協(xié)同辦公信息平臺(tái)（ThinkOne）概述

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泛普OA軟件協(xié)同辦公信息平臺(tái)概述

    泛普OA軟件協(xié)同辦公信息平臺(tái)（泛普OA系統(tǒng)）為重慶泛普科技開發(fā)有限公司基于微軟.net技術(shù)研發(fā)的企業(yè)管理辦公信息應(yīng)用平臺(tái)。協(xié)同辦公信息平臺(tái)可為綜合信息管理平臺(tái)的子系統(tǒng)，它既可無(wú)縫融入綜合信息管理平臺(tái)，也可獨(dú)立于綜合信息管理平臺(tái)。靈活的模塊化設(shè)計(jì)、先進(jìn)的管理思想的作為該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想，高效協(xié)同特性、便捷的流程、集團(tuán)化應(yīng)用支持使得協(xié)同辦公信息平臺(tái)不受企業(yè)規(guī)模與形態(tài)的限制，使其不僅適應(yīng)于單機(jī)構(gòu)的中小型企業(yè)，也適應(yīng)于多機(jī)構(gòu)企業(yè)，甚至集團(tuán)公司或控股公司。
 協(xié)同辦公信息平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值
    在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下（特別是在目前全球金融危機(jī)的嚴(yán)酷形勢(shì)下），市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，我們企業(yè)的管理層必須清晰形勢(shì)，需要高瞻遠(yuǎn)矚，站在科學(xué)管理的前沿，通過(guò)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理手段來(lái)輔助管理、決策，建立知識(shí)管理體系，以提高效率、創(chuàng)造效益、改善服務(wù)，最終增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
    充分利用信息技術(shù)，能夠及時(shí)收集公司所屬范圍內(nèi)的所有信息，進(jìn)行快速的業(yè)務(wù)處理，為各部門和領(lǐng)導(dǎo)決策層提供準(zhǔn)確和及時(shí)的信息；提高公司服務(wù)水平、管理水平、輔助決策，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)朝著集約型、高效益、高質(zhì)量的方向發(fā)展。    提高公司辦公效率、降低管理成本、建立與規(guī)范內(nèi)部管理體系、加強(qiáng)信息傳遞與統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運(yùn)行，企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況，以建設(shè)綜合性的信息流轉(zhuǎn)平臺(tái)為目標(biāo)，引入?yún)f(xié)同辦公理念，將其建設(shè)成為公司領(lǐng)導(dǎo)獲取內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料和信息，輔助決策的支持工具；成為公司文件流轉(zhuǎn)的控制平臺(tái)和文檔庫(kù)；成為公司各部門之間信息交流的重要通道；成為公司在行政、合同監(jiān)控等辦公事務(wù)的管理平臺(tái)。    借助信息技術(shù)可更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息集中管理，有效降低管理成本，提升企業(yè)管理效率，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力，全面構(gòu)建企業(yè)新型管理模式。
 協(xié)同辦公信息平臺(tái)應(yīng)用成效
協(xié)同辦公信息平臺(tái)項(xiàng)目的成功實(shí)施應(yīng)用成效主要表現(xiàn)在以下幾方面：

