西安交通大學(xué)人力資源信息管理系統(tǒng)

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一、系統(tǒng)目標(biāo)：
      人事管理信息化是統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)編制、信息溝通、公共服務(wù)、績效管理、全員聘任、合同管理、動態(tài)配置、有效激勵、科學(xué)決策的人事管理模式,以盡可能少的資源消耗獲得盡可能多的管理效益。而高校人事管理信息系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的關(guān)鍵系統(tǒng)之一，它為院校信息管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、及時、一致的人員信息，效地提高了人事管理部門的工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事處門規(guī)范化、科學(xué)化、人性化管理，提高管理水平，同時將原來分散在各部門的人事信息進(jìn)行有機(jī)地組織和管理，達(dá)到信息共享，實現(xiàn)管理重心下移，實現(xiàn)院校兩級管理。
      目前，西安交通大學(xué)正在使用的是采用ORACLE數(shù)據(jù)庫的人事信息系統(tǒng)，系統(tǒng)與2001年正式投入使用，在系統(tǒng)使用多年以后，明顯滯后與人事改革，急需對原有系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)充和業(yè)務(wù)邏輯升級，增加系統(tǒng)使用對象。催進(jìn)管理規(guī)范化，提高工作效率，改一級管理為院校兩級管理，鑒于泛普軟件多年來在管理軟件的研發(fā)實力及成熟的項目案例，委托泛普軟件進(jìn)行該項目的開發(fā)。
二、系統(tǒng)需求
      西安交通大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)要滿足西安交通大學(xué)人事業(yè)務(wù)管理功能的需求，實現(xiàn)為全校各類人員的使用需要，由原來專人負(fù)責(zé)錄入修改，變?yōu)閭€人負(fù)責(zé)自己所管工作的錄入、修改、審核，實現(xiàn)管理規(guī)范化、透明化、制度化。該項目最重要的是針對系統(tǒng)復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)，需要為不同的使用人群設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并對各權(quán)限滿足的功能進(jìn)行完善。
1）校級人事業(yè)務(wù)的需求：機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人事關(guān)系管理、在崗人員管理（聘任管理、培訓(xùn)管理、合同管理、檔案管理、考核管理、專家申報管理、博士后管理）、綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測、薪酬管理等管理功能
2) 學(xué)院及二級單位業(yè)務(wù)需求：查詢?nèi)耸滦畔?，批量填寫并上報合同，上報津貼、提交考核結(jié)果、報送聘任初選結(jié)果等功能
3）應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)需求：西安交通大學(xué)信息門戶服務(wù)功能，網(wǎng)上投遞簡歷，和應(yīng)聘
4）其他相關(guān)職能部門及全院職工：主要在門戶網(wǎng)站進(jìn)行查詢及數(shù)據(jù)交換。

