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企業(yè)該如何挑選適合的資料管理系統(tǒng)
很多企業(yè)單位都知道，利用資料管理系統(tǒng)來管理檔案，具備傳統(tǒng)檔案管理所無法比擬的優(yōu)勢，所以有越來越多的企業(yè)單位選擇資料管理系統(tǒng)來管理檔案。但是很多企業(yè)單位在選擇什么樣的資料管理系統(tǒng)時卻很茫然，不知道該如何進(jìn)行選擇，才能夠選到適合自己的資料管理系統(tǒng)。從以下幾個方面來考慮，也許能夠幫助企業(yè)單位挑選到更適合自己的資料管理系統(tǒng)。
1、首先做到需求分析，在選擇文檔管理軟件前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
2、其次要看文檔管理軟件功能介紹，因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的文檔管理軟件肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。
3、比較價格，注重性價比合理。最后一個選擇文檔管理軟件的竅門是比較價格，但比較價格絕不是越便宜越好，在質(zhì)量和服務(wù)都有保障的情況下，我們應(yīng)該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費(fèi)。
4、軟件要能無償提供試用，提供試用能讓你發(fā)現(xiàn)你的電腦硬件是否支持該軟件運(yùn)行，其運(yùn)行速度、穩(wěn)定性等也能實(shí)際感受，而不是只存在于一些理論狀態(tài)，對于你最終決定是否購買，會起到一個非常重要的作用。
總之，只要從以上四個方面來進(jìn)行考慮，相信企業(yè)一定能夠挑選到適合自己公司情況的資料管理系統(tǒng)。
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