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SQL Server 2008 支持大數(shù)據(jù)管理 BI
管理挑戰(zhàn)成就信息化變革
由于幾年來不同業(yè)務(wù)線發(fā)展的原因,大連新重形成了多組織、多工廠、多區(qū)域的組織架構(gòu)。目前,大連新重下屬四個控股子公司、一個事業(yè)部、一個分公司:大連新重鑄業(yè)有限公司、大連新重表面工程公司、大連新重進(jìn)出口公司、重工鑄鐵公司。這些不同的下屬機(jī)構(gòu)不但各自的業(yè)務(wù)不盡相同,地理位置分布也極其分散,分別位于大連市市區(qū)、遠(yuǎn)郊等不同地點(diǎn)。
在孫長久看來,多組織的企業(yè)架構(gòu)已經(jīng)給大連新重的發(fā)展帶來了現(xiàn)實(shí)問題?!坝捎诩瘓F(tuán)下屬多個不同的生產(chǎn)廠,隨著業(yè)務(wù)連續(xù)性,以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不斷提升,這些企業(yè)間生產(chǎn)組織越來越困難。例如汽配產(chǎn)品,首先由鑄業(yè)公司簽訂發(fā)動機(jī)主機(jī)廠汽配產(chǎn)品銷售合同,生產(chǎn)其原材料鑄件,然后委托集團(tuán)下屬的總成公司加工成產(chǎn)品,再由鑄業(yè)公司銷售給客戶。這其中就涉及到不同下屬單位的協(xié)同合作,一旦客戶在產(chǎn)品品種、數(shù)量和供貨時間出現(xiàn)某種不確定因素,就會影響到我們自己能否根據(jù)客戶的要求及時供貨。由于汽車生產(chǎn)屬于流水作業(yè),如果我們不能及時供貨,自然也就會影響客戶整個生產(chǎn)流程的進(jìn)度。因此對于客戶和我們自身而言,供貨的不及時所帶來的損失都是巨大的。所以,這就要求大連新重在整個生產(chǎn)上做好組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、計劃、調(diào)貨和結(jié)算?!?/FONT>
孫長久介紹,由于集團(tuán)下屬的公司坐落在大連市不同地點(diǎn),之間相隔幾十公里,對于提高大連新重的辦公效率帶來很不利的影響,由此帶來的辦公成本支出也非常較高?!斑@就對我們生產(chǎn)組織、物料管理、物流調(diào)撥、銷售結(jié)算和成本管理提出了精細(xì)化的要求,在做好內(nèi)部組織間協(xié)調(diào)的同時,大連新重有必要通過信息化管理的手段,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源?!?/FONT>
搭建先進(jìn)信息管理平臺
從 2007 年開始,孫長久用了近一年的時間對多家企業(yè)實(shí)施ERP的成功和失敗案例進(jìn)行考察和學(xué)習(xí),分析成功的經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)過多方面分析,大連新重最終選擇了用友 U9作為新的信息管理平臺,數(shù)據(jù)庫則選用了微軟 SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫平臺,支持大數(shù)據(jù)量管理、商業(yè)智能。 2008 年 8 月下旬項目全面啟動,系統(tǒng)一期在 2009 年 6 月 1 日正式上線。
“在多方考察和分析之后,我們發(fā)現(xiàn),U9 多組織、多工廠、跨地域的應(yīng)用模式非常適合大連新重所屬的行業(yè)及集團(tuán)的組織架構(gòu)?!贝筮B新重總經(jīng)理曲國輝說。
事實(shí)證明,對于企業(yè)而言,實(shí)施 ERP 并非易事,它會給企業(yè)管理帶來思想上的變化,對于大連新重這樣的多組織的企業(yè)來說更是如此?!翱梢哉f, ERP 的實(shí)施,對大連新重原有的管理制度、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面都帶來了一次巨大的變革。”孫長久說。
有變革就會涉及和犧牲部分人、部分團(tuán)體的利益,這就意味著風(fēng)險、阻力和挑戰(zhàn)。為了避免 ERP 這樣的“大手術(shù)”給企業(yè)帶來難以承受的陣痛,大連新重采取了“培訓(xùn)為先、流程優(yōu)化、分步實(shí)施、重點(diǎn)把握”的實(shí)施方法。根據(jù)實(shí)際情況,新重集團(tuán)制訂了近期目標(biāo)方案和未來目標(biāo)方案,在用友 U9 實(shí)施團(tuán)隊的支持下,大連新重在上線前完成了業(yè)務(wù)流程梳理、管理咨詢診斷、組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、明確崗位職責(zé)等工作。
