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企業(yè)進(jìn)行檔案管理的具體實(shí)現(xiàn)思路
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現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)用到資料管理系統(tǒng),那么在進(jìn)行管理時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢?下面軒恩給大家分析一下具體的操作思路
把過(guò)去數(shù)據(jù)型檔案資料看成“歷史”資料信息,按信息管理方式在系統(tǒng)中分類,供查詢搜索;
把過(guò)去的信息型檔案資料看成知識(shí)型文檔,按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸類、沉淀、共享應(yīng)用;
對(duì)將來(lái)的數(shù)據(jù)型檔案,根據(jù)統(tǒng)計(jì)目標(biāo),設(shè)立統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型,將其轉(zhuǎn)化成信息型文檔,按信息管理方式分類存貯,搜索查詢;
對(duì)將來(lái)的信息型文檔,設(shè)立網(wǎng)上專家委托處理流程系統(tǒng),快速將信息型文檔轉(zhuǎn)化成知識(shí)型文檔,按知識(shí)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,即歸類沉淀,共享應(yīng)用
對(duì)將來(lái)的知識(shí)型文檔,設(shè)計(jì)、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)模板,并設(shè)立網(wǎng)上專業(yè)人員自動(dòng)處理流程系統(tǒng),快速將知識(shí)型文檔形成規(guī)范知識(shí)資源,并按知識(shí)資源管理實(shí)施“沉淀”“應(yīng)用”和“創(chuàng)新”。
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