當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
資料管理系統(tǒng)管理具備哪些優(yōu)勢
現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化管理也成為了一種必然發(fā)展趨勢。對于檔案信息數(shù)字化管理，其優(yōu)勢明顯，意義重大。那么檔案數(shù)字化管理到底具備哪些優(yōu)勢呢?
1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。在當今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎準備。
3、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。
4、檔案信息數(shù)字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。
5、檔案信息數(shù)字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。隨著電子政務的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現(xiàn)代辦公和國際管理發(fā)展的必然趨勢，根據(jù)國家對電子文檔的標準統(tǒng)一和進一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫，便于資源共享。
推薦閱讀：完善檔案數(shù)字化過程具有哪些重要意義
- 1檔案的作用有哪些
- 2資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
- 3關(guān)于使用水利部指定的水利統(tǒng)計報表系統(tǒng)軟件的通知
- 4電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題
- 5對于紙質(zhì)資料管理系統(tǒng)的幾點思考
- 6陜西省水利廳水利統(tǒng)計軟件培訓圓滿成功
- 7水利統(tǒng)計軟件安裝問題
- 8無酸紙檔案盒怎樣正確的區(qū)別真假
- 9做好檔案管理工作需要掌握的技能
- 10如何做好學校檔案管理工作
- 11如何讓資料管理系統(tǒng)建設高效實施
- 12篤行“五個堅持” 做好檔案工作
- 13水利統(tǒng)計軟件環(huán)境要求
- 14資料管理系統(tǒng)：怎么樣選擇外包公司
- 15人事檔案管理注意事項以及作用
- 16南京水利科學研究古籍數(shù)字化驗收通過
- 17泛普軟件檔案管理系統(tǒng)的四大特點
- 18公司承擔佛教文獻期刊系統(tǒng)的開發(fā)
- 19聲像檔案管理上存在哪些問題
- 20客戶檔案管理系統(tǒng)哪個好?
- 21實物怎樣應用資料管理系統(tǒng)去操作？
- 22資料管理系統(tǒng)的安全性我們應該怎么去把握
- 23資料管理軟件哪個好？
- 24資料管理系統(tǒng)的兩大作用
- 25進行服裝管理用軟件更靠譜
- 26如何選擇客戶資料管理軟件？
- 27檔案管理工作人員應該知曉的幾點
- 28服裝銷售管理系統(tǒng)的用途
- 29資料管理系統(tǒng)具體該如何實施
- 30資料管理系統(tǒng)數(shù)字化是管理工作的必由之路
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
