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收集歷史檔案有哪些意義
現(xiàn)在檔案管理是越來越豐富啦,很多檔案管都開始收集一些歷史檔案以豐富檔案,在進行豐富哪些是首要任務
由于種種原因,我國檔案館(室)保存的檔案和資料,與悠久的歷史和現(xiàn)實的社會需求相比較是不相稱的。一方面由于自然因素和人為因素的破壞,前人并沒有給我們留下反映他們所處時代的完整的檔案材料;另一方面,大部分檔案館〔室)現(xiàn)有的館(室)藏結構也不夠合理。從檔案的內(nèi)容和屬性上看,綜合性、方針政策性、指示性等方面的檔案多,具體貫徹落實某項方針政策或指示的‘形象生動的、具有典型意義的檔案少。反映政治活動的檔案多,反映經(jīng)濟、科研活動的檔案少。反映一般性工作活動的檔案多,反映本專業(yè)和地方性特點的檔案少。從門類土看,文書檔案多,科技檔案、專業(yè)(專門)檔案少。從載體上看,紙質(zhì)檔案多,膠片、磁帶及其他制成材料的檔案少.從時間上看,中華人民共和國成立后的檔案多,也較為完整,明、清、民國時期的檔案少,明以前的檔案為數(shù)更少。館(室)藏結構的這種狀況,使檔案部門在社會發(fā)展中的作用受到限制。因此,必須正確認識檔案館(室)的特定性質(zhì),從維護歷史面貌,為社會主義建設提供充分的檔案信息資源出發(fā),繼續(xù)大力豐富館(室)藏,改善館(室)藏結構,把應該收集和保存的檔案及有關資料都集中保存起來。
檔案工作的出發(fā)點和根本目的,就是收集齊全和科學管理檔案,最大限度地滿足國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要。檔案工作正是在不斷滿足國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要中不斷發(fā)展,并顯示出重要性的。檔案工作滿足社會的需要,在一定意義上取決于是否保存有內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多門類齊全、參考價值大的檔案材料。一個檔案館、室,特別是檔案館,它收藏的檔案越豐富、時間跨度越長、種類越多,就越能夠為機關工作,為各項事業(yè)做出更大的貢獻,就會越來越受到機關領導和工作人員以及社會各界人十的重視與支持。實踐經(jīng)驗證明,一個檔案館(室)的收藏是否豐富,檔案是否完整,是衡量檔案館(室)工作好壞的一個重要標準。為了把檔案館月封具成為永久保管檔案的基地及科學研究和各方面利用檔案資料的中心,使檔案室成為提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,必須保存有足夠的檔案和資料。因此,全國各級各類檔案館(室)都把豐富館(室)藏作為首要任務。只有館(室)藏豐富,檔案館〔室)開展工作才有雄厚的物質(zhì)基礎,才能用儲備豐富的檔案信息資源為現(xiàn)代化建設服務,擔負起時代賦予的維護黨和國家歷史真實面貌的重任,檔案事業(yè)才可能順利發(fā)展和得到應有的社會地位。所以,豐富館(室)藏是檔案事業(yè)發(fā)展特別是檔案館(室)建設的長期任務,這一任務的完成主要是通過收集工作來實現(xiàn)的。
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