當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點
大家都知道，目前保管檔案的方式有兩種，一種是傳統(tǒng)的檔案管理模式，也就是紙質(zhì)檔案，另外一種就是檔案數(shù)字化加工后的檔案，也就是電子檔案。關(guān)于到底是檔案傳統(tǒng)化管理好還是檔案數(shù)字化管理好的問題，一直以來爭議都比較多。今天就來跟大家介紹下紙質(zhì)檔案與電子檔案各自的特點吧。
因為信息載體的巨大優(yōu)勢，以及被人們所接受的程度，在擔(dān)負(fù)起現(xiàn)代科技信息活動任務(wù)的同時，電子檔案給紙質(zhì)檔案帶來了很大的挑戰(zhàn)，但是這并不代表著紙質(zhì)檔案會就此消失。紙質(zhì)檔案能夠與電子檔案共同存在的原因主要有：一是由于人們的使用習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成，對紙質(zhì)檔案的鐘愛依然無可取代。紙質(zhì)檔案的便捷性及其悠久的歷史使這一載體保持了與大眾很好的親和力。二是電子檔案雖然在迅速發(fā)展，但其性能并不能夠在每一個方面都超過紙質(zhì)檔案，甚至在某些方面，紙質(zhì)載體反而會比電子載體更具有優(yōu)勢。比如，大眾更喜歡用紙質(zhì)載體，因為其適合大眾的閱讀習(xí)慣。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計顯示，有56%的人習(xí)慣閱讀印刷型文獻(xiàn)，視聽文獻(xiàn)以及機讀文獻(xiàn)分別占有17.2%和9.9%的比例。因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然有它存在的價值。同時，紙質(zhì)文獻(xiàn)更易于保管，不需要專門的設(shè)備以及特殊的閱讀條件，因此電子文獻(xiàn)并不能全方位的承擔(dān)信息交流的任務(wù)，它的性質(zhì)也決定了需要其他輔助載體的支持。因此，紙質(zhì)載體的存在還是有必要的。三是電子信息技術(shù)的快速發(fā)展不僅帶來了管理上的創(chuàng)新，同時也促進(jìn)了紙質(zhì)載體潛能的進(jìn)一步開發(fā)。紙質(zhì)載體的發(fā)展一直與生產(chǎn)力以及生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展水平密切相關(guān)。從手抄傳閱到刻板印刷再到活字印刷，一直到機械印刷以及現(xiàn)代的數(shù)字印刷，紙質(zhì)載體的作用一直在得到不斷的開發(fā)利用，電子技術(shù)的發(fā)展，使紙質(zhì)載體的潛能有了進(jìn)一步的可開發(fā)性。
推薦閱讀：檔案數(shù)字化管理有哪些好處
- 1復(fù)員退伍軍人檔案管理問題
- 2資料管理系統(tǒng)極大提高企業(yè)檔案管理效率
- 3實用的客戶資料管理軟件？
- 4學(xué)生檔案管理保存工作
- 5高效的檔案掃描儀給你帶來更大助力
- 6傳統(tǒng)手工檔案管理存在哪些方面的弊端
- 7國網(wǎng)電力科學(xué)研究驗收通過
- 8為何服裝銷售軟件的銷售周期是很長的
- 9資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
- 10南京醫(yī)科大學(xué)選擇我公司承擔(dān)建設(shè)庫房門禁設(shè)備及射頻識別系統(tǒng)（RFID）
- 11軒恩數(shù)字檔案管理系統(tǒng)高校版本V3.1版本正式發(fā)布
- 12水利統(tǒng)計軟件環(huán)境要求
- 13企業(yè)檔案管理存在哪些方面的隱患
- 14建立和使用檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該注意哪些問題
- 15企業(yè)檔案管理工作范圍和內(nèi)容有哪些
- 16高校學(xué)生類檔案管理的現(xiàn)狀與對策
- 17檔案整理工作的意義
- 18如何做好會計檔案管理工作
- 19文獻(xiàn)數(shù)字化
- 20檔案信息化建設(shè)包括哪些方面的內(nèi)容
- 21藝術(shù)檔案管理辦法
- 22服裝銷售管理系統(tǒng)的用途
- 23檔案信息化過程中如何避免安全風(fēng)險
- 24銀行錄入外包服務(wù)
- 25企業(yè)檔案是如何分類的
- 26資料管理系統(tǒng)與掃描
- 27泛普軟件資料管理系統(tǒng)之掃描外包服務(wù)
- 28什么客戶資料管理軟件比較好用，要免費的，簡潔的？
- 29檔案掃描的幾個環(huán)節(jié)和做法
- 30資料管理系統(tǒng)過程中存在的五大問題
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
