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泛普軟件精通各種資料管理系統(tǒng)加工
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隨著電子信息化時(shí)代的來臨，越來越多的企事業(yè)單位愿意選擇把檔案數(shù)字化加工，這也是未來的一種必然趨勢(shì)。可能有些人對(duì)于檔案數(shù)字化這樣的專業(yè)術(shù)語(yǔ)不是很清楚，其實(shí)所謂的檔案數(shù)字化就是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用專業(yè)的掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的初見端倪，全球化與信息化已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年紙質(zhì)文檔每年以46%的速度增長(zhǎng)。政府單位、學(xué)校、企業(yè)集團(tuán)、金融等都存在著大量的歷吏和現(xiàn)行的文檔，面對(duì)如此多的紙質(zhì)文檔需要管理大感頭痛，傳通的手工管理方式，極容易產(chǎn)生缺、漏、失的情況，往往要找到一份需要的文檔，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，查找利用很不方便。伴隨著節(jié)能環(huán)保無紙化辦公、電子閱讀室、數(shù)字化檔案館等建立的需求，把這些紙質(zhì)文檔通過數(shù)字化加工后后，掃成可檢索的圖像文件，采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，極方便的查詢和利用，成為政府、學(xué)校、企業(yè)集團(tuán)、金融等行業(yè)的無形資產(chǎn)。
多年來，泛普軟件精通普通文書檔案、工程檔案、城建檔案、人事檔案、古籍善本、醫(yī)療病歷、氣象檔案、圖書、科技檔案等各類檔案加工流程，并且抑制很專業(yè)。
泛普軟件在長(zhǎng)期檔案數(shù)字化工作的實(shí)踐過程中，充分認(rèn)識(shí)到檔案整理對(duì)于檔案數(shù)字化工作的重要性。檔案整理直接影響到數(shù)字化檔案信息的整體質(zhì)量，是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，只有將存檔的文件或案卷按照檔案整理的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理完善，才能保證檔案掃描和著錄工作的順利實(shí)施，從而進(jìn)一步保證數(shù)字化檔案信息發(fā)布和利用的效率。
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