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參考文獻管理軟件基礎應用
當我們在從事科研工作或者書寫畢業(yè)論文時，不可避免地要與文獻打交道。首先要從浩瀚的數(shù)據(jù)庫中搜尋文獻，其次對下載到本地的文獻要進行管理，最后在書寫論文時要添加和編輯參考文獻。這類瑣碎而重要的工作，不僅勞力又勞心，而且經(jīng)常由于人們的疏忽而重復操作。是的，你需要文獻管理軟件!
1.利用文獻管理
是目前對中英文數(shù)據(jù)庫支持度均較好的文獻管理軟件。所謂，麻雀雖小五臟俱全。首先需要建立自己的文獻庫，其次通過可自定義的過濾器將文獻條目導入文獻庫。
Filter的作用是將導出的文獻信息，按照某種規(guī)則轉換為能識別的標記方法。
文獻條目是從數(shù)據(jù)庫導出的，下文將專門介紹使用方法。文獻條目通常包含作者、論文題目、出版機構、發(fā)表時間等必須信息;此外，還可添加文獻下載地址(URL)，這樣以后可直接通過網(wǎng)絡訪問。
對于Libray里面的文獻，參考文獻管理軟件可以根據(jù)文獻主題或作者手動設置Group(分組);還提供Smart Group(智能分組)功能，只需提供作者、關鍵詞等信息，軟件會自動添加分組。
對于那些下載到本地硬盤的文獻，還可將其關聯(lián)到對應文獻條目。這樣不論文獻放在硬盤的哪個角落幾層目錄下，只需在客戶端點擊“Open file(打開文件)”按鈕就可以將其打開。是不是很酷呢!
此外，對其母公司Thomson Reuters主辦的ISI Web of Knowledge數(shù)據(jù)庫非常友好，文獻管理軟件可以直接在客戶端搜索ISI數(shù)據(jù)庫，泛普軟件便會自動下載相關文獻條目。
2.利用編輯文獻格式
由于不同機構，比如學術期刊或高校畢業(yè)論文，對參考文獻管理軟件的格式要求不同，通過軟件來定制文獻格式可以省去不少麻煩。
除了進行文獻管理外，的另一大功能可稱為”參考文獻操作“，這包括兩方面：1)根據(jù)特定需要編輯文獻格式，自帶很多Output Style(輸出格式)模板，提供比較常見的文獻格式，此外也可以自己定制Output Style;2)撰寫論文時，利用添加文獻引用。與Microsoft Word的兼容性很好，右圖即為Word中的插件。利用這個插件，可以在論文的任何位置添加Library里面的文獻;論文主體部分會生成引用標記，參考文獻部分也會按照當前Output Style生成文獻。
可以看到，相比手動輸入文獻，利用進行文獻操作，還可避免因添加或調整文獻而導致的引用標記錯位和重排。
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