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企業(yè)檔案是如何分類的
大家都知道,對于一個企業(yè)來說,尤其是大企業(yè),企業(yè)檔案一定必不可少。在這些企業(yè)檔案里,包括各種不同類型的檔案。那么企業(yè)檔案該如何分類呢?
一般的分法是:
1、行政工商資料為第一分類;
2、人事資料為第二分類;
3、項目資料為第三分類;
以上三個只是大的分類,每個分類下還要有細(xì)分:
1、行政工商資料細(xì)分
(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)
(2)財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)
(3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等
(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等
2、人事資料細(xì)分:
(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)
(2)每月考核資料
(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺賬等)
(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料
(5)員工工作計劃及總結(jié)等
(6)勞動合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同
3、項目資料細(xì)分
項目資料根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)分法不同,比如生產(chǎn)性的和銷售型的,資料區(qū)別很大,在此就不一一列出了。
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