中小企業(yè)文件管理軟件下載選型四大誤區(qū)

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      隨著企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，文檔管理軟件下載迅速普及，中小企業(yè)都紛紛上文檔管理軟件下載了，媒體和廠(chǎng)商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來(lái)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了文檔管理軟件下載項(xiàng)目，相關(guān)文檔管理軟件下載產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，大企業(yè)對(duì)文檔管理軟件下載的認(rèn)識(shí)接觸比較早，而中小企業(yè)對(duì)文檔管理軟件下載的認(rèn)識(shí)相比較，所以中小企業(yè)在文檔管理軟件下載選型時(shí)，在選與被選之間總有諸多“不對(duì)稱(chēng)”，以致背道而馳，難于“雙贏”。那么中小企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)文檔管理軟件下載?在文檔管理軟件下載選型中存在哪些誤區(qū)？
      正確認(rèn)識(shí)文檔管理軟件下載系統(tǒng)
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)只是幫忙我們更好的辦公，提高工作效率，中小企業(yè)不能一味的追求高級(jí)、大型、功能多。中小企業(yè)不一定就要用大型的文檔管理軟件下載，因?yàn)橐话愦笮偷奈臋n管理軟件下載系統(tǒng)都需要有專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)，而中小企業(yè)一般都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的維護(hù)人員；同時(shí)，也不用去追求太多的功能，因?yàn)橛行┕δ苣居貌簧?，功能多了，還容易使您操作錯(cuò)誤，使之更加不易用，有時(shí)多增加的功能可能還會(huì)影響到其它的功能；同理，也不用特別追求多高級(jí)，只要適合自己企業(yè)，夠用，好用，易用就好了。一個(gè)易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用，適合本企業(yè)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，您于您這個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是最好的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。所以中小企業(yè)文檔管理軟件下載系統(tǒng)選型時(shí)，千萬(wàn)不能一味的追求我就要選大公司的大型文檔管理軟件下載系統(tǒng)，我就要追求功能最多等。一定要記住最適合您的就是最好的。
      中小企業(yè)文檔管理軟件下載選型的幾點(diǎn)誤區(qū)：
      1、認(rèn)為文檔管理軟件下載就是行政辦公，就是收發(fā)文。
      在文檔管理軟件下載剛剛出現(xiàn)的時(shí)候，政府和事業(yè)單位的確是文檔管理軟件下載的主要用戶(hù)，文檔管理軟件下載還沒(méi)有進(jìn)入企業(yè)。所以人們認(rèn)為文檔管理軟件下載并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的作用，也沒(méi)有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著文檔管理軟件下載 的逐步發(fā)展，企業(yè)成為文檔管理軟件下載應(yīng)用的廣泛對(duì)象，文檔管理軟件下載也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，文檔管理軟件下載發(fā)生了質(zhì)的變化。所以文檔管理軟件下載作為辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門(mén)和崗位、人員，成為他們的個(gè)性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。文檔管理軟件下載其實(shí)是為企業(yè)提供一個(gè)有形的“工作過(guò)程”管理平臺(tái)，同時(shí)為員工提供一個(gè)無(wú)形的工作秘書(shū)。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(文檔管理軟件)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案，并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動(dòng)文檔管理軟件下載功能，拓展工作空間。所以不能片面的認(rèn)為文檔管理軟件下載就是行政辦公，就是收發(fā)公文?，F(xiàn)代的文檔管理軟件下載是一個(gè)工作平臺(tái)來(lái)的，非常多的事都可以在這個(gè)文檔管理軟件下載平臺(tái)上完成，能加強(qiáng)企業(yè)管理、提升企業(yè)工作效率！
      2、認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)的終極目標(biāo)就是手工轉(zhuǎn)為電子化。
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)作為一個(gè)管理平臺(tái)，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟件進(jìn)行固化來(lái)為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒(méi)有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是文檔管理軟件下載的第一步，對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)施文檔管理軟件下載是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來(lái)對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。所以文檔管理軟件下載平臺(tái)對(duì)中小企業(yè)管理最起碼有下面幾個(gè)作用：
      提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
      規(guī)范公司的管理，避免人為的因素
      溝通和共享 ，通來(lái)文檔管理軟件下載平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享與傳遞
      知識(shí)的沉淀和痕跡的保留
      通過(guò)文檔管理軟件下載系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗(yàn)共享給新員工，這會(huì)大大縮短新員工的培訓(xùn)時(shí)間，并節(jié)省公司的培訓(xùn)費(fèi)用。
      加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
      通過(guò)文檔管理軟件下載系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
      以文檔管理軟件下載系統(tǒng)不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
      3、認(rèn)為文檔管理軟件下載是ERP的一部分，認(rèn)為文檔管理軟件下載很簡(jiǎn)單，是從屬于其它系統(tǒng)
      文檔管理軟件下載的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結(jié)果為導(dǎo)向。文檔管理軟件下載與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，文檔管理軟件下載注重對(duì)人和過(guò)程的管理，通過(guò)管人來(lái)管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能在變化，所以文檔管理軟件下載強(qiáng)調(diào)靈活性和協(xié)同性。
      4、認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)馬上就可以見(jiàn)到效果，認(rèn)為文檔管理軟件下載可以一蹴而就。
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái)，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。目前很多企業(yè)對(duì)文檔管理軟件下載的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求就可以，其實(shí)文檔管理軟件下載的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)文檔管理軟件下載的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致 文檔管理軟件下載在應(yīng)用過(guò)一段時(shí)間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實(shí)施需要的功能。
      中小企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施文檔管理軟件下載，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在文檔管理軟件下載或文檔管理軟件下載的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn)，讓文檔管理軟件下載平臺(tái)真正在企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。