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電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題
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把紙質(zhì)檔案數(shù)字化后就變成了電子檔案，電子檔案相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，在管理上具備很多優(yōu)勢(shì)，比如方便查詢，有效管理，不占用空間，容易保存等等方面的問(wèn)題。但是不可避免，電子檔案也有其本身不可避免存在的一些弊端。那么具體電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題呢?
1.原始性問(wèn)題，電子檔案的原始性不易判斷和確認(rèn)。電子形式生成的虛擬的檔案，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說(shuō)既是原始的，又是復(fù)制的;
2.完整性問(wèn)題，電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動(dòng)狀態(tài)，如不及時(shí)捕獲，可能會(huì)導(dǎo)致信息丟失;
3.真實(shí)性問(wèn)題，電子檔案極易失真。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過(guò)程稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致檔案信息失實(shí);電子檔案的信息內(nèi)容“出錯(cuò)”的概率和機(jī)會(huì)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案;電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡;
4.安全性問(wèn)題。電子檔案的易更改性為非法操作提供了便利，檔案人根據(jù)利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都會(huì)直接損害電子檔案的安全。
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