路徑。

項目輸出文件標準化：一般情況下，對于新的產(chǎn)品開發(fā)或是舊的產(chǎn)品改型，一般要求輸出什么文件，這些文件的格式如何，這些文件的編碼如何，文件存放的方式如何，我們在PDM系統(tǒng)中進行統(tǒng)一規(guī)定即所謂的項目模板。在新建項目的時候，直接引用項目模板，自動引用文件，自動編碼 ，達到標準化。

物料屬性標準化：其中物料屬性包括物料名稱、規(guī)格、單位、圖號等屬性方面進行標準化。統(tǒng)一規(guī)范物料名稱，廢除一物多名稱和工程師隨意取名稱的現(xiàn)象，例如螺釘統(tǒng)一為螺釘，不能叫什么自攻螺釘?shù)戎惙Q呼，因為在螺釘?shù)囊?guī)格中就有說明，編制《某某產(chǎn)品名稱規(guī)范》。統(tǒng)一規(guī)格格式，形成《物料規(guī)則定義規(guī)范》。統(tǒng)一物料單位，不能這里既有KG又有公斤、千克等，所有的單位只能選擇，不能進行自己編寫。圖號是圖紙的標記，常常圖號對設(shè)計工程師來說容易記憶，在企業(yè)研發(fā)部門起到關(guān)鍵作用。那么在我們可以制定《圖紙圖號命名規(guī)則》。

BOM的標準化：根據(jù)公司要求和生產(chǎn)需要的字段來規(guī)定BOM的合理字段。一般常用的有序號、編碼、名稱、單位、位置號等，同時也規(guī)定層次結(jié)構(gòu)以及BOM的編制標準，制定《BOM編制規(guī)范》。

圖紙圖框標準化：根據(jù)公司的情況，制定每類軟件的標準圖框或規(guī)定每類圖紙的設(shè)計標準，在新做圖紙的時候，引用標準的圖框或參考設(shè)計標準。

設(shè)計軟件工具標準化：一個企業(yè)可能存在多種軟件，一種軟件存在多種版本，有些文件不能被其他軟件直接訪問，需要轉(zhuǎn)化，那么轉(zhuǎn)化的過程中總會丟失一些東西。同一種軟件有不同的版本，但是有些版本之間不兼容。所以在最好統(tǒng)一軟件和版本，例如三維設(shè)計圖紙軟件有PROE、UGS、SOLIDWORKS 等，那么最好能夠統(tǒng)一其中的一種，如果不統(tǒng)一，有可能出現(xiàn)多張圖紙內(nèi)容相同的文件，這些文件由多個軟件所做。還有對于圖紙內(nèi)容相同，直接借用不了，需要轉(zhuǎn)化，造成重復性勞動，同時增加了變更的困難，造成了管理成本增加。

研發(fā)過程的標準化主要包括：項目過程標準化、流程標準化，制度標準化，管理平臺標準化。

項目過程標準化：按照項目的類型，制定不同的項目模板，并定義項目的任務(wù)以及任務(wù)周期。新建項目的時候，引用項目模板中的任務(wù)、周期。

流程標準化：根據(jù)現(xiàn)有流程，梳理流程，將流程的過程固化，固定流程各個節(jié)點的崗位，每個節(jié)點的執(zhí)行周期，固定流程的流向以及發(fā)放方式。

制度標準化：PDM系統(tǒng)是一個管理工具，那么企業(yè)需要制定相關(guān)的規(guī)章制度來維護系統(tǒng)的運行，例如前面說到的有《編碼規(guī)則》《圖號規(guī)則》《圖紙管理規(guī)則》《BOM編制規(guī)范》《物料屬性規(guī)范》等規(guī)范。

管理平臺標準化：其實這個就是要求企業(yè)進行統(tǒng)一管理平臺，不是一個業(yè)務(wù)可以通過各種方式都可以實現(xiàn)，或是通過其他的系統(tǒng)實現(xiàn)，我們可以規(guī)定那類業(yè)務(wù)在哪個系統(tǒng)中實現(xiàn)，那些業(yè)務(wù)如何實現(xiàn)。

通過上面的分析，我們發(fā)現(xiàn)了標準化與PDM結(jié)合是那么緊密。那么我們怎么樣在PDM中才能實現(xiàn)標準化。我有以下幾點建議：

第一、 做到“有法可依”。 企業(yè)最好能有標準化部門，再次點就是需要標準化工程師，最差的情況下就是需要有人編制相關(guān)的標準化的文件，只有做到有相關(guān)的標準文件，才能算是有了標準化的基本條件了。

第二、 做到“有法必依”。既然制定了相關(guān)的標準化文件，在系統(tǒng)中也進行了更新，那么我們就要認真執(zhí)行，如果不執(zhí)行，那么再好的標準也成為了空頭文件。要求相關(guān)的人員要自覺去執(zhí)行標準化文件。

第三、做到“執(zhí)法必嚴”。對于自覺執(zhí)行標準化的，那么肯定是歡迎的，但是對于不去執(zhí)行的，我們必須采取一定的措施，讓他在不愿意執(zhí)行的時候，有人要求他去做或有人去檢查是否達到標準化，如果他不去做，那么他的工作就很難做下去了。說到這點，那么要求企業(yè)的執(zhí)行力必須有力，領(lǐng)導的支持也是很重要的。有些領(lǐng)導覺得能夠生產(chǎn)東西就是好的，現(xiàn)在的情況變了，不光企業(yè)要能生產(chǎn)東西，還要用少原料做多的事情，還要在短的時間里做多的產(chǎn)品。

第四、 最后“違法必究”，這個也是沒有辦法的情況，萬一由于沒有執(zhí)行造成公司的損失，必須要追究相關(guān)人的責任。 （e-works博客）