OA系統(tǒng)幫助集團(tuán)公司有效解決哪些問(wèn)題？

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信息化動(dòng)因
對(duì)于XX集團(tuán)這種集團(tuán)型企業(yè)，由于組織機(jī)構(gòu)龐大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜，市場(chǎng)環(huán)節(jié)眾多，廈門(mén)OA軟件對(duì)資源管理配置及效率提升具有較高的要求，在整個(gè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中常常碰到以下問(wèn)題：
1. 集團(tuán)對(duì)于分公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能及時(shí)獲悉
2. 管理工作中公文和會(huì)議繁多，請(qǐng)示匯報(bào)程序復(fù)雜
3. 辦公成本費(fèi)用較高，但工作效率較低
4. 內(nèi)部員工信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益
5. 下屬公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)總是遲遲不能到達(dá)總部
能否有一套集團(tuán)管理平臺(tái)幫助集團(tuán)公司有效解決這些問(wèn)題？廈門(mén)泛普OA軟件協(xié)同集團(tuán)管理解決方案為XX集團(tuán)提供了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)讓下屬公司的經(jīng)營(yíng)狀況能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行匯總并統(tǒng)一管理。
功能詳述
1. 集團(tuán)數(shù)據(jù)中心
集團(tuán)數(shù)據(jù)中心為集團(tuán)公司統(tǒng)一采集下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,可用來(lái)對(duì)下屬公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算和實(shí)際發(fā)送的偏差分析.
2. 集團(tuán)新聞中心
集團(tuán)新聞中心為集團(tuán)搭建統(tǒng)一的內(nèi)部新聞平臺(tái),并可以為下屬的各個(gè)分子公司建立相對(duì)獨(dú)立的新聞?wù)军c(diǎn),并進(jìn)行新聞共享.
3. 集團(tuán)辦公中心
集團(tuán)辦公中心為整個(gè)集團(tuán)公司及分支公司部署統(tǒng)一的辦公平臺(tái):公文上傳下達(dá),會(huì)議管理,日程管理,通知公告,文檔管理,任務(wù)分發(fā)和監(jiān)控等日常辦公事務(wù);
4. 集團(tuán)知識(shí)中心
集團(tuán)知識(shí)中心把分散在各個(gè)分子公司的知識(shí)進(jìn)行有效的歸集,并讓整個(gè)集團(tuán)公司的成員進(jìn)行分享,利用;知識(shí)中心可以為整個(gè)集團(tuán)公司搭建各類(lèi)知識(shí)地圖:崗位知識(shí)地圖,業(yè)務(wù)知識(shí)地圖,提升整個(gè)集團(tuán)公司知識(shí)更新能力,把知識(shí)作為一種集團(tuán)公司重要的資源來(lái)經(jīng)營(yíng).
5. 集團(tuán)人事中心
集團(tuán)人事中心主要為整個(gè)集團(tuán)公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心,廈門(mén)OA系統(tǒng)讓集團(tuán)公司了解整個(gè)集團(tuán)的人力資源分布情況,統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)公司人員的招聘,培訓(xùn),任免和薪資管理.
6. 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主要提供集團(tuán)公司管理層下屬分子公司的具體財(cái)務(wù)表現(xiàn):成本分布,現(xiàn)金流狀況,資產(chǎn)負(fù)債情況等財(cái)務(wù)管理指標(biāo).
7. 集團(tuán)項(xiàng)目中心
集團(tuán)項(xiàng)目中心提供一個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái)讓下屬公司的所有項(xiàng)目的管理在整個(gè)平臺(tái)進(jìn)行,方便不同項(xiàng)目人員的協(xié)同運(yùn)作,并實(shí)現(xiàn)跨地域的配合8. 集團(tuán)會(huì)議中心
會(huì)議是集團(tuán)公司對(duì)下屬公司管理的有效溝通渠道,所以怎樣讓集團(tuán)公司的會(huì)議能夠輕松進(jìn)行組織和通知,會(huì)議前讓所有分布在全國(guó)各地的參會(huì)人員能夠清楚了解整個(gè)會(huì)議的議程和各自的任務(wù),集團(tuán)會(huì)議中心能夠完成這些功能,并提供有效的會(huì)務(wù)管理,并最終能夠讓會(huì)議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控.
9. 集團(tuán)客戶(hù)中心
集團(tuán)客戶(hù)中心主要為集團(tuán)公司提供對(duì)公司所有外部資源(客戶(hù),供應(yīng)商,合作伙伴,政府,媒體和個(gè)人)的管理,集中下屬公司的外部資源并讓整個(gè)集團(tuán)的外部資源能得到所有成員單位的分享和利用.
10. 集團(tuán)資產(chǎn)中心
集團(tuán)的資產(chǎn)分布在各個(gè)分子公司,作為管理公司很難了解到具體每一個(gè)資產(chǎn)的狀況,怎樣更好的管理好集團(tuán)的資產(chǎn)成為很多集團(tuán)公司關(guān)注的問(wèn)題.集團(tuán)資產(chǎn)中心可以把整個(gè)集團(tuán)公司的所有資產(chǎn)放置到同一平臺(tái),讓領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)了解到資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài).
11. 集團(tuán)培訓(xùn)中心
培訓(xùn)對(duì)一個(gè)需要持續(xù)發(fā)展的集團(tuán)公司來(lái)講已經(jīng)變得十分重要,而且對(duì)下屬公司的主要人員進(jìn)行培訓(xùn)是整個(gè)集團(tuán)公司統(tǒng)一公司戰(zhàn)略和管理制度的有效手段,集團(tuán)培訓(xùn)中心可以為整個(gè)集團(tuán)公司進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn),減少培訓(xùn)帶來(lái)的各項(xiàng)費(fèi)用.
12. 集團(tuán)產(chǎn)品中心
集團(tuán)產(chǎn)品中心可以把下屬分支機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一管理,廈門(mén)泛普OA軟件讓整個(gè)集團(tuán)了解下屬公司產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo):售價(jià),庫(kù)存,銷(xiāo)售額和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
13. 集團(tuán)考核中心
有指標(biāo)必然有考核,集團(tuán)考核中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成對(duì)下屬公司業(yè)績(jī)和人員績(jī)效的考核.另外集團(tuán)考核中心可以為集團(tuán)公司和下屬公司定制各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)考試并對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.
14. 統(tǒng)一的外部網(wǎng)站
泛普OA系統(tǒng)可以為整個(gè)集團(tuán)公司搭建統(tǒng)一的外部公眾門(mén)戶(hù)并為每一個(gè)下屬公司提供統(tǒng)一形象的分子公眾門(mén)戶(hù),統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)的對(duì)外形象和加強(qiáng)宣傳力度.
15. 統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站
同樣的泛普OA系統(tǒng)為集團(tuán)公司搭建統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站讓不同的下屬公司和個(gè)人在統(tǒng)一的內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行信息交流和更新.