如何有效避免廈門OA項目的二次選型的出現(xiàn)？

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筆者最近接到一個來自河南的同學電話。我跟他在大學里做了四年的同學，他比較有家庭背景，大學畢業(yè)后，就被安排進了家鄉(xiāng)的一家國有企業(yè)，做信息化管理方面的工作。進去后不久，企業(yè)就準備上一套廈門OA管理軟件。由于我同學大學讀的是信息化管理專業(yè)，所以，他就承擔起了這個項目選型、實施的重任。說是選型，其實，上頭早就指定了要用國內(nèi)三家著名廈門OA廠商的軟件，也就是說，三選一。真是因為這個限制，導致了后續(xù)不得不進行二次選型的悲劇。

當廈門OA項目剛上上線的時候，微軟的盜版運動展開了，先在各個國有企業(yè)發(fā)標?，F(xiàn)在同學這家企業(yè)就面臨著這種困境，要么就是花肥昂貴的軟件授權費用購買微軟的操作系統(tǒng)以及OFFCIE辦公軟件，要么就是采用一些開源的免費的操作系統(tǒng)，如Linux，以及支持這個平臺的辦公軟件，如OPENOFFICE等等。但是，現(xiàn)在又遇到一個問題，他們的廈門OA軟件只能夠運行在微軟的Windows操作系統(tǒng)上，而不支持Linux系統(tǒng)。操作系統(tǒng)到底要不要換呢？這成為了他們的一塊心病。

若是其他的國有企業(yè)，可能不用擔心這個問題。反正是國家的錢，買正版的操作軟件，這個投資也算是名正言順。不過我朋友的這家企業(yè)有所不同，我們是國有單位企業(yè)化經(jīng)營。也就是說，雖然主體是國家的，但是現(xiàn)在已經(jīng)是自負盈虧了。為此，企業(yè)老總也不愿意支付這么昂貴的一筆軟件授權費用。

所以，現(xiàn)在筆者同學企業(yè)的信息部門只有一種選擇，逐步換掉現(xiàn)有的Windows操作系統(tǒng)以及辦公軟件，采用免費的開元Linux操作系統(tǒng)。同時，也必須換掉現(xiàn)有的廈門OA操作系統(tǒng)，選擇支持多平臺的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。

這不，筆者同學現(xiàn)在就會這事情向我訴苦，由于在當初選型的時候沒有注意到這方面的內(nèi)容，所以，現(xiàn)在廈門OA項目道前期工作都全功盡棄，需要從頭再來。為了這件事情，讓他郁悶了好多天。

其實，根據(jù)筆者了解，由于選型沒有考慮全面，即使廈門OA項目在企業(yè)中上線了，但是，后來還是由于種種原因需要對廈門OA項目進行二次選型的案例，還是有許多的。就筆者所知，在杭州就有不下三十家的企業(yè)，有過廈門OA項目二次選型的經(jīng)歷。

但是，廈門OA軟件并不像衣服，買了不合適，不穿最多就損失幾百元錢。但是，對于廈門OA項目來說，光軟件的授權費用都是幾十萬起步的。這還不包括實施費用、員工為這個項目所耗費的時間、精力等等。所以，在廈門OA項目過程中，我們要盡量避免二次選型的出現(xiàn)。為此，筆者把自己所了解的因為選型不當所造成的二次選型的一些案例在這里列出來，希望能夠對大家有所警示。

一、軟件不合腳，導致廈門OA二次選型。

這是一家集團型的企業(yè)，總公司在浙江，下面分別由房產(chǎn)、汽車、酒店等不同的分公司。當初在實施廈門OA項目的時候，是現(xiàn)在汽車公司開始的。當時由于沒有經(jīng)驗，所以，在廈門OA選型的時候，沒有考慮到其他企業(yè)的需求?；蛘哒f，在選型的過程中，完全是按照汽車行業(yè)的特點來選擇的。一年后，廈門OA在這家汽車行業(yè)中，上線了。雖然說沒有達到預期的效果，但是，還是取得了一些比較好的成果。兩年后，集團信息部準備在全集團范圍內(nèi)上廈門OA系統(tǒng)。但是，現(xiàn)在就遇到一個問題，原來汽車公司的廈門OA系統(tǒng)是否需要沿用呢？若需要繼續(xù)使用，則因為這個廈門OA不支持集團管理功能。

最后他們還是忍痛割愛，換掉了原來的廈門OA軟件，上了一套上千萬的集團型廈門OA系統(tǒng)。把他們旗下各個分公司的業(yè)務都統(tǒng)一到一個管理平臺上來，特別是在財務上，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。這是一個很大的改進。

筆者建議：

現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模做的越做越大。在優(yōu)勝劣汰的優(yōu)生法則下，越來越多的企業(yè)，開始走集團化道路。這也給信息化管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。因為一個集團中，所涉及到的企業(yè)多種多樣，而且，從服務業(yè)到制造業(yè)，行業(yè)也不同。在這種情況下，若不同的公司選擇不同的廈門OA軟件，不但會造成重復投資，而且，會人為的把各個公司劃分為一個個信息孤島。這是不符合我們信息化管理的思想的。

