泛普軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（ThinkOne）

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泛普軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（泛普OA系統(tǒng)）

 
     實施教育行業(yè)辦公自動化，是教育行政和學校辦學管理工作的一場革命，是走向教育現(xiàn)代化的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習慣、方式和方法，更是對行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴格的要求；實施教育辦公自動化，是運用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在教育辦公自動化管理平臺上實現(xiàn)。
實施教育辦公自動化，是希望通過現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的集成運用，將教育的管理和服務職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡完成，同時實現(xiàn)工作流程的順暢流通，超越時間、空間和部門分隔的制約，提高教育單位信息透明度和工作效率；實施教育辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制，進一步提高教育行政和學校教育的管理效能。
 
 泛普軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（泛普OA系統(tǒng)）是采用了先進的信息化管理思想研發(fā)的一套完整集成的辦公管理平臺，是國內(nèi)領先的信息化管理工具，體現(xiàn)了最先進的管理思想和信息化發(fā)展水平。
 教育OA軟件根據(jù)實現(xiàn)的環(huán)境和功能分為：教育行政OA系統(tǒng)、中小學教育OA系統(tǒng)、高校教育OA系統(tǒng)、幼兒學校教育OA系統(tǒng)三大類。
 
泛普軟件OA系統(tǒng)教育行業(yè)版（泛普OA系統(tǒng)）功能體現(xiàn)
 
一、統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理平臺
學校分支機構(gòu)
支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，這將改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，不同的人和不同地區(qū)的員工可在同一時刻同時通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。
面向領導層
學校的領導層要實現(xiàn)對全校的科學化管理，必須得到計算機信息系統(tǒng)的全面支持。把全校各職能部門，包括教學的、行政的、管理的、學術(shù)研究等各方面，各部門的信息組合起來，并提供一些非常方便、靈活的檢索與查詢的手段，滿足學校最高領導層不斷變化著的對信息的各種需求。通過信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理，可隨時掌握各個科室的動態(tài)，并適時加強與校園各級人員溝通交流，縮小領導與下級員的心理距離。
面向科（級）組
科組級是學校領導層與一線教學工作者的橋梁，擔負著繁重的管理任務，如何做好上傳下達？如何將工作化繁為簡？等問題，將通過OA校園辦公自動化系統(tǒng)流程自動化與實際工作結(jié)合起來迎刃而解。
面向教職工
通過工作管理、流程管理、信息溝通可解決教師因工作時間的靈活性，需要靈活地了解學校動態(tài)和匯報工作信息，實現(xiàn)對教師管理的規(guī)范化。
 
二、行政管理平臺
流程管理和控制
實現(xiàn)對校園各種流程的自定義，支持多種行政辦公流程，包括公文流轉(zhuǎn)、會議管理、維修申請管理、預約管理、用品管理、資產(chǎn)管理、出差申請、請假等；支持多種流轉(zhuǎn)方式，如直流、串行、并行等；并可實時跟蹤流程、帶動相關表格和數(shù)據(jù)自動更新；短信息相結(jié)合的流程提醒；電子化流程溝通各人員、各科室以及校園與外部資源的協(xié)同工作。
復雜工作簡單化，事務處理流程化
通過流程和模版將原本復雜繁瑣工作變得簡單，降低了領導、教師工作難度，減少了行政事務干擾，讓領導、教師有更多的時間和精力在業(yè)務上提高。
 
三、教學管理平臺
通過各種自定義的表單模板和掛接的自定義流程，可以實現(xiàn)多種教學業(yè)務的流程化管理。譬如日常的工作計劃表、工作總結(jié)表、教學情況分析表、教育教學活動登記表、目標管理登記表、教師手冊填寫與審批；教育科研課題申報；選修課申報；教師科研成果申報等。OA校園辦公自動化系統(tǒng)強大的表單流程自定義功能使得學校今后擴展教學業(yè)務功能模塊變得更加容易和自如。
 
四、文化交流平臺
學術(shù)交流
通過技術(shù)論壇、技藝砌磋、知識管理等讓各級人員感知知識環(huán)境變化，隨時隨地根據(jù)需要向優(yōu)秀教師學習，向?qū)W校內(nèi)部現(xiàn)有知識學習，不斷提升能力和專業(yè)技術(shù)水平。
文化建設
通過公告、論壇、文化娛樂活動、民意調(diào)查、學校大事記等文化活動激勵教工提高士氣和凝聚力。
五、信息溝通平臺
通過多種溝通工具（如手機短信、即時消息、在線交流等），使各級人員持續(xù)不斷地獲取最新信息感知校園環(huán)境的變化和工作需要。
OA校園辦公自動化系統(tǒng)就是要幫助教職員工創(chuàng)造一個良好的集成的辦公環(huán)境，真正寓管理于日常工作實踐中，支持學校的行政管理與事務處理業(yè)務，輔助教學管理，輔助高層領導決策，提高學校的工作效率、效益。 
 
