監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

資料管理系統(tǒng)具有哪些方面的優(yōu)點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

  • 　　大家都知道，利用資料管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以有效的管理好軟件，提高工作效率，便于檔案查詢和管理。資料管理系統(tǒng)是通過采用數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理的方式，對(duì)散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件各種檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的通過Windows文件共享方式的模式相比，資料管理系統(tǒng)具有很多方面的優(yōu)點(diǎn)：

    　　1、 解決了文件共享方式下無法限制文件拷貝、另存的最大弊端。在文件共享方式下，只要一個(gè)業(yè)務(wù)員可以訪問文件服務(wù)器或他人電腦的某個(gè)文件，就可以輕易地將文件拷貝、另存出來，文件管理軟件通過獨(dú)特的文件管理模式，可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下，全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;

    　　2、 更加靈活多樣的文件分類管理功能，不必以手動(dòng)建立各種文件夾、對(duì)文件進(jìn)行分類，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)文件所有人、所屬客戶、文件分類、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多種附加屬性，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件分類和多級(jí)導(dǎo)航功能;

    　　3、 與Office無縫兼容，操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時(shí)，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行，但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已自動(dòng)通過文件管理系統(tǒng)的權(quán)限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;

    　　4、電子文件管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件最徹底的權(quán)限控制，可以設(shè)置各個(gè)操作人員對(duì)不同文件的操作權(quán)限，包括是否充許查看內(nèi)容，是否允許對(duì)文件進(jìn)行編輯修改成、復(fù)制、另存、打印等各種操作，而所有的這一切并不需要記住多個(gè)密碼;

    　　5、 全文檢索功能，無需一個(gè)個(gè)打開文件，可以快速對(duì)所有文件實(shí)現(xiàn)全文檢索功能;

    　　6、 具有痕跡保留，電子印章等功能;

    　　推薦閱讀：資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)顯而易見

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
    相關(guān)文章：
    相關(guān)軟件
    聯(lián)系方式

    成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

    重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

    咨詢：400-8352-114

    加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

    QQ在線咨詢