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OA軟件提出的立深內(nèi)外網(wǎng)一體化建設(shè)方案:
· 內(nèi)外網(wǎng)高度集成,網(wǎng)站前臺(tái)的內(nèi)容都能夠通過后臺(tái)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布審批流程化、規(guī)范化和信息收集的量化,易操作。
· 建立企業(yè)EIP信息門戶,通過外部網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)員工的零距離溝通,客戶的反饋外部網(wǎng)站的信息通過內(nèi)部管理系統(tǒng)管理,產(chǎn)品信息的流程實(shí)現(xiàn)與客戶及供應(yīng)商的高效溝通,他們可以登錄到內(nèi)部網(wǎng)站,與企業(yè)的交流實(shí)時(shí)而有效進(jìn)行,并可查看專門針對(duì)他們的信息。業(yè)務(wù)伙伴是網(wǎng)站主要服務(wù)對(duì)象,搭建一個(gè)專門的電子化交流平臺(tái)可以有效整合企業(yè)內(nèi)外資源,大大提高工作效率和效果,從而提升企業(yè)的競爭力。
· 整合內(nèi)部協(xié)同辦公的資源,通過對(duì)角色的權(quán)限分配達(dá)成對(duì)外部網(wǎng)站信息的管理。將外部網(wǎng)站建成公司對(duì)外的一個(gè)窗口。
產(chǎn)品信息管理
產(chǎn)品信息管理是基于外部網(wǎng)站產(chǎn)品的管理系統(tǒng),立深的外部網(wǎng)站的產(chǎn)品信息十基于內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)布管理。相關(guān)的產(chǎn)品的圖片文字,全部建立在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,為用戶對(duì)產(chǎn)品的查詢提供了方便,可以實(shí)現(xiàn)用戶端的模糊查詢和分類的查詢。相關(guān)的產(chǎn)品信息管理員通過登陸內(nèi)部OA內(nèi)部管理系統(tǒng),通過對(duì)應(yīng)的上級(jí)審批,然后外部的網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布。
人力資源管理
外部網(wǎng)站通過簡歷在線簡歷,空缺職位等對(duì)外的窗口,發(fā)布企業(yè)的人才需求,人才的應(yīng)聘管理通過網(wǎng)站的前臺(tái)信息的收集,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到OA內(nèi)部管理系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)中,協(xié)同辦公平臺(tái)建立人才數(shù)據(jù)庫。對(duì)應(yīng)的人事管理人員通過對(duì)后臺(tái)的監(jiān)控挑選,發(fā)布面試通知。本模塊通過和內(nèi)部協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,有效的降低了人力資源管理者的勞動(dòng)成本。
留言反饋管理
協(xié)同管理系統(tǒng)提供訪問用戶的直接反饋,用戶提交意見后(包括自己的電子郵件),將反饋意見存入到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中,供系統(tǒng)管理員進(jìn)行查看,并作出回復(fù)給用戶。用戶可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的反饋,避免了只有工作時(shí)間不同和時(shí)間差引起的不方便。
在線訂購管理
用戶在查看公司的產(chǎn)品信息后可以直接進(jìn)行進(jìn)入訂購,根據(jù)產(chǎn)品的類別不同,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品的訂購信息的流程自由定義管理,所有訂購的信息在客戶完成訂購后流轉(zhuǎn)到訂單管理員的帳號(hào)信息下,然后由訂單管理員進(jìn)行訂單的處理和分發(fā)。
新聞信息管理
新聞信息管理是基于外部網(wǎng)站新聞動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)。相關(guān)的新聞信息管理員通過登陸內(nèi)部OA管理系統(tǒng),創(chuàng)建新聞信息,通過對(duì)應(yīng)的上級(jí)審批,然后外部的網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布。
站點(diǎn)角色管理
廈門OA系統(tǒng)站點(diǎn)由于不同的內(nèi)容需要不同的部門的人參與管理和查看,所以針對(duì)權(quán)限的不同,網(wǎng)站的后臺(tái)管理對(duì)每個(gè)模塊的內(nèi)容進(jìn)行了級(jí)別的自定義功能,OA系統(tǒng)管理員可以對(duì)每個(gè)模塊的管理進(jìn)行到角色的分配。
流量統(tǒng)計(jì)管理
廈門OA軟件提供網(wǎng)站訪問流量的信息統(tǒng)計(jì),本系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)可以進(jìn)行日,月,年地區(qū),IP,操作系統(tǒng)等用戶訪問信息的統(tǒng)計(jì)。通過查看訪問記錄可以清楚的分析網(wǎng)站的訪問情況。
應(yīng)用效果
業(yè)務(wù)處理效率提升,OA辦公管理系統(tǒng)提高了企業(yè)對(duì)市場反應(yīng)的速度
業(yè)務(wù)管理電子化,流程化,透明化,縮短了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)周期,降低了企業(yè)運(yùn)營成本
統(tǒng)一的信息資源管理平臺(tái),提供統(tǒng)一的入口訪問,獲取不同的個(gè)性化信息
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