綜合性教育行政OA系統(tǒng)：
綜合性教育行政OA系統(tǒng)為解決教育系統(tǒng)內(nèi)部現(xiàn)代化辦公對公文流轉(zhuǎn)、信息互遞、人員管理等方面的需求，并將各教育分管機構(gòu)和學校整合在一起，實現(xiàn)教育系統(tǒng)無障礙溝通，同時保持各教育分管部門和學校內(nèi)部OA系統(tǒng)運用方便快捷而專門為教育系統(tǒng)設計的，以教育局為核心，覆蓋下屬各教育分管部門和學校的整體OA系統(tǒng)。
產(chǎn)品提供了教育局/學校提供行政管理和日常辦公等功能模塊，系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于B/S架構(gòu)，采用分布式管理模式，學校——教育主管部門全程網(wǎng)絡管理模式，提供教育主管部門與學校之間的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)教育局、學校之間的信息的網(wǎng)絡傳遞，可以協(xié)助教育局全面解決日常辦公管理的信息化問題，從而實現(xiàn)教育局對其下屬機構(gòu)的統(tǒng)一管理、公告統(tǒng)一發(fā)布及對各個下屬機構(gòu)、學校的監(jiān)督管理。
具體功能包含我的辦公桌、個人事務、公共事務、公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息交流、知識庫、視頻會議以及內(nèi)部的人事檔案、考勤、工資系統(tǒng)、網(wǎng)絡硬盤等。其中公文流轉(zhuǎn)和日常辦公事務的處理，應該根據(jù)具體的工作要求進行個性化設計，滿足實際的要求，同時應該支持電子簽章等功能。
 
 
系統(tǒng)功能圖
 
 
技術(shù)要求列表：
1)、工作流程和表單自定義：通過簡單易用的“泛普軟件表單設計”和“工作流程定義”，用戶可以靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。
2)、菜單自定義機制：用戶可以自定義系統(tǒng)菜單，方便掛接外部B/S系統(tǒng)，方便擴展。
3)、界面主題更換功能:允許創(chuàng)建多種界面主題，每個用戶均可選擇不同風格的界面
4)、Office文檔在線編輯:支持Office文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、文件套紅、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印，能夠保留文件編輯痕跡。5）、具有即時通訊工具，實現(xiàn)類似QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等，支持語音、視頻聊天等功能
6）、B/S結(jié)構(gòu)，集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務
7）、集成手機短信組件：重要信息可直接發(fā)送到教師或者家長手機，支持群發(fā)短信，可實現(xiàn)PDA手機登陸，查閱辦公情況
8）、集成網(wǎng)絡硬盤組件：提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案
9）、集成公告、內(nèi)部郵件、即時短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式
10）、基于LAMP/ WAMP架構(gòu)，保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。
11)、電子簽章管理：電子公章的審批、制作備案、應用管理，文檔嵌入。
12)、教師工資管理模塊實現(xiàn)工資欄目的靈活定義，可以通過郵件或者短信把工資條發(fā)送給教師。

 
中小學教育OA系統(tǒng)：
中小學教育OA系統(tǒng)，用于實現(xiàn)學校教育教學管理工作的電子化，達到降低學校管理成本，提高管理效能，使學校管理工作在科學性、規(guī)范性、民主性等方面提升到更高層次。通過信息技術(shù)的應用，使學校各項管理工作的考核評價從定性轉(zhuǎn)為定量，提高評價結(jié)果的信度和效度，并構(gòu)建基于網(wǎng)絡環(huán)境的學校管理新體系。
 
高校教育OA系統(tǒng)
 
 
高等教育信息化水平是衡量高等教育現(xiàn)代化程度和綜合實力的重要標志。開發(fā)高校辦公自動化系統(tǒng)具有重要的意義。數(shù)字校園中 OA系統(tǒng)的開發(fā)與實施是通過對校區(qū)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務、管理以及它們間內(nèi)在聯(lián)系的優(yōu)化考慮 ,在先進的計算機技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)的基礎上 ,采用系統(tǒng)集成方法 ,建立一個溝通校園內(nèi)部及外部社會的多媒體綜合信息交互系統(tǒng)
,真正把大學園區(qū)建成一個泛普軟件化的教學科研科技中心。
 
21世紀是信息與知識的時代。教育信息實助于各種先進技術(shù) ,提高管理和決策水平?；钱斀袷澜绺鲊逃龖獙χR經(jīng)濟挑戰(zhàn)、現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必由之路。高等教育信息化水平是衡量高等教育現(xiàn)代化程度和綜合實力的重辦公自動化系統(tǒng)除了完成日常的辦公事務外 ,更為重要的是要為管理層和決策層提供管
 
OA系統(tǒng)管理內(nèi)容包括
:公共辦公、公共信息、個人辦公、綜合管理、輔助決策等。公共辦公包括工作協(xié)同、工作督辦、工作監(jiān)控等功能 ;公共信息包括電子公告、新聞中心、要事快報、公共通訊錄等功能
;個人辦公包括個人安排、個人工作夾、個人文檔、個人設置、個人通訊錄等功能 ;綜合管理包括會議管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等功能 ;輔助決策包括查詢系統(tǒng)、報表中心系統(tǒng)管理等功能。
 

高校OA功能模塊：個人辦公、公告信息、公文處理、會議管理、考勤管理、信息交流、資源共享、系統(tǒng)設置。其中的每個功能模塊又包含多個子模塊，個人辦公包括個人資料、工作計劃、個人博文、給我留言四個子模塊，公告信息包括新聞信息、通知信息、公告信息、簡報信息、文件信息五個子模塊，公文處理包括校外來文、校內(nèi)發(fā)文、公文流轉(zhuǎn)、辦理存檔四個部分，會議管理包括會議計劃、會議通知、會議記要、會議資料和會議查詢五個部分，考勤管理包括請假登記、教學檢查、會議檢查、出勤檢查四個部分，信息交流包括BBS、E-mail、校內(nèi)通訊錄三個部分，資源共享包括學校簡介、專業(yè)設置、班級設置、班主任配備、教師任課、學生簡息、科研成果專區(qū)、常用表格專區(qū)八個部分，系統(tǒng)設置包括系統(tǒng)維護、外觀設置、使用教程三個部分。