公司提高文件管理系統(tǒng)下載士氣的4個簡單方法

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1、氛圍

一個團隊最重要的是氛圍，一個向上、充滿斗志的氛圍是非常重要的，好的氛圍遠遠比一個人艱難困苦掙扎堅持重要。大家可以設(shè)想，一個大家爭先恐后去戰(zhàn)斗的團隊和在一個士氣低迷牢騷滿天下的團隊，哪個團隊里的個人更容易勝利?那么作為一個團隊的帶頭人，如何創(chuàng)造出好的氛圍來呢?

首先是硬環(huán)境和軟環(huán)境。

我從兩點著手、各舉一例：硬環(huán)境方面因原分公司所在地年久失修、管理混亂、導(dǎo)致臟亂差，文件管理系統(tǒng)下載心情壓抑，來考察的客戶全部丟單。我們換地方后有較大改觀，其實更高興的是我們的房租只是原來一半。在此基礎(chǔ)上我們還豐富了墻壁文化、黑板文化，對辦公室進行修飾和布置，自然心情好了，積極性也就上來了。

軟環(huán)境主要指一定要制定一套簡單明了、易于執(zhí)行的制度，這個制度就是針對團隊所需要解決的問題而設(shè)立的，比如我們制定了辦公室內(nèi)部制度、獎勵制度、懲罰制度、項目運做指南等，這樣就會讓大家明白什么該做?什么不該做?做好了有何回報?做錯了該承擔什么責任?制度一旦制定，就要嚴格執(zhí)行，否則就會流于空談，比如說我們開出的第一張罰單是我在辦公室吸煙被罰款5元，第二張是任主管因為坐椅沒及時歸位被罰款5元，從高處做起，不搞特殊化，制度自然執(zhí)行的順利，并且讓大家心服口服。其次是要有目標，整個團隊的目標，每個團隊成員的目標。這個目標很重要，要足夠大，大到大家有豪情去奮斗，也要有具體的量化，量化到大家能看到實施的可能。

中央臺的一句經(jīng)典廣告我很欣賞：心有多大，舞臺就有多大，所以如果做為一個團隊的帶頭人，那么就一定要給出這個團隊的目標，并且量化實施的時間，并努力去實現(xiàn)它。這個目標和整個團隊成員的利益是密切相關(guān)的，大家每走一步，都會看到自己經(jīng)濟上的回報，也會看到自己能力的提升。想想看，這樣的團隊怎么不會士氣如虹?有目標的人才會有內(nèi)在的動力，才會時刻自己激勵自己。所以目標，這個是重中之重。

2、為每個文件管理系統(tǒng)下載設(shè)定具體而恰當?shù)哪繕?/p>

為文件管理系統(tǒng)下載設(shè)定一個明確的工作目標，通常會使文件管理系統(tǒng)下載創(chuàng)造出更高的績效。目標會使文件管理系統(tǒng)下載產(chǎn)生壓力，從而激勵他們更加努力地工作。在文件管理系統(tǒng)下載取得階段性成果的時候，管理者還應(yīng)當把成果反饋給文件管理系統(tǒng)下載。反饋可以使文件管理系統(tǒng)下載知道自己的努力水平是否足夠，是否需要更加努力，從而有益于他們在完成階段性目標之后進一步提高他們的目標。

經(jīng)理提出的目標一定要是明確的。比如，“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標就不如“本月銷售收入要比上月增長10%”這樣的目標更有激勵作用。同時，目標要具有挑戰(zhàn)性，但同時又必須使文件管理系統(tǒng)下載認為這是可以達到的。實踐表明，無論目標客觀上是否可以達到，只要文件管理系統(tǒng)下載主觀認為目標不可達到，他們努力的程度就會降低。目標設(shè)定應(yīng)當像樹上的蘋果那樣，站在地下摘不到，但只要跳起來就能摘到。

3、培訓(xùn)

一個公司應(yīng)該有本公司的文化培訓(xùn)，銷售技巧培訓(xùn)，產(chǎn)品知識培訓(xùn)，這種培訓(xùn)是必須的。

因為在實際工作中我發(fā)現(xiàn)有很多文件管理系統(tǒng)下載對產(chǎn)品知識、信息搜集、運做思路是不熟練的，沒有過硬的基本功，何談銷售?我這里說的培訓(xùn)指的不是這些，我認為最好的培訓(xùn)方式是官教兵，兵教官，兵教兵，全員參與，苦練基本功，大家邊戰(zhàn)斗邊練兵，邊戰(zhàn)斗邊總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)不一定比文件管理系統(tǒng)下載強，文件管理系統(tǒng)下載不一定不如領(lǐng)導(dǎo)，全員去總結(jié)去戰(zhàn)斗，這就是最好的培訓(xùn)。

大家在這個團隊內(nèi)部都有了參與感，每次戰(zhàn)斗下來都有了提高，團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力也無形之中增強了。雖然我說的挺好，但在實際操作中還有很多值得加強和改進的地方，很多方面我們做的還很不夠，還要下很大的工夫才會取得更大的成效。

4、對完成了既定目標的文件管理系統(tǒng)下載進行獎勵

馬戲團里的海豚每完成一個動作，就會獲得一份自己喜歡的食物。這是訓(xùn)獸員訓(xùn)練動物的訣竅所在。人也一樣，如果文件管理系統(tǒng)下載完成某個目標而受到獎勵，他在今后就會更加努力地重復(fù)這種行為。這種做法叫行為強化。對于一名長期遲到30分鐘以上的文件管理系統(tǒng)下載，如果這次他只遲到20分鐘，管理者就應(yīng)當對此進行贊賞，以強化他的進步行為?？赡艽蠹視氩煌?，為什么遲到了20分鐘還要贊賞他呢?很簡單因為她進步了。

舉個例子：一個孩子成績考了8分，回家后中國的家長和外國的家長絕對是兩種態(tài)度。外國家長：“寶貝，你太棒了，這次竟然考了8分，媽媽真為你高興!然后抱著孩子在那里親啊親!”很多人可能會以為外國的家長有毛病。其實孩子上次考了6分，這次考了8分，進步了就要受到表揚。中國家長要是知道孩子考了8分，不瘋了才怪呢!先是一頓批評，“你怎么這么笨啊!真不成器啊!……”

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