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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的人員查詢高級設(shè)置

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的人員查詢高級設(shè)置
   系統(tǒng)中提供了三種方式進(jìn)行人員查詢:
根據(jù)組織架構(gòu)查詢
根據(jù)人員名稱、部門等內(nèi)容進(jìn)行篩選查詢
根據(jù)定義的組進(jìn)行查詢,需要事先建立自定義組,將常用的聯(lián)系人分組保存
  這里我們主要介紹一下在系統(tǒng)中如何建立自定義組。自定義組中分為兩個(gè)大類,一類為公共組另一類為私人組。
  其中公共組只能由系統(tǒng)管理員賬號建立,公共組建立的用戶群組可共享給所有人,私人組只能由每個(gè)用戶自行建立,建立的用戶群組無法共享給其他人,只能創(chuàng)建者可使用。
  【操作方法】
  點(diǎn)擊功能菜單區(qū)域右下角圖標(biāo),選擇“個(gè)性化設(shè)置”,泛普OA系統(tǒng)將彈出個(gè)性化設(shè)置界面,在界面中選擇人力資源欄中的“自定義組”
  在自定義組設(shè)置頁面中,點(diǎn)擊“新建”按鈕,彈出新建自定義組窗口,輸入名稱并選擇此組的成員后點(diǎn)擊“保存”。其中類型默認(rèn)為“私人組”,只有管理員賬號新建時(shí)才能選擇“公共組”。如下圖所示,如需編輯修改組信息,只需要在自定義組設(shè)置頁面中,選擇相應(yīng)組的名稱點(diǎn)擊“編輯”即可進(jìn)入編輯頁面。
  
  保存后在人員選擇頁面的按組查詢中,就會出現(xiàn)新增的自定義組信息
流程高級操作
   在基本操作中介紹了流程的提交、批準(zhǔn)處理、退回等操作。在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)還提供了流程收回、流程轉(zhuǎn)發(fā)、流程打印等功能。
  2.1協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程收回
   用戶提交流程后發(fā)現(xiàn)流程內(nèi)容提交有誤,希望收回流程,此時(shí)即可使用流程收回功能,流程提交后通過流程查詢找到此流程并點(diǎn)擊進(jìn)入此流程表單界面,在表單上方的按鈕區(qū)中點(diǎn)擊“強(qiáng)制收回”按鈕即可收回已提交的流程。
   注意:a、并不是所有的流程或流程節(jié)點(diǎn)都提供了流程收回功能,部分流程無“強(qiáng)制收回”按鈕;
     b、下一節(jié)點(diǎn)操作者未查看此流程之前才能收回流程,即如果流程提交后,流程的接收人已經(jīng)查閱過此流程,則提交人無法收回流程。
發(fā)布:2006-04-23 15:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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