工程項目協(xié)同管理平臺

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 　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程行業(yè)的項目越來越多而且規(guī)模越來越大，對資源的需求也越來越多，一個工程企業(yè)完成一個大的項目除了需要具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實力，還需要具備資源整合管理到位的能力，特別是在工程項目當(dāng)中消耗的人力、財力等等資源，如果不能及時獲得相應(yīng)的效益那么可能對整個企業(yè)來說都是不小的影響。其中傳統(tǒng)的辦公方式對于工程企業(yè)來說有哪些問題?

　　1、傳統(tǒng)的項目管理方式在項目整個施工過程當(dāng)中聯(lián)系不緊密，其中對項目的規(guī)劃設(shè)計、分析、建設(shè)等等方面在整個項目當(dāng)中缺少一個將各環(huán)節(jié)鏈接起來的紐帶，這些過程在項目當(dāng)中很多都是通過不同的項目人員分別獨立完成，和各個環(huán)節(jié)缺少了關(guān)聯(lián)性;

　　2、整個工程項目當(dāng)中由于不同階段的項目管理人員不同，項目階段也有不同的參與人呀，因此項目的管理者對項目整個過程的管理容易出現(xiàn)忽視整體目標(biāo)或者缺乏統(tǒng)一協(xié)同的情況，有些管理者或者參與人員只為了自己崗位的目標(biāo)而進(jìn)行著，導(dǎo)致了項目的個進(jìn)度流程出現(xiàn)不一致的情況，這種情況對于整個項目來說也會影響施工的正常進(jìn)度，甚至出現(xiàn)工期延遲的情況;

　　3、在項目整個過程的管理中由于各管理人員擔(dān)任的職責(zé)不同，因此很多管理人員對于工作的目標(biāo)以及重心安排可能會造成各個職能部門的目標(biāo)不一致，協(xié)調(diào)中出現(xiàn)一些問題;

　　4、在項目當(dāng)中工程的承包方在項目實施的整個過程中處于較為被動的地位，在施工的過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)缺少主動性，并且只著重看中自己的工作，也會對項目的整個進(jìn)度產(chǎn)生一定的影響。

　　正是由于以上的這些問題存在于工程企業(yè)當(dāng)中，當(dāng)然可能還有更多的問題存在。因此很多工程企業(yè)開始依靠科學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息化的方式找尋新的管理方法來促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，其中在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中協(xié)同辦公的思想已經(jīng)深入各個單位當(dāng)中，這也是促進(jìn)各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的新思路。

　　二、融入?yún)f(xié)同辦公思想的工程項目管理系統(tǒng)是什么樣的呢?

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)基于傳統(tǒng)工程管理的系統(tǒng)理論對工程項目管理協(xié)同進(jìn)行研究，將工程管理的理論和實際應(yīng)用融入到系統(tǒng)當(dāng)中，通過工程協(xié)同辦公的方法達(dá)到工程項目協(xié)同的效果，對工程項目的管理來說有利于幫助企業(yè)全面化的管理。那么泛普軟件的工程項目協(xié)同管理系統(tǒng)主要包含哪些功能呢?

　　泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要包含立項、投標(biāo)、招標(biāo)、材料、合同、成本、質(zhì)量、進(jìn)度等等方面的管理。其中具體功能如下：

　　立項管理：項目在啟動的時候有一個關(guān)鍵的步驟就是立項，通過系統(tǒng)當(dāng)中的立項流程申請，建立項目信息庫，與后期的招投標(biāo)、合同等進(jìn)行關(guān)聯(lián);

　　資金管理：在系統(tǒng)當(dāng)中具有有關(guān)于合同收款項的計算功能，可以使企業(yè)的管理人員清晰的了解工程項目的款項情況，也可以提醒相關(guān)人員在工程到期或者進(jìn)度完成之后進(jìn)行審核結(jié)算，方便財務(wù)人員的款項結(jié)算操作，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)利用情況;

　　質(zhì)量管理：在系統(tǒng)當(dāng)中提供質(zhì)量管理功能，主要是為了記錄建筑工程項目的質(zhì)量驗收情況以及整改情況，記錄多種工程質(zhì)量報表，為項目安全問題提供記錄依據(jù);

　　材料管理：在系統(tǒng)當(dāng)中材料的管理不僅具有詳細(xì)的情況，其主要的作用在于輔助項目管理人員隨時掌握工程項目所需設(shè)備、材料的請購、詢價、訂貨和到貨情況，付款要求和實際付款情況，庫存情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，保證項目的順利進(jìn)行。

　　除了項目的業(yè)務(wù)管理以外，泛普軟件的項目協(xié)同管理系統(tǒng)還提供企業(yè)內(nèi)部OA辦公的功能，比如人事、流程審批、行政、任務(wù)計劃等等方面，將項目業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理相結(jié)合，在管理項目業(yè)務(wù)的同時也能滿足企業(yè)辦公。幫助企業(yè)各部門之間高效能地開展溝通，有利地支撐項目計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。