▲實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨處處理工作事務(wù)
辦公突破地域限制與時(shí)間限制，實(shí)現(xiàn)跨地域辦公。由于企業(yè)辦公環(huán)境大多存在跨區(qū)域的問(wèn)題，使得原有手工方式的日常管理或辦公變得異常復(fù)雜，通過(guò)協(xié)同辦公信息平臺(tái)的實(shí)施使得辦公突破地域的限制，無(wú)論您身處公司、項(xiàng)目部、國(guó)內(nèi)、還是國(guó)外，都可以隨時(shí)投入到工作中來(lái)，方便快捷地掌握公司內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)處理工作，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公或移動(dòng)辦公。
▲獲取信息集中，實(shí)現(xiàn)高效快捷辦公
通過(guò)規(guī)范與實(shí)施公司各管理流程，將流程駕馭在協(xié)同辦公信息平臺(tái)之上，實(shí)現(xiàn)文件、合同等各種審簽流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，使管理更為高效。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)平臺(tái)集中處理各類文件、合同、報(bào)銷等申請(qǐng)。
▲規(guī)范內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公
作為公司的管理部門，您是否苦惱于公司的執(zhí)行力問(wèn)題，公司的各種管理制度較多，但制度的執(zhí)行力較弱，無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)管與控制。通過(guò)實(shí)施辦公信息平臺(tái)，固化公司管理流程，明確工作人員工作崗位與工作職責(zé)，增加人員的責(zé)任感，減少推托、扯皮等怠工現(xiàn)象。明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
▲搭建有效溝通平臺(tái)，使復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化
多種途徑、多種方式，使企業(yè)管理者同各級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的羈絆。
▲實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)創(chuàng)造轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)應(yīng)用資源
將優(yōu)秀思想、優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)與積累、先進(jìn)的工作方式、優(yōu)秀資料通過(guò)OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)資源，確保組織智力資源及時(shí)有效的總結(jié)與利用，不會(huì)因組織的人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。
▲減少辦公開支，降低管理成本
節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張，節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用，縮短辦理時(shí)間，節(jié)省辦公開支，減少差錯(cuò)率，提高整體工作效率。
▲有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)管理的有效監(jiān)管
公司管理層可及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理情況與工作規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
▲管理跨地域、管理復(fù)制功能在企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)張中將發(fā)揮巨大作用
通過(guò)協(xié)同辦公的實(shí)施，將企業(yè)的內(nèi)部管理駕馭在辦公信息平臺(tái)之上，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨地域管理，管理快速?gòu)?fù)制有效支持企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)張。

 
 ◆集團(tuán)化的應(yīng)用架構(gòu)
協(xié)同辦公信息平臺(tái)以集團(tuán)化的應(yīng)用架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，無(wú)論您的企業(yè)是單機(jī)構(gòu)企業(yè)，還是多機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)公司或多集團(tuán)控股公司，軟件都能夠適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
 

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 ◆完善的權(quán)限管理
協(xié)同辦公信息平臺(tái)將功能權(quán)限與數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行有效結(jié)合，使得用戶權(quán)限在功能節(jié)點(diǎn)權(quán)限、功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行多維控制。

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 ◆強(qiáng)大的自定義工作流管理
協(xié)同辦公信息平臺(tái)提供遵循WFMC（國(guó)際工作流聯(lián)盟）標(biāo)準(zhǔn)的基于數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流引擎。統(tǒng)一的工作流管理具有靈活、便捷、自定義等特性，可適合各種復(fù)雜流程，例如：直流、分流、混流、條件判斷、區(qū)間條件判斷等。

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 ◆多種溝通方式
協(xié)同辦公信息平臺(tái)提供多種溝通方式進(jìn)行工作協(xié)作，例如即時(shí)消息、信息提示、手機(jī)短信（可選）等。平臺(tái)不但增強(qiáng)模塊功能之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作性，而且將這些特性形成消息機(jī)制進(jìn)行提醒，保證溝通的有效性、連續(xù)性與及時(shí)性。 
 

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 ◆安全性可靠
協(xié)同辦公信息平臺(tái)基于綜合信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu)，繼承平臺(tái)的安全性，遵循OSI X.800安全服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮認(rèn)證、訪問(wèn)控制、保密性、可用性、完整性、不可否認(rèn)性等安全因素，為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供可靠的保障。 
 

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 ◆筆跡留痕功能
協(xié)同辦公信息平臺(tái)支持多人對(duì)同一文件進(jìn)行修改，以不同的顏色進(jìn)行區(qū)分每個(gè)人的修改，可隨時(shí)知曉“誰(shuí)在什么時(shí)間修改、增加或刪除了什么內(nèi)容”。
 

