工程項目協(xié)同管理平臺

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 　　隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，工程行業(yè)的項目越來越多而且規(guī)模越來越大，對資源的需求也越來越多，一個工程企業(yè)完成一個大的項目除了需要具有強大的經(jīng)濟實力，還需要具備資源整合管理到位的能力，特別是在工程項目當中消耗的人力、財力等等資源，如果不能及時獲得相應(yīng)的效益那么可能對整個企業(yè)來說都是不小的影響。其中傳統(tǒng)的辦公方式對于工程企業(yè)來說有哪些問題?

　　1、傳統(tǒng)的項目管理方式在項目整個施工過程當中聯(lián)系不緊密，其中對項目的規(guī)劃設(shè)計、分析、建設(shè)等等方面在整個項目當中缺少一個將各環(huán)節(jié)鏈接起來的紐帶，這些過程在項目當中很多都是通過不同的項目人員分別獨立完成，和各個環(huán)節(jié)缺少了關(guān)聯(lián)性;

　　2、整個工程項目當中由于不同階段的項目管理人員不同，項目階段也有不同的參與人呀，因此項目的管理者對項目整個過程的管理容易出現(xiàn)忽視整體目標或者缺乏統(tǒng)一協(xié)同的情況，有些管理者或者參與人員只為了自己崗位的目標而進行著，導(dǎo)致了項目的個進度流程出現(xiàn)不一致的情況，這種情況對于整個項目來說也會影響施工的正常進度，甚至出現(xiàn)工期延遲的情況;

　　3、在項目整個過程的管理中由于各管理人員擔任的職責不同，因此很多管理人員對于工作的目標以及重心安排可能會造成各個職能部門的目標不一致，協(xié)調(diào)中出現(xiàn)一些問題;

　　4、在項目當中工程的承包方在項目實施的整個過程中處于較為被動的地位，在施工的過程當中可能會出現(xiàn)缺少主動性，并且只著重看中自己的工作，也會對項目的整個進度產(chǎn)生一定的影響。

　　正是由于以上的這些問題存在于工程企業(yè)當中，當然可能還有更多的問題存在。因此很多工程企業(yè)開始依靠科學網(wǎng)絡(luò)信息化的方式找尋新的管理方法來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，其中在現(xiàn)代企業(yè)管理當中協(xié)同辦公的思想已經(jīng)深入各個單位當中，這也是促進各企業(yè)長遠發(fā)展的新思路。

　　二、融入?yún)f(xié)同辦公思想的工程項目管理系統(tǒng)是什么樣的呢?

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)基于傳統(tǒng)工程管理的系統(tǒng)理論對工程項目管理協(xié)同進行研究，將工程管理的理論和實際應(yīng)用融入到系統(tǒng)當中，通過工程協(xié)同辦公的方法達到工程項目協(xié)同的效果，對工程項目的管理來說有利于幫助企業(yè)全面化的管理。那么泛普軟件的工程項目協(xié)同管理系統(tǒng)主要包含哪些功能呢?

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要包含立項、投標、招標、材料、合同、成本、質(zhì)量、進度等等方面的管理。其中具體功能如下：

　　立項管理：項目在啟動的時候有一個關(guān)鍵的步驟就是立項，通過系統(tǒng)當中的立項流程申請，建立項目信息庫，與后期的招投標、合同等進行關(guān)聯(lián);

　　資金管理：在系統(tǒng)當中具有有關(guān)于合同收款項的計算功能，可以使企業(yè)的管理人員清晰的了解工程項目的款項情況，也可以提醒相關(guān)人員在工程到期或者進度完成之后進行審核結(jié)算，方便財務(wù)人員的款項結(jié)算操作，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)利用情況;

　　質(zhì)量管理：在系統(tǒng)當中提供質(zhì)量管理功能，主要是為了記錄建筑工程項目的質(zhì)量驗收情況以及整改情況，記錄多種工程質(zhì)量報表，為項目安全問題提供記錄依據(jù);

　　材料管理：在系統(tǒng)當中材料的管理不僅具有詳細的情況，其主要的作用在于輔助項目管理人員隨時掌握工程項目所需設(shè)備、材料的請購、詢價、訂貨和到貨情況，付款要求和實際付款情況，庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，保證項目的順利進行。

　　除了項目的業(yè)務(wù)管理以外，泛普軟件的項目協(xié)同管理系統(tǒng)還提供企業(yè)內(nèi)部OA辦公的功能，比如人事、流程審批、行政、任務(wù)計劃等等方面，將項目業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理相結(jié)合，在管理項目業(yè)務(wù)的同時也能滿足企業(yè)辦公。幫助企業(yè)各部門之間高效能地開展溝通，有利地支撐項目計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。