成功實(shí)施OA軟件的幾大步驟

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       多數(shù)實(shí)施辦公OA系統(tǒng)下載的單位，工作中都存在內(nèi)容繁雜、地域跨度廣闊、單位內(nèi)員工的信息化素質(zhì)參差不齊、辦公OA系統(tǒng)下載的應(yīng)用范圍涉及到全體員工、辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化規(guī)劃中的一部分存在而且是先行建設(shè)上線的系統(tǒng)，加上辦公oa系統(tǒng)下載的建設(shè)涉及到的功能龐雜、可選項(xiàng)多，因此在辦公oa系統(tǒng)下載的建設(shè)中應(yīng)該堅(jiān)持 "整體規(guī)劃、擴(kuò)展集成、逐級(jí)推廣、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)"的指導(dǎo)方針;遵循的以業(yè)務(wù)為主，技術(shù)保障的項(xiàng)目實(shí)施方法論，把項(xiàng)目成功分解成選型成功、實(shí)施成功、應(yīng)用成功和持續(xù)成功四個(gè)階段，在不同的階段提煉和關(guān)注不同的成功保障要素。
1、辦公oa系統(tǒng)下載的整體規(guī)劃
       辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化建設(shè)規(guī)劃中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必須基于整體規(guī)劃，在應(yīng)用對(duì)接、門(mén)戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相應(yīng)的開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性。辦公oa系統(tǒng)下載涉及40多個(gè)應(yīng)用模塊，數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)，如此大范圍、多功能的系統(tǒng)必然需要總體架構(gòu)，支持橫向擴(kuò)展和縱向升級(jí)，支持系統(tǒng)各功能之間的關(guān)聯(lián)性，支持系統(tǒng)的有機(jī)性。
2、辦公oa系統(tǒng)下載的突出重點(diǎn)
       辦公oa系統(tǒng)下載的推廣是一場(chǎng)全員工作行為的變革，如何在持續(xù)變革中，確保"邊建設(shè)、邊受益"，降低核心收益的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并且最終贏得總體成功？對(duì)于辦公oa系統(tǒng)下載來(lái)講，易用性和實(shí)用性是關(guān)鍵，其中高實(shí)用性是因?yàn)橛脩粼谶@里通過(guò)核心的功能模塊解決基礎(chǔ)管理中的主要問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)用戶意愿的目標(biāo);而易用性確保了用戶學(xué)習(xí)量低、易理解、操作便捷，解決了用戶愿意用的目標(biāo)。
3、辦公oa系統(tǒng)下載的分步實(shí)施
       辦公oa系統(tǒng)下載技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在信息化素質(zhì)參差不齊的全員中推廣，無(wú)疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的革命，同時(shí)系統(tǒng)中涉及到即時(shí)通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到與原有OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開(kāi)發(fā)工作、以及將來(lái)與其他子系統(tǒng)對(duì)接等工作，因此從實(shí)施目標(biāo)、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度，進(jìn)行分步實(shí)施規(guī)劃將是最好的策略。
4、辦公oa系統(tǒng)下載的逐層拓展
       產(chǎn)品和技術(shù)不是項(xiàng)目成功的全部保障，辦公oa系統(tǒng)下載在單位全員中的推廣是一個(gè)逐級(jí)和持續(xù)的過(guò)程，在不同的階段、緊盯不同的目標(biāo)、關(guān)注不同的應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價(jià)值，最終取得圓滿的成果。
5、辦公oa系統(tǒng)下載系統(tǒng)的拓展性
       辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化建設(shè)中的子系統(tǒng)，必然在前期提供相應(yīng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門(mén)戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進(jìn)行延伸和集成，從而保障系統(tǒng)的一致性和拓展性。