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資料管理系統(tǒng)有哪些功能？

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  • 資料管理軟件的主要功能 一、 支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費(fèi)，系統(tǒng)管理等功能，使軟件最大限度的滿足用戶各方面的需求。 二、 系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實(shí)現(xiàn)連接，使軟件的功能更全面。 三、 系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動(dòng)組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。 四、 系統(tǒng)支持在線自動(dòng)升級(jí)。軟件在啟動(dòng)時(shí)，根據(jù)檢測(cè)到的升級(jí)信息，自動(dòng)升級(jí)程序，免除用戶手工升級(jí)的麻煩。 1. 檔案著錄： 1) 支持文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等多種檔案數(shù)據(jù)的錄入； 2) 支持卡片式與列表式，兩種著錄方式； 3) 支持鍵盤的快捷鍵操作，對(duì)信息快速的進(jìn)行增、刪、改、查等操作； 4) 支持自動(dòng)組卷與人工調(diào)整案卷，方便的對(duì)案卷進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整； 5) 支持電子原件轉(zhuǎn)化成電子案卷。方便在線查看與下載，減少了對(duì)紙質(zhì)檔案的損害，也可有效防止人為篡改； 6) 支持篩選相同數(shù)值。 2. 檔案檢索： 1) 支持案卷級(jí)與文件級(jí)的多種檢索方式，能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。 2) 可以利用關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索； 3) 支持定義多個(gè)條件進(jìn)行高級(jí)檢索； 4) 為方便普通用戶檢索不涉密檔案，益友資料管理軟件特提供Web方式的檢索界面，從而使普通用戶不必登錄系統(tǒng)也可檢索檔案數(shù)據(jù)； 5) 可以根據(jù)用戶實(shí)際需求定制特殊檢索方式。 3. 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)： 1) 可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精確到件的統(tǒng)計(jì)； 2) 提供列表式與直方圖等統(tǒng)計(jì)形式，使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字形象化、直觀化； 3) 支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出與打印功能。 4. 報(bào)表打印： 1) 支持自動(dòng)生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報(bào)表； 2) 所有的報(bào)表均依照相關(guān)規(guī)范制作而成； 3) 支持用戶自定義報(bào)表的打印范圍。 5. 原件管理： 1) 支持文檔、圖片、視頻、音頻等不同格式的載入與儲(chǔ)存； 2) 支持原件批量掃描與批量掛接，極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度； 3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯； 4) 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 6. 系統(tǒng)管理： 1) 支持多全宗管理，形成市局和各縣區(qū)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全市業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，不僅使工作效率進(jìn)一步提高，而且也便于市局對(duì)各縣區(qū)檔案工作的監(jiān)督檢查； 2) 支持多用戶的權(quán)限設(shè)置。按照科室、類目分開設(shè)置管理權(quán)限，系統(tǒng)穩(wěn)定，安全系數(shù)高； 3) 根據(jù)不同用戶單位的業(yè)務(wù)需求，實(shí)行大、中、小型各種規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行加密，自動(dòng)保存海量數(shù)據(jù)結(jié)果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過角色定位和權(quán)限設(shè)置的方法，劃定各級(jí)管理人員對(duì)系統(tǒng)的管理范圍。 4) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)等。
    • 發(fā)布：2007-04-15 11:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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