某施工項目部物資供應及現(xiàn)場驗收發(fā)放管理制度

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1、供貨合同 1.1 供貨合同應明確供貨價格、數量、時間、供貨質量要求及供需雙方應承擔的責任。供貨合同必須經主管領導批準后方可執(zhí)行。各施工的供貨合同必須報項目部備案。 1.2   合同簽訂后，要及時掌握合同情況，做好接貨準備和合同匯總、編號、分類、存檔等工作。對合同執(zhí)行過程中協(xié)調、變更、督促等來往的電報、傳真、信函等要保存好，以備在履行合同發(fā)生糾紛時提供可靠依據。 2、物資供應 2.1 物資部門要根據施工組織設計和工程進度，按年、季、月計劃及時、齊備、保質保量地組織好材料供應，保證施工生產不間斷進行。 2.2 要嚴格履行供貨合同，維護企業(yè)信譽。根據訂貨合同和工程進度及時與供貨單位聯(lián)系，進行催運發(fā)貨。如須變更需用量、供貨時間和供貨地點需要及時通知供貨單位。 3、物資驗收 3.1 物資驗收是指對進庫、進場的物資，按照有關規(guī)定程序，根據合同規(guī)定，產品標準及其他有關憑證，借助于檢驗合格的計量器具，對物資進行數量和質量的檢驗。它不僅要求物資數量準確，更重要的是把好質量關，防止不合格的物資入庫。物資驗收應遵循準確、及時、高效、經濟的原則。 3.2 為了減少倉儲及運輸裝卸等二次倒運費用，減少中間環(huán)節(jié)，經試驗部門檢驗合格后直送工地，各施工隊部要設必要的倉庫及料棚，符合四防（防雨、防潮、防盜、防火）要求。 3.3   材料做到堆碼整齊、標識齊全。對數量進行驗收的同時，必須對產品合格證進行驗收并填制物資送檢單交試驗室，嚴格按檢驗程序進行，杜絕不合格物資用在工程上。 3.4   物資到貨后，物資保管人員應按規(guī)定及時對材料進行驗證和標識。數量驗收應采取和供貨方一致的計量方法。質量驗收按有關技術標準或訂貨合同內雙方認同的標準進行。 3.5   在驗收中有價格不符，數量短缺，技術資料不齊或不符，質量不合格時，應做好記錄。將有爭議的物資單獨堆碼，做好標識，在規(guī)定時間內向供應商進行交涉處理。對有爭議的物資待處理后方可動用。對質量不合格的物資，在施工中絕對禁止使用。 3.6 主要物資的驗收應會同物資使用單位的人員共同進行驗收。 3.7   經檢驗質量合格、價格相符，數量無誤，證件齊全的物資，保管人員應開出點驗單交業(yè)務人員，經主管領導批準后業(yè)務人員據以辦理來料托收承付或拒付手續(xù)。 4、倉儲管理 4.1 現(xiàn)場料棚、料庫、料場要做到“三通”、“六防”，便于裝卸運輸和收發(fā)作業(yè)。危險品、易燃的倉庫應有明顯的警告標志，消防器材要齊全，并有專人負責。 4.2 入庫物資要分類堆碼，合理苫墊，標識明顯，料簽齊全，牢固安全，清潔整齊，過目成數，便于查點。 4.3 建立健全各種物資臺帳，堅持定時盤點制度，做到帳、物、卡相符。對在庫物資要經常檢查保養(yǎng)，以防損壞，變質。 5 物資發(fā)放 5.1 物資發(fā)放出庫要嚴格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序，進場物資按照計劃必須一次性發(fā)到各施工隊，由施工隊負責人或其委托經項目部認可的代理人簽收；炸藥、防水材料、外加劑、油料等不能一次發(fā)放的材料由倉庫保管。 5.2 物資發(fā)放要遵循先進先發(fā)和推陳儲新的原則，物資收發(fā)要做到日清月結。