三、系統(tǒng)介紹
1、功能描述

招聘和應(yīng)聘管理：建立招聘功能的小型網(wǎng)站，可完成招聘信息發(fā)布以及應(yīng)聘信息填寫、管理、考核篩選、結(jié)果查詢、郵件發(fā)送等一系列應(yīng)聘功能。
? 應(yīng)聘管理：注冊用戶可發(fā)布應(yīng)聘信息、查看招聘信息以及提交和查看應(yīng)聘情況
? 招聘管理：人力資源部對招聘信息進(jìn)行發(fā)布和維護(hù)更新
? 應(yīng)聘考核管理：針對應(yīng)聘者應(yīng)聘情況，將各環(huán)節(jié)考核結(jié)果進(jìn)行記錄和郵件發(fā)送
綜合管理：按照人員性質(zhì)（正式、非正式、待入職）對人員的檔案信息、學(xué)習(xí)歷程、黨政職稱、工作歷程、職稱歷程、技術(shù)崗位、職級歷程等進(jìn)行統(tǒng)計管理
職稱職級晉升管理：對崗位、職級、職稱等晉升進(jìn)行上報、資格審核、獲批、記錄時間和晉升內(nèi)容，同時向合同、薪酬、綜合信息（人員基本信息）模塊發(fā)送信息提醒，不同的職級和職稱內(nèi)有著不同和審核流程的和審批部門。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：
1）對學(xué)校、學(xué)院(處級單位)、(處級單位)下屬單位的統(tǒng)一管理功能，管理人員可以再次維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息，構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)視圖。
2）機(jī)構(gòu)的編制信息與部門信息自動關(guān)聯(lián)更新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總到機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)中。
檔案管理：對人員檔案信息進(jìn)行記錄和存放管理；記錄檔案的相關(guān)材料及借閱記錄；系統(tǒng)可對檔案信息進(jìn)行查詢。
離退休管理：對離退休和延退情況進(jìn)行記錄和查詢，系統(tǒng)針對每個員工的離退休時間進(jìn)行提醒。
出國管理：
1) 出國政審：對人員出國前的政審資料信息維護(hù)
2）出國記錄查詢：由人力資源部負(fù)責(zé)管理，記錄長期或短期出國，可查詢出國記錄
3）長/短期出國管理：對回國日期進(jìn)行記錄，可處理超期及延期申請，推送到薪酬辦和綜合辦，由相關(guān)部門修改出國記錄。
4）信息提醒：對出國情況、超期情況、報到登記情況等進(jìn)行相關(guān)部門的信息提示
合同管理：合同可手動或自動編號，自動編號規(guī)則可設(shè)置，支持合同初簽、續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、變更、解除、終止等合同操作。對續(xù)簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能。
1） 合同上報：學(xué)院將合同信息，人事處審核，登記合同信息進(jìn)行上報到二級部門，再由人事部進(jìn)行審核
2） 合同信息維護(hù)審核：人事部對合同信息進(jìn)行審核和添加，可批量處理
培訓(xùn)培養(yǎng)管理：
1） 授課培訓(xùn)：記錄從報名、申報審核、培訓(xùn)結(jié)果過程，記錄考勤成績、考核成績等
2） 教師資格證信息：人力資源部負(fù)責(zé)，對教師資格證進(jìn)行崗前培訓(xùn)、等級測試、、技能測試、體檢、獲得資格證號等一系列過程進(jìn)行記錄和查詢
3）博士后管理：記錄博士后的檔案信息，以供后期信息查詢分析。
4）學(xué)歷提升/國內(nèi)進(jìn)修：記錄職工信息、報考類別、進(jìn)修情況、學(xué)習(xí)時間等，以供后期信息查詢分析。
人才招聘：包括技術(shù)人員和職員的招聘信息管理，可記錄崗位的變動和應(yīng)聘時間、過程、加過等應(yīng)聘信息。
高層次人才管理：包括外籍教師、騰飛人才、青骨計劃、特聘教授、海外學(xué)者等特殊群體的管理，由校人力資源部高層辦有專人負(fù)責(zé)管理，并對高層次人次的合同、稱號、采購等統(tǒng)一管理。
人才交流中心管理：人才交流中心負(fù)責(zé)待聘人員管理，人事代理，全校各單位年度勞務(wù)用工的審核、審批、合同簽訂，勞務(wù)用工報表的統(tǒng)計，出國超期不歸人員的登記和聯(lián)絡(luò)，流動崗位人員的管理、考核和津貼發(fā)放等
薪酬管理：薪資涉及崗位工資、薪資、津貼、勞保四部分，對員工薪資信息進(jìn)行記錄；對于出國超期未歸、處分等原因停止發(fā)放工資進(jìn)行報批審核；記錄獎勵、處分、崗位變動、考核結(jié)果等薪資變動情況；對津貼和勞保進(jìn)行上報、審核和發(fā)放處理。
獎懲管理：由人力資源部薪酬辦負(fù)責(zé)管理，有錄入、刪除、更改、查詢功能，記錄校內(nèi)人員接受獎勵和處分情況。
績效考核：學(xué)院分年度考核和聘期考核，二級部門將考核結(jié)果填寫上報，經(jīng)人力資源部考核負(fù)責(zé)人對考核結(jié)果檢查和記錄
1）設(shè)置處級二級部門的考核優(yōu)秀率，以此核對上報是否合格
2）合同辦針對處級單位上報的考核信息批量審核，
3）供合同辦、薪酬辦單位的考核信息查詢，對考核結(jié)果不合格的人員系統(tǒng)要給薪酬辦推送信息提示

綜合提示：該系統(tǒng)牽涉到的信息提示就是給具體業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人一個信息告知，綜合提醒以portlet的形式在門戶展示，對查看信息的對象根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行權(quán)限分類，對提醒信息可處理。
報表分析：為用戶提供了強(qiáng)大的報表功能，可幫助用戶完成各種復(fù)雜報表的制作、展現(xiàn)和打印功能；
系統(tǒng)管理：平臺集成完善的系統(tǒng)管理組件，包括，組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份管理、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等
工具集成：可集成統(tǒng)一通信、短信、視頻會議、郵件群發(fā)等工具，方便使用
2、應(yīng)用價值：
1）泛普軟件搭建的西安交通大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)自投入使用以來，規(guī)范了西安交通大學(xué)的管理制度，有效地提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)可人事處門規(guī)范化、科學(xué)化、人性化管理，為教職工提供了自助服務(wù)，全員參與管理。
2）實現(xiàn)了內(nèi)部招聘管理與招聘網(wǎng)站之間的數(shù)據(jù)同步，從發(fā)布招聘職位到用戶注冊，人才簡歷創(chuàng)建，簡歷投遞，簡歷分析，簡歷審核、網(wǎng)絡(luò)化人才招募管理體系，為企業(yè)創(chuàng)建策略性人才儲備庫，優(yōu)化招聘效率，加快招聘進(jìn)程，同時對高層次人才進(jìn)行了儲備和管理。
3）方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進(jìn)行有機(jī)地組織和管理，達(dá)到信息共享，系統(tǒng)設(shè)有的各種信息提醒功能，當(dāng)合同到期時、工資計算時等，可自動提醒，進(jìn)一步完善了信息同步和管理。
4）優(yōu)化了院校之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)了管理重心下移和院校兩級管理，更實用、易用。
尾聲：
西安泛普軟件有限公司長期致力于研發(fā)云計算有關(guān)的技術(shù)、模式、產(chǎn)品和服務(wù)，是國內(nèi)最完整、最成熟的PaaS平臺提供商，它為企業(yè)提供專業(yè)的文檔管理軟件下載、CRM、文檔管理軟件等管理軟件，為企業(yè)帶來科學(xué)、電子化、規(guī)范化的辦公管理，基于其完善的云計算服務(wù)，泛普軟件的管理軟件還可以搭建在公有云上，為中小企業(yè)提供在線租用模式，構(gòu)建更完善、快速、有效的信息化管理系統(tǒng)。