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績效經(jīng)營管理必知的軟性因素是什么?
在當(dāng)今各個組織中,酒店管理軟件下載的績效經(jīng)營管理體系、各項(xiàng)配套制度以及用于保障其運(yùn)行的機(jī)構(gòu)都已建立起來,然而在實(shí)施的過程中,并沒有收到理論上應(yīng)有的效果,原因就在于忽略了人的因素。
績效管理是人在管理,績效經(jīng)營管理考核需要人去運(yùn)轉(zhuǎn)。在此,我們將績效管理有效運(yùn)行的體系、制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置等客觀因素稱為“硬因素”,與人有關(guān)的主觀因素稱為“軟因素”,即人的各項(xiàng)基本技能和素質(zhì)??冃Ы?jīng)營管理的有效性不僅取決于“硬因素”,更取決于“軟因素”。
一、績效計劃——承諾
績效計劃的制定主要依據(jù)的是組織戰(zhàn)略目標(biāo)及階段目標(biāo)、各個部門目標(biāo)、個人目標(biāo),方法是自上而下層層分解,目的是達(dá)成組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性。這種績效計劃不但融入了組織的要求、團(tuán)隊(duì)的要求,還融入了個人的要求,明確了酒店管理系統(tǒng)下載在考核期內(nèi)所必須完成的任務(wù)。而制定績效計劃的過程,實(shí)質(zhì)就是公司目標(biāo)、期望和要求的壓力傳遞過程,同時也是牽引工作前進(jìn)的關(guān)鍵。通過績效目標(biāo)的有效牽引使酒店管理軟件下載、部門和酒店管理系統(tǒng)下載向一個方向努力,形成合力共同實(shí)現(xiàn)酒店管理軟件下載的戰(zhàn)略目標(biāo)。
有效承諾的關(guān)鍵則在于管理者和酒店管理系統(tǒng)下載兩者之間良好的雙向溝通。兩者之間的關(guān)系不是簡單的管理者提出要求,酒店管理系統(tǒng)下載認(rèn)可簽字,而是要針對酒店管理系統(tǒng)下載上一期的績效表現(xiàn),結(jié)合現(xiàn)階段的部門目標(biāo),依據(jù)酒店管理系統(tǒng)下載崗位職責(zé)、在充分收集制定計劃的信息、選擇合適的溝通方式和溝通地點(diǎn)的基礎(chǔ)上,管理者與酒店管理系統(tǒng)下載就本考核期內(nèi)關(guān)鍵績效指標(biāo)的確定、需要達(dá)到的目標(biāo)、考核的標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)工作的重要程度以及酒店管理系統(tǒng)下載對工作存在的疑惑、將會遇到的困難、及管理者應(yīng)提供的必要支持等多個方面進(jìn)行溝通,使雙方就績效計劃達(dá)成一致。
當(dāng)然,績效目標(biāo)的制定一定要堅(jiān)持SMART原則,即目標(biāo)是具體、可衡量、可達(dá)成、與工作相關(guān)的以及對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有明確的時間要求。它的制定是一個循序漸進(jìn)的過程,需要雙方在求同存異的基礎(chǔ)上達(dá)成一種雙贏的“妥協(xié)”,從而為下一階段的績效實(shí)施提供必要的準(zhǔn)備。
二、績效實(shí)施——教練員
績效實(shí)施是績效管理工作中承上啟下的一個重要環(huán)節(jié)。績效計劃的完成有賴于績效實(shí)施階段的執(zhí)行,而它的執(zhí)行情況,又決定了績效評估的可靠性。它是績效管理工作中持續(xù)時間最長、工作量最大的一個環(huán)節(jié)。
績效實(shí)施效果的好壞,與管理者作為“教練員”水平的高低密不可分。作為良好的教練員,不能將績效計劃束之高閣,任由酒店管理系統(tǒng)下載自行完成,也不能事必躬親,對過程過分進(jìn)行監(jiān)控,而應(yīng)該與酒店管理系統(tǒng)下載保持持續(xù)有效的溝通,在溝通中不斷發(fā)現(xiàn)計劃的偏差,及時調(diào)整;不斷幫助酒店管理系統(tǒng)下載解決在工作中出現(xiàn)的問題,為他們提供必要的輔導(dǎo)、咨詢,而不是一味的訓(xùn)斥;與此同時,在相互溝通的過程中,經(jīng)營管理者可以借機(jī)進(jìn)行信息收集,為下一步的績效評估、酒店管理系統(tǒng)下載績效改進(jìn)、技能培訓(xùn)等等做好信息記錄,而酒店管理系統(tǒng)下載也可以獲取自己工作進(jìn)展情況的信息,是否達(dá)到組織的要求,從而進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)以達(dá)成目標(biāo)。
