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資料管理系統(tǒng)需要做好的一些工作
現(xiàn)在對于檔案的管理是越來越規(guī)范了,檔案數(shù)字化趨勢也是越來越明顯,平時在規(guī)范檔案管理時我們得把握好以下幾大方面的內(nèi)容
技術(shù)性標準規(guī)范
技術(shù)標準規(guī)范包括電子文件/檔案的數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標準規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標準等。其中有些技術(shù)標準是電子信息管理的共用標準,如《信息交換用七位編碼字符集》、《信息交換用漢字編碼字符集》等。目前正在制定的標準有:《檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)標準》、《檔案信息數(shù)據(jù)存儲、壓縮格式規(guī)范》、《數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范》、《數(shù)字水印標準》、《電子文件/檔案存儲格式與載體規(guī)范》、《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄音與檔案化技術(shù)規(guī)范》等等。
管理性標準規(guī)范
管理性標準規(guī)范是對電子文件/檔案信息進行管理的一套規(guī)則,包括計算機安全法規(guī)與標準,數(shù)字檔案信息資源合法性的確認等,它需要國家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定并推廣實施,以保證電子文件/檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。
目前,國務(wù)院及有關(guān)部門頒布了一系列計算機安全的法規(guī)與標準,如:《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》,《計算機病毒防治的辦法》等。
業(yè)務(wù)性標準規(guī)范
業(yè)務(wù)性標準規(guī)范是對電子文件/檔案業(yè)務(wù)處理的規(guī)范,其范圍包含電子文件/檔案的術(shù)語標準及管理規(guī)范。它包括與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語標準、資源的標識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標準。
國家已頒發(fā)的標準《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》,是CAD電子文件收集、歸檔與利用的統(tǒng)一規(guī)范。國家標準《電子文件歸檔及管理規(guī)范》和地方標準《深圳市電子文件歸檔及管理辦法》,是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規(guī)范。
只有檔案規(guī)范了,才能更好的做好管理工作
- 1企業(yè)檔案是如何分類的
- 2水利統(tǒng)計軟件環(huán)境要求
- 3國家對于檔案管理系統(tǒng)的幾個功能規(guī)定
- 4檔案管理存在的不足之處
- 5如何讓資料管理系統(tǒng)建設(shè)高效實施
- 6客戶資料管理系統(tǒng)價格誰知道?
- 7資料管理系統(tǒng)管理具備哪些優(yōu)勢
- 8如何做好數(shù)字化檔案的管理
- 9關(guān)于電子檔案的整理問題
- 10檔案管理工作不容忽視
- 11資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域
- 12資料管理系統(tǒng)要重視哪些問題
- 13如何把資料管理系統(tǒng)加工工作做好
- 14企業(yè)檔案管理存在哪些方面的隱患
- 15這款檔案軟件用戶體驗不錯
- 16有沒有好的客戶資料管理軟件呀?最好是免費的
- 17客戶資料管理系統(tǒng)版本劃分
- 18資料管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢
- 19資料管理系統(tǒng)安全管理規(guī)范
- 20檔案修復
- 21工程圖紙掃描消藍技術(shù)的現(xiàn)狀分析
- 22正確把握檔案管理工作中的幾大要點
- 23資料管理系統(tǒng)加工在操作時的一些基本原則
- 24學生檔案管理系統(tǒng)如何進行開發(fā)
- 25泛普軟件精通各種資料管理系統(tǒng)加工
- 26藝術(shù)檔案管理辦法
- 27檔案整理的三大工作內(nèi)容
- 28客戶資料管理軟件怎么選擇?
- 29中標江蘇電力設(shè)計院檔案整理項目
- 30檔案保管主要包括哪些方面
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