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 ◆會(huì)簽稿、正式稿特性

協(xié)同辦公信息平臺(tái)將會(huì)簽稿與正式稿概念引入公文管理與合同審批中，具有自動(dòng)由會(huì)簽稿生成正式稿、文件修改過(guò)程與正式文件同時(shí)存檔等特點(diǎn)。 
 

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 ◆文件防偽打印特性

協(xié)同辦公信息平臺(tái)采用原創(chuàng)防偽打印技術(shù)，將文件防偽打印技術(shù)融入平臺(tái)中，例如需要打印的合同通過(guò)防偽水印技術(shù)有效杜絕文件造假等管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。 
 

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 ◆協(xié)同辦公

協(xié)同辦公、高效辦公的管理理念成為協(xié)同辦公信息平臺(tái)的核心設(shè)計(jì)思想。協(xié)同辦公功能主要解決企業(yè)內(nèi)部高效溝通、信息共享、員工個(gè)人工作臺(tái)等管理問(wèn)題，主要包括即時(shí)消息、通訊簿、通知公告、員工論壇、待讀文件、傳閱信息、我的備忘、留言信息、人員去向、工作論壇、問(wèn)卷調(diào)查、專業(yè)問(wèn)卷、工作聯(lián)系函、合理化建議、我的郵件、日程安排、公共信息。 

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 ◆公文管理
公文管理模塊能夠滿足辦公過(guò)程中文件的擬稿、會(huì)簽、知會(huì)、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢等操作；該模塊與平臺(tái)工作流引擎無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；另外，公文管理支持電子印章、防偽打印、手寫輸入、筆跡留痕、硬件加密、身份認(rèn)證等功能。 
 

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 ◆合同審批
合同在協(xié)同辦公信息平臺(tái)中是特殊的文件，該模塊主要是對(duì)合同的起草、合同要素處理、流轉(zhuǎn)、歸檔等過(guò)程進(jìn)行管理。該模塊主要是對(duì)合同的生成、流轉(zhuǎn)、存檔、使用、作廢等進(jìn)行管理，合同管理支持防偽打印、筆跡留痕、身份認(rèn)證等功能。 
 

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 ◆財(cái)務(wù)管理
協(xié)同辦公信息平臺(tái)中的財(cái)務(wù)管理模塊主要解決企業(yè)管理中與財(cái)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用，例如：借款審批、費(fèi)用報(bào)銷、合同付款審批等。通過(guò)無(wú)縫地與綜合信息管理平臺(tái)的成本管理進(jìn)行結(jié)合，或有效的與第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效結(jié)合，使得財(cái)務(wù)管理模塊的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)與成本系統(tǒng)或第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠有效交互，達(dá)到不同模塊間、不同系統(tǒng)間的無(wú)縫銜接。 
 

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 ◆任務(wù)管理

通過(guò)任務(wù)管理將任務(wù)中的人力、財(cái)力、進(jìn)度、資源、費(fèi)用成本等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，達(dá)到任務(wù)過(guò)程控制的目標(biāo)。任務(wù)管理以項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，支持任務(wù)的分解、任務(wù)的控制、任務(wù)的執(zhí)行、任務(wù)的匯報(bào)、任務(wù)的催辦與督辦等。 
 

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 ◆檔案管理

檔案管理遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，審批結(jié)束后的公文可歸檔到指定檔案室。檔案管理支持檔案管理員對(duì)已歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，生成歸檔目錄、案卷目錄和卷內(nèi)目錄等，方便其他用戶對(duì)檔案進(jìn)行檢索、借閱，并可通過(guò)接口導(dǎo)入導(dǎo)出。 
 

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 ◆辦公用品

辦公用品模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)用品定義、采購(gòu)、領(lǐng)用、損耗、庫(kù)存等進(jìn)行管理，提供多樣化的統(tǒng)計(jì)分析功能。