陜西協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　很多企業(yè)在采購OA辦公自動化軟件的時候，總是著眼于功能夠多，也許在客戶的眼中將功能的強(qiáng)大和功能的多混為一談了，其實完全不是這樣的，功能多就相當(dāng)于是一個飛機(jī)場，平平如野沒有深入的內(nèi)在東西，而功能的強(qiáng)大就像是一座摩天大樓，雖然面積上沒有那么廣，但是深層次上卻是讓人仰望。功能強(qiáng)大業(yè)內(nèi)人士稱作是深入的功能，因為在企業(yè)實際應(yīng)用中，都是非常深入的，如果是一款淺顯功能的OA辦公自動化系統(tǒng)，那用不了多久就用不下去了，只有從深處著眼才是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵點?？蓪嶋H上卻南轅北轍。

　　很多的OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商在和客戶談到價格的時候總是喜歡說的一句話是：再把某某功能模塊給您帶上，價格保持原價，其實，再多的功能又有什么用，實際上也許根本就沒有用，但是客戶卻覺得得了便宜，欣然答應(yīng)了，這就像是有些超市商場做活動一樣，把一些幾乎是沒有成功的東西當(dāng)做贈送品來促銷，很多喜歡占小便宜的客戶就紛紛加入進(jìn)去，最終花了不少的價錢買到了沒有用的東西，如果說沒有用的東西，即使真的是很好也一樣是沒有用，比如說，給不想要小孩的夫婦送嬰兒車、給光頭送梳子、給女人送剃須刀等等。也許這些送的東西都是很貴的，但是不需要。

　　功能強(qiáng)大和功能多完全是兩回事，企業(yè)CIO在選擇OA辦公自動化系統(tǒng)的時候一定要注意把握功能的強(qiáng)大而非是功能的多少，只要一直懷著這樣的指導(dǎo)思想，選擇的OA系統(tǒng)一定是自己需要的，一定可以幫助自己解決真正的問題。

　　流程管理是自動化、高效率的工具和有利保障。erp系統(tǒng)存儲的往往是單據(jù)，是結(jié)果性數(shù)據(jù)，而OA的流程存儲的是過程和結(jié)果數(shù)據(jù)，OA的優(yōu)勢就這樣顯示出來了。

　　內(nèi)部信息化建設(shè)起步時，實施的是泛普oa的組合，在很長一段時間內(nèi)支持的還是蠻不錯的。他的流程最大特色是可以可以自定義

　　系統(tǒng)特色

　　1、實現(xiàn)跨部門、跨單位之間工作流的安全傳輸： 通過提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺，不同部門、不同單位完成工作流的發(fā)送、傳輸、接收以及打印等業(yè)務(wù)操作。

　　2、文件上載： 允許帶附件進(jìn)行工作流的流轉(zhuǎn)及審批。 工作流可以靈活、自由定制，圖形化方式定制流程，并配備了轉(zhuǎn)門的流程處理權(quán)限。

　　3、工作流的流轉(zhuǎn)監(jiān)控： 提供工作流辦理監(jiān)控。

　　4、常用批閱語： 用戶可自定義常用批閱語，方便快速錄入。

　　5、痕跡保留： 支持正文修改痕跡保留。

　　6、表單自定義： 以所見即所得的方式，可以實現(xiàn)表單的自定義。

　　7、流程自定義： 可根據(jù)需要定義多個流程。例如：內(nèi)部報告、工作匯報、工作聯(lián)系單等。

　　8、支持多種閱批的組合審批模式： 單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦。

　　9、工作流表單字段自定義管理： 可自定義設(shè)置表單的相關(guān)字段，并可添加自定義字段。

　　應(yīng)用價值

　　1、規(guī)范工作流流轉(zhuǎn)自動化 把工作流的流轉(zhuǎn)流程導(dǎo)入系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動按流程流轉(zhuǎn)，并且可以記錄及查看處理時間，提供提醒功能。實現(xiàn)科學(xué)化、自動化、規(guī)范化管理的實質(zhì)操作。

　　2、提高工作效率 按流程自動流轉(zhuǎn)，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，即時提交，即時處理，提高工作效率。

　　3、工作流管理歸檔規(guī)范化 工作流分類管理，自動歸檔，查詢方便，規(guī)范工作流管理。

　　4、電子行文及時、同步、易查閱 由電子行文代替手工行文，解決工作流傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題

　　5、移動辦公，簽批不受時間、地點局限 支持安全的遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建。

　　6、實現(xiàn)各類文件的全面電子化，提高文檔的利用率 支持WORD、EXCLE電子文檔的操作。