陜西oa系統(tǒng)

　　企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是相對(duì)于企業(yè)的工藝流程而言的，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理水平的另一個(gè)重要任務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部明確描述業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范和語言，從而避免戰(zhàn)略落地過程中的信息失真。討論一下當(dāng)今企業(yè)和樂團(tuán)的異同對(duì)我們加深理解這一點(diǎn)很有幫助。

　　應(yīng)該可以說，每個(gè)企業(yè)都有戰(zhàn)略，每個(gè)CEO都在致力于其戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行，但每個(gè)CEO均有如何提高企業(yè)執(zhí)行力的困惑。所以，我們應(yīng)該首先探討這種困惑產(chǎn)生的根源。企業(yè)的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)所面臨的市場和企業(yè)本身的增值鏈結(jié)構(gòu)來制定的，而企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)企業(yè)的功能來架設(shè)的。這中間大多數(shù)企業(yè)忽視了聯(lián)結(jié)企業(yè)增值鏈結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)之間的橋梁，即企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理。其結(jié)果是：盡管企業(yè)的計(jì)劃指標(biāo)和績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)得很科學(xué)和很全面，但是，一到"真槍實(shí)戰(zhàn)"，部門之間的"扯皮"便層出不窮。

　　將在這一所謂的"戰(zhàn)略落地"過程中發(fā)生的這兩類現(xiàn)象稱之為戰(zhàn)略落地過程中的價(jià)值失真和信息失真。因此，要提高企業(yè)的執(zhí)行力，必須設(shè)法減少這種戰(zhàn)略落地過程中的價(jià)值失真和信息失真。

　　OA系統(tǒng)全面業(yè)務(wù)流程管理體系，幫助企業(yè)提高辦公效率、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理。

　　全面業(yè)務(wù)流程管理體系的特色應(yīng)用：

　　1、簡約的門戶平臺(tái)

　　泛普OA系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)特色，打造簡潔的門戶，讓員工快速接受系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)，并逐步規(guī)劃更多的門戶。

　　1)通知、流程、新聞三大要素，配合宣傳圖片，精簡化地展示了公司的動(dòng)態(tài)和待辦事項(xiàng)，快速進(jìn)入辦公狀態(tài)，從“人找事”變成“事找人”。

　　2)企業(yè)重要日程安排得妥妥當(dāng)當(dāng)，公司所有人員日程安排在此統(tǒng)一管理，統(tǒng)一分享。

　　3)會(huì)議統(tǒng)一安排及執(zhí)行：會(huì)議組織、會(huì)議室管理、會(huì)議簽到、會(huì)議決議時(shí)實(shí)共享，既規(guī)范了會(huì)議執(zhí)行過程，又提高了會(huì)議效率。

　　2、構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)的流程管制體系

　　為了有效管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，OA系統(tǒng)疏通企業(yè)工作流，打造全面覆蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的流程管控體系;覆蓋企業(yè)常用流程，貫穿企業(yè)內(nèi)部，規(guī)范企業(yè)審批制度、提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率。

　　3、知識(shí)(文檔)自動(dòng)收集、利用

　　創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，而創(chuàng)新離不開公司各種知識(shí)文檔的沉淀、積累和共享。

　　OA系統(tǒng)通過建立上百個(gè)知識(shí)文檔目錄，覆蓋了業(yè)務(wù)、行政支撐等方面，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)文檔的電子化管理。80%的知識(shí)文檔，無需人工歸檔，隨流程流轉(zhuǎn)即可自動(dòng)完成收集和歸檔，大大減輕終端用戶的工作量。

　　4、與多個(gè)信息化平臺(tái)集成整合

　　OA系統(tǒng)能夠與ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，通過OA系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證，讓OA成為重要信息展示的門戶平臺(tái)。為用戶節(jié)省大量系統(tǒng)賬戶管理成本及時(shí)間。

　　集成中心將各大信息平臺(tái)“聯(lián)合”，高效抓取各個(gè)系統(tǒng)的信息，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)共享，為客戶營銷、人力資源管理、供應(yīng)鏈等決策助力。

　　5、全面落地移動(dòng)辦公

　　為了讓碎片化的時(shí)間發(fā)揮出價(jià)值，進(jìn)一步提高公司的辦公效率，OA將移動(dòng)審批、移動(dòng)新聞、移動(dòng)日程、移動(dòng)通訊、移動(dòng)微博等功能放入手機(jī)。

　　不僅如此，OA系統(tǒng)移動(dòng)門戶實(shí)時(shí)獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的運(yùn)營數(shù)據(jù)，手機(jī)端實(shí)時(shí)推送報(bào)表，方便管理者快速?zèng)Q策。