三、績效評估——經(jīng)營管理者的素質(zhì)
摩托羅拉公司非常注重經(jīng)營管理者的素質(zhì),在其對中高層經(jīng)營管理者的素質(zhì)要求中,第一條就是要有高的個人道德素質(zhì)。在績效經(jīng)營管理中,經(jīng)營管理者要有著良好的專業(yè)技能,能夠滿足在經(jīng)營管理中的知識要求和對酒店管理系統(tǒng)下載的知識支持;要有著良好的人際技能,以良好完成溝通、解釋、輔導(dǎo)、酒店管理系統(tǒng)下載激勵等工作;要有著良好的時間經(jīng)營管理能力,從而有效控制工作節(jié)點(diǎn);要具備良好的學(xué)習(xí)能力以應(yīng)對復(fù)雜多變的競爭環(huán)境;同時也需要有良好的協(xié)調(diào)能力,以調(diào)解各方的矛盾,等等。而在績效評估環(huán)節(jié),則更多的要求經(jīng)營管理者要具有較高的個人品質(zhì)素質(zhì)。
一個優(yōu)秀的經(jīng)營管理者,應(yīng)具備高尚的人品、良好的職業(yè)道德以及工作親合力。他必須在工作中能夠以身作則,能夠包容酒店管理系統(tǒng)下載個性上的差異、寬容酒店管理系統(tǒng)下載工作中的錯誤、能夠富有激情的領(lǐng)導(dǎo)和開展工作,能夠誠實(shí)、正直做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,有著良好的公信力,能夠在與酒店管理系統(tǒng)下載溝通意見發(fā)生分歧時有良好的情緒控制力。只有這樣,經(jīng)營管理者才能拋開個人感情、拋開個體差異、不受績效考核過程中容易犯的暈輪效應(yīng)、近期效應(yīng)等不利因素的影響,公正客觀地對酒店管理系統(tǒng)下載進(jìn)行評估,實(shí)現(xiàn)績效考核的公平公正。
現(xiàn)代人力資源經(jīng)營管理模式已從監(jiān)督與控制方式向激勵與開發(fā)方式轉(zhuǎn)變,而人力資源經(jīng)營管理者要提高績效評估的有效性,就必須提高自身的各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì),更要注重個人品德的提高、修養(yǎng)的培育。
四、績效反饋與面談——經(jīng)營管理者的藝術(shù)
績效反饋是績效經(jīng)營管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最容易被經(jīng)營管理者忽略或重視不夠的環(huán)節(jié)。績效反饋是對經(jīng)營管理者各項(xiàng)能力的一種綜合考驗(yàn),是經(jīng)營管理藝術(shù)的集中體現(xiàn)。績效反饋中存在著許多難點(diǎn),例如,績效好的酒店管理系統(tǒng)下載會趁此提出更高的薪酬或職位要求;績效不好的酒店管理系統(tǒng)下載會否認(rèn)評估的結(jié)果,認(rèn)為不公平;年紀(jì)大的酒店管理系統(tǒng)下載會認(rèn)為年輕人沒來幾年就比自己考核結(jié)果還好而心存不滿;績效實(shí)在是差的,但是人緣好,又無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幹?,等等。這個時候,經(jīng)營管理者如何進(jìn)行有效的溝通、激勵、說服、勸解工作,就顯得相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
總之,績效反饋是一項(xiàng)對經(jīng)營管理者溝通、激勵、協(xié)調(diào)、情緒控制、傾聽、說服、移情等能力的綜合考驗(yàn),這些能力是一個優(yōu)秀的經(jīng)營管理者所必備的素質(zhì),是完成好績效反饋工作的重要保障。
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