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關(guān)于檔案的定義、分類，屬性簡介
對于檔案管理來說一些基本知識還是了解的，這樣在操作上會方便不少
檔案的定義
《檔案法》第二條明確規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的分類
按照檔案形成的不同領(lǐng)域，檔案可分為文書檔案、科技檔案（如基建設備檔案）、專門檔案（如會計檔案、訴訟檔案等）。
按照檔案載體形式劃分，可分為紙質(zhì)檔案和特殊載體檔案（包括聲像檔案、機讀檔案、實物檔案等）。
檔案的屬性
檔案除具有原始記錄性這一本質(zhì)屬性外，也有一般的屬性，知識屬性和信息屬性，是檔案的兩個重要屬性。
檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別
檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別
檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：
1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動并應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。
2、對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用。
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