實(shí)施中,大連新重以銷售需求為業(yè)務(wù)驅(qū)動,集團(tuán)下屬的多組織同時多模塊上線,進(jìn)行有效協(xié)同、統(tǒng)一計劃,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)不強(qiáng)的組織放在二期上線,難度較大的模塊如車間作業(yè)、質(zhì)量管理也放在二期。在孫長久看來,系統(tǒng)的實(shí)施不宜全面開花,應(yīng)一步一見效、否則可能寸步難行、效果不佳甚至失敗。
目前,大連新重一期上線 5 個制造型組織,既含有機(jī)械加工生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式,也含流程鑄造生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式,各組織之間存在網(wǎng)狀交叉的委托加工、受托加工、多組織協(xié)同生產(chǎn)、跨組織領(lǐng)料、內(nèi)部直運(yùn)、外部直運(yùn)等多種典型多組織業(yè)務(wù)應(yīng)用模式,涉及內(nèi)部交易結(jié)算,外部用戶異地結(jié)算等財務(wù)核算方式。同時,針對鑄造行業(yè)特殊的生產(chǎn)過程需求和行業(yè)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)特殊的鑄件排產(chǎn)、配料及成本核算。
U9在大連新重的應(yīng)用組織涉及全部的子公司、分公司及事業(yè)部,應(yīng)用模塊為 14 個,包括供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財務(wù)等,應(yīng)用流程 96 個,應(yīng)用組件 64 個。
孫長久說:“通過 ERP 項目的實(shí)施,給大連新重帶來全面提升管理水平的機(jī)會,實(shí)現(xiàn)了‘企業(yè)組織扁平化、企業(yè)工作規(guī)范化、企業(yè)管理高效化、企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)時化、企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)考核透明化’。從系統(tǒng)管理、整體協(xié)同以及有效、精細(xì)和提高工作效率等諸多方面帶來了明顯變化,隨之而來的客戶滿意度也在不斷提高?!?/FONT>
借信息化大連新重重裝起飛
記者采訪大連新重是在一個冬日的周五,恰逢寒潮來襲的日子,雖然艷陽高照,但是氣溫只有零下十度。
在車間內(nèi),高大的廠房讓人感到更是寒氣十足。為了御寒,工人師傅們不得在生產(chǎn)線旁點(diǎn)起火爐。這一幕,讓記者體會到為何《時代》周刊今年要選擇“中國工人”作為年度人物。“如果中國能夠帶領(lǐng)世界走向經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,功勞首先要?dú)w功于中國千千萬萬勤勞堅韌的普通工人?!?/FONT>
在大連新重的管理層看來,大連新重從成立到現(xiàn)在,已經(jīng)完成了第一次創(chuàng)新和飛躍。而現(xiàn)在,在金融危機(jī)陰影下,中國企業(yè)轉(zhuǎn)型、苦練內(nèi)功之際,大連新重必須“二次創(chuàng)新,二次飛躍”。如何實(shí)現(xiàn)“二次創(chuàng)業(yè)”?這其中肯定也離不開這些在嚴(yán)寒下辛苦工作的員工。但是,要實(shí)現(xiàn)“飛躍”,光是靠員工的艱苦付出顯然是不夠的。
在大連新重的生產(chǎn)車間中,可以看到這樣的橫幅,“信息先行,新重苦練內(nèi)功;精細(xì)管理,新重基業(yè)常青”,顯然“二次飛躍”要借用信息化的力量來完成
據(jù)孫長久介紹, ERP 項目的實(shí)施只是大連新重信息化歷程的初級階段,啟動 U9 項目之后,大連新重對未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了調(diào)整,把信息化管理和生產(chǎn)經(jīng)營更加緊密地結(jié)合在了一起?!拔覀兿乱浑A段的目標(biāo)是全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。未來,隨著數(shù)據(jù)的不斷積累,我們要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、全面資金管理、全面效績管理,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理的目標(biāo)?!?BR>
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