如何管理參考文獻(xiàn)？

　　寫論文時，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種:一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。

　　有的編輯對這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。有一個很出名的泛普軟件文獻(xiàn)管理軟件是專門用來管理參考文獻(xiàn)的，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，能對文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問題。但這個軟件不是免費的(D版的不算)，而且對于一些不是很高手的人來說，把功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。

　　我就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入

順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下(以Word2000為例):