從廈門OA管理軟件來說，集團公司在選型的時候，往往是從下面一個公司開始實施，這也是允許的。但是，一定要對后續(xù)的道路有個明確的認識。需要清楚，只是在這個公司小打小鬧呢，還是需要在整個集團內(nèi)推廣。若是后者，則在選型的時候，就需要考慮上一些集團型的廈門OA項目。這不僅可以節(jié)省整體的項目成本，而且還可以把下屬公司的業(yè)務放在同一個平臺上進行管理，這就可以省下后續(xù)企業(yè)之間信息化集成的麻煩。特別是對于財務部門來說，這是一個天下掉下來的餡餅，可以在集團范圍內(nèi)，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的集成。

所以，對于現(xiàn)在已經(jīng)上規(guī)模的集團企業(yè)來說，若要部署廈門OA項目的話，在最好選擇集團型的廈門OA軟件，免得以后不得不進行二次選型。

二、忽視生產(chǎn)功能，導致廈門OA二次選型。

有一家臺資企業(yè)，主要生產(chǎn)各種小家電。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大，廈門OA項目也被列上了日程。在選擇廈門OA軟件的時候，他們選擇了一家從進銷存軟件轉化過來的軟件公司。他們提供的廈門OA軟件，在進銷存管理上，確實有獨到之處。但是，可惜的是，在生產(chǎn)管理上，就比較欠缺。特別是在生產(chǎn)成本與生產(chǎn)排程模塊上，做的不是很理想。

剛開始的時候，企業(yè)對于生產(chǎn)管理這一塊管理的還不是很嚴，只是一些簡單的單據(jù)記錄。后來，他們的生產(chǎn)廠長換人了，請了一個有日資企業(yè)管理經(jīng)驗的臺灣人出任生產(chǎn)廠長。這個時候，結果就變了。他上任后，非常重視在廈門OA系統(tǒng)中生產(chǎn)管理功能的實現(xiàn)。包括利用廈門OA系統(tǒng)來進行生產(chǎn)成本的統(tǒng)計，以及利用來實現(xiàn)生產(chǎn)排程?？上У氖?，現(xiàn)在的廈門OA系統(tǒng)無法實現(xiàn)這些功能。就連生產(chǎn)工藝管理實現(xiàn)起來也是磕磕碰碰的。嘗試了各種方法無法有效改善這種情況后，在這生產(chǎn)經(jīng)理的建議下，企業(yè)更換了廈門OA系統(tǒng)。

筆者建議：

由于各個廈門OA軟件企業(yè)其成長經(jīng)歷不一樣，其廈門OA軟件也各有特點。特別現(xiàn)在國內(nèi)有不少的廈門OA軟件公司，是直接從財務軟件或者進銷存軟件轉型過來的。所以，他們有部分軟件公司轉型不是很順利，不能夠完全脫離他們以前的軟件設計模式。如此，他們的廈門OA軟件就有點四不像的感覺。從表面上看，其軟件的功能比傳統(tǒng)的財務軟件或者進銷存軟件確實要強很多，有了生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等功能。但是，若撥開他們的外衣，我們則會發(fā)現(xiàn)，很多他們所謂的功能，都只是實現(xiàn)了表面上的內(nèi)容。如在生產(chǎn)管理模塊中，有不少廈門OA軟件，只是簡單的實現(xiàn)了一些生產(chǎn)記錄的功能，對于生產(chǎn)排程、生產(chǎn)工藝、物料需求計劃等等的高級功能都沒有涉及到。這種簡單的生產(chǎn)管理，一般只對一些生產(chǎn)要求管理不高或者一些簡單裝配生產(chǎn)企業(yè)有用。而若用到一些有精細化生產(chǎn)需求的企業(yè)來說，這些廈門OA軟件就無法勝任。

所以，針對一些生產(chǎn)型的企業(yè)來說，在選型的時候，需要考慮一些自己生產(chǎn)管理方面的需求，到底需要管理到何種程度。如此的話，才能夠滿足我們后續(xù)的生產(chǎn)管理的需求，防止不比要的二次選型。

具體的來說，我們在選型的時候，需要注意以下一些功能，這些功能比較隱蔽。

一是特征件、可選件管理功能。如在筆記本生產(chǎn)中，我們是否要在標準配置中加上鼠標，以及是采用哪種規(guī)格的鼠標等等。這些就需要通過特征件與可選件來管理。

二是生產(chǎn)排程。當生產(chǎn)計劃需要變更時，廈門OA系統(tǒng)如何能夠及時的響應，這是廈門OA系統(tǒng)管理的一個重難點之一。現(xiàn)在有不少的廈門OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產(chǎn)任務的順排功能，但是，但生產(chǎn)計劃由變更的時候，如需要中間插入一個生產(chǎn)任務，則廈門OA系統(tǒng)不能對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整。也就是說，對于插單這種情況，他們的生產(chǎn)排程就無法應對。而這也是企業(yè)上生產(chǎn)排程模塊期望解決的問題。

總之，對于有精細化生產(chǎn)管理的企業(yè)來說，在廈門OA選型的時候，需要特別注意生產(chǎn)管理模塊的功能。因為國內(nèi)的廈門OA軟件很多都是從財務軟件或者進銷存軟件發(fā)展起來的。故在這財務管理與進銷存管理方面，已經(jīng)比較完善?，F(xiàn)在缺乏的就是在精細化生產(chǎn)上的突破。所以，你公司若對生產(chǎn)管理期望比較高的話，就請多多考察廈門OA系統(tǒng)中有關的生產(chǎn)功能設計，是否符合你的需求。這可以減少因為生產(chǎn)需求考慮不足而產(chǎn)生的二次選型幾率。（硅谷動力）