人事檔案整理過(guò)程中需注意的一些問(wèn)題

　　對(duì)于每一家公司來(lái)說(shuō)，尤其是對(duì)于大企業(yè)，內(nèi)部員工比較多的情況下，人事檔案整理就不是一件容易的事。要想避免人事檔案整理過(guò)程中碰上問(wèn)題，就必須注意以下人事檔案整理過(guò)程中需注意的一些問(wèn)題。

　　1、 干部履歷表。一般要求應(yīng)該有最近年度的干部履歷表。在較早的檔案中可能有不同的名稱，如職工登記表，干部簡(jiǎn)歷。這都是干部履歷表的一種不同形式應(yīng)該放在此類中。

　　2、 自傳。自傳分為兩種，一種是晉升到一定職務(wù)，比如中層以上時(shí)，會(huì)有自傳，這時(shí)應(yīng)該放在二類自傳類，另一中是入黨時(shí)，也會(huì)有自傳材料。這時(shí)應(yīng)該放在入黨材料類中。

　　3、 學(xué)歷證明。關(guān)于學(xué)習(xí)的材料一般都放在這一類，容易引起混淆的一些材料，如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表，畢業(yè)生鑒定表，勞動(dòng)技術(shù)社會(huì)實(shí)踐鑒定表，等一些在校的關(guān)于學(xué)習(xí)活動(dòng)的一些鑒定材料，容易把這些材料歸為第三類鑒定類。而這一部分材料應(yīng)該歸為第四類學(xué)歷類。因?yàn)檫@一類屬于學(xué)習(xí)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案。其次是職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)，這一類中主要包括，初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表、專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)人員考核登記表、專業(yè)技術(shù)資格人員聘任表、專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表等，只要是專業(yè)技術(shù)，職業(yè)資格的相關(guān)材料都放在這一類。這里值得注意的是，初聘專業(yè)技術(shù)資格人員聘任表，在分類時(shí)容易歸為聘用任免類，這類材料因歸為技術(shù)職稱類，因?yàn)槿绻@個(gè)人在這方面的材料較多時(shí)會(huì)，建專門的科技檔案類。

　　4、當(dāng)在同一材料中出現(xiàn)不同名字時(shí)，應(yīng)注意，這時(shí)有可能有以下兩種情況，第一種，有可能是此人改名了，第二種有可能是，把兩個(gè)不同的兩個(gè)人的材料混在一起了。如王洪蘭和王紅蘭。

　　5、 懲處。在這一類中，應(yīng)該注意，在處罰材料中是否有解除處分的相關(guān)材料。如果沒有應(yīng)該記錄。

　　6、 年度考核、鑒定。年度考核是一年一度的考核，它會(huì)以不同的名稱出現(xiàn)，如年度考核表，年度考核鑒定，考核材料，前二者沒有什么歧義，可直接歸在第三類，年度考核類，但考核材料，有時(shí)候可能是年度考核，有時(shí)也可能是干部任免的考核材料，如材料內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)，在民主測(cè)評(píng)中百分之多少的人認(rèn)為是優(yōu)秀，百分之多少的人認(rèn)為是稱職，考核人由多人組成等，出現(xiàn)這樣的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該歸為年度考核。如果出現(xiàn)經(jīng)考核同意該同志晉升，或同意該同志提拔為什么職務(wù)，出現(xiàn)這樣的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該歸為干部任免類，或跟干部任免表放在一起，合為一個(gè)材料。同時(shí)在這一類中，應(yīng)該注意，如出現(xiàn)審計(jì)的相關(guān)材料，述職報(bào)告，也應(yīng)歸為此類，審計(jì)材料一般放在最前面或最后面，必須讓年度考核表連續(xù)。述職報(bào)告一般放跟年度考核表放在一起合為一個(gè)材料。有時(shí)干部鑒定表，在分類時(shí)也容易混淆，一般情況有三種可能，一種是他所工作的單位對(duì)此人的工作鑒定，這時(shí)應(yīng)該屬于我們說(shuō)的鑒定類，其次是干部任免的鑒定，這時(shí)一般表中會(huì)出現(xiàn)，同意提拔為什么職位的內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)該歸為干部任免類，還有一種是黨員的鑒定，這時(shí)應(yīng)歸為，黨團(tuán)材料類。那么怎么區(qū)分這三種情況呢，一般情況下，我們看此表的審批單位印章，如果單位印章為工作單位印章，則考慮歸為前兩種。如果單位印章為黨組織印章則考慮歸為后一種。

　　7、 招聘、干部任免、工資。工資變動(dòng)一般情況下應(yīng)該連續(xù)，這里的連續(xù)有兩層含義，一層是，排序時(shí)工資必須放在一起，并且審批時(shí)間應(yīng)該是連續(xù)的。其次是工資的內(nèi)容里，有關(guān)工資變動(dòng)的記錄必須是連續(xù)的，也就是說(shuō)工資變動(dòng)的數(shù)目應(yīng)該是連續(xù)的。如果沒有連續(xù)，都應(yīng)有相應(yīng)的記錄。同時(shí)工資變動(dòng)畢業(yè)生定級(jí)審批表、套改工資審批表、連續(xù)工齡審定表、職務(wù)工資審批表等與工資變動(dòng)相關(guān)的材料都因歸為工資這一類。干部任免類，只要是職工的招聘，干部職務(wù)的任免都應(yīng)歸為此類，如干部任免審批表，這是最常見的關(guān)于干部任免的材料，但還有一些，如確定行政職務(wù)審批表，調(diào)入人員審批表，轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、吸收錄用干部審批表等也是關(guān)于聘用的一些材料，也應(yīng)歸為此類

　　在這一類中有一些材料出現(xiàn)的頻率較少，也應(yīng)該注意，如軍人復(fù)原安置，軍人受銜、辭職離退等也應(yīng)歸為職務(wù)變動(dòng)類。同時(shí)參加黨、人大、政協(xié)、社會(huì)團(tuán)體、民族黨派代表會(huì)議等相關(guān)的材料應(yīng)該在招聘、任免的大類下，另歸一類。

　　總之，只有注意到人事檔案整理中應(yīng)該注意的問(wèn)題，才能夠更好的做好人事檔案整理工作。