企業(yè)文件管理軟件下載軟件選型的8個誤區(qū)

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      隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，文檔管理軟件下載迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念，觀點(diǎn)，產(chǎn)品紛至沓來，國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了文檔管理軟件下載項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇。但在選與被選之間總有諸多“不對稱”，以致背道而馳，難于“雙贏”，除了正確認(rèn)識文檔管理軟件下載辦公軟件選型的優(yōu)缺點(diǎn)，在文檔管理軟件下載選型中又存在哪些誤區(qū)？下面我們一起來看下：
      選型誤區(qū)1：自己開發(fā)
      從文檔管理軟件下載系統(tǒng)的技術(shù)，人才，成本等因素考慮，除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不要自己開發(fā)；
      選型誤區(qū)2：功能越全越好
      選購文檔管理軟件下載系統(tǒng)時應(yīng)該考慮自己的實(shí)際需求和支付能力，以適用為出發(fā)點(diǎn)，選擇滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)；
      文檔管理軟件下載系統(tǒng)不僅要看功能，實(shí)際上技術(shù)架構(gòu)也很重要，好的技術(shù)架構(gòu)帶來的是系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，可維護(hù)性，易集成，能夠滿足企業(yè)不斷增長的需要，為企業(yè)下一步的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)；
      選型誤區(qū)3：價格越貴越好
      判斷一個文檔管理軟件下載系統(tǒng)好不好的根本原則是看它是否適合自己，軟件價格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險越高，產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，產(chǎn)品價格的高低取決于廠商的技術(shù)水平，營銷策略以及服務(wù)理念；
      選型誤區(qū)4：價格越低越好
      價格低固然是好事，但是過低的報價往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)；
      選型誤區(qū)5：越透明、開放、自由越好
      為解決開放和保密的矛盾，好的文檔管理軟件下載系統(tǒng)讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全；
      選型誤區(qū)6：大企業(yè)開發(fā)的好
      小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實(shí)用，因?yàn)樗麄儗χ行∑髽I(yè)理解更直接，更深刻；
      選型誤區(qū)7：文檔管理軟件下載徹底改善管理
      過低或過高看待文檔管理軟件下載的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質(zhì)，特別是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)，才能徹底提高管理水平；
      選型誤區(qū)8： 文檔管理軟件下載可以一蹴而就
      文檔管理軟件下載是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃、分步來實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵的是見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。目前，很多企業(yè)對文檔管理軟件下載的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實(shí)文檔管理軟件下載的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因?yàn)閷ξ臋n管理軟件下載的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致文檔管理軟件下載在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實(shí)施需要的功能。
      企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施文檔管理軟件下載，不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升，業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化，人與組織的和諧發(fā)展。