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文獻管理軟件概況

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  文獻管理軟件時代背景

  文獻管理軟件的誕生也是社會需求的產(chǎn)物。很多整天與文獻打交道的人被文獻郁悶了,然后就有了專門的文獻管理軟件。整天與文獻打交道最多的無非是科研工作者,還有一類圖書館員以及文獻發(fā)行者,不過后一類人群是少數(shù)。此處主要討論科研工作者。

  科研與文獻的那點關(guān)系

  孫武說,要知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。牛頓說,我是站在巨人肩膀上的。所以,科研工作者開始知彼之路,尋找巨人的肩膀。第一步,就是要找到需要的文獻,在次不多論述,因為講文獻檢索的多如牛毛。找到之后能咋樣?讀唄!吭哧吭哧,讀啊讀,很多文獻都是坑爹的,刪!吭哧吭哧,繼續(xù)讀…… 終于有篇重要的文獻。保存,建文件夾。哇噻,突然靈光一閃,思如泉涌,趕緊記下來,打開word,記下自己的一閃靈光??赃昕赃辏罾^續(xù),讀得文獻越來越多的,電腦已經(jīng)建了很多文件夾。再讀文獻,經(jīng)常碰到新的問題,這篇文獻好像見過。翻出google強大的桌面搜索,一找果然看過。當(dāng)時有記錄么?歲月流逝,文獻越來越多,漸漸記不清看過什么了,記不得看過的文獻在哪兒了。要寫文章的時候,找不到文獻了,只好再重新下一遍。好不容易,寫了一篇洋洋灑灑的論文,投稿前發(fā)現(xiàn)第五篇參考文獻后面少引了一篇重要文獻。崩潰,重新調(diào)整引文序號,然來的6變成7,8變9.……………………35變成36,終于完成了……

  這估計目前大多數(shù)人與文獻打交道的方式,基本算是原始社會的水平了。其實,一切可以更簡單。

  文獻管理軟件的一些基本功能

  1、參考文獻管理軟件可以直接聯(lián)網(wǎng)到不同的數(shù)據(jù)庫進行檢索,免去我們登錄不同數(shù)據(jù)庫的勞累之苦,并且提高了效率;

  2、泛普軟件可以非常方便地管理文獻信息,包括文摘、全文、筆記、以及其它的附件材料等等;省去我們建立一個有一個的文件夾;檢索功能大大方便我們查找到需要的文獻;多數(shù)軟件還具備一定的分析功能;

  3、文末參考文獻格式的編輯;這個是體力活,不過使用軟件就會輕松了許多。

  學(xué)習(xí)文獻管理軟件的思路

  上面講到文獻管理軟件的基本功能之后,我們知道,這些軟件無非是幫助我們更高效地管理文獻。所以學(xué)習(xí)的思路,首先要弄明白怎么將文獻交給軟件管理,其實就是在軟件中建立數(shù)據(jù)庫的過程。當(dāng)使用軟件建立了數(shù)據(jù)庫之后,我們就要知道,軟件提供哪些管理功能,文獻管理軟件可以提高我們的工作效率。如果你需要寫論文,還需要知道如何編輯參考文獻格式。

  以上是學(xué)習(xí)的基本思路,但不同的軟件,操作上略有不同。針對具體軟件,將在以后的博文中予以介紹。下面概要性介紹一下目前市面上的文獻管理軟件。

發(fā)布:2006-06-25 11:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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