資料管理系統(tǒng)所要涉及的知識及具體的鑒別方式

      現(xiàn)在對于檔案的管理是越來越嚴格啦，也是為了更好的保障知識產(chǎn)權(quán)，檔案數(shù)字化在具體操作時我們是怎么去操作的呢？
      檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件，數(shù)字化的檔案可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，擴大了檔案的利用空間，真正實現(xiàn)資源的共享。先進的技術(shù)是檔案數(shù)字化的手段，而知識產(chǎn)權(quán)保護的法律法規(guī)則是數(shù)字化的合法保障。
     檔案數(shù)字化是指利用計算機、掃描、OCR、數(shù)字攝影、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲等高新技術(shù)把各種載體的檔案進行數(shù)字化，以數(shù)字的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，用以保存和提供利用的一項系統(tǒng)工程。
     具體的鑒別：
     與商標和專利相比，檔案中受著作權(quán)法保護的作品的鑒定相對比較復雜。著作權(quán)是指作者對其創(chuàng)作的文學、科學和藝術(shù)作品依法享有的專有權(quán)利。受著作權(quán)法保護的作品形式有以文字、數(shù)字或符號創(chuàng)作的文字作品；工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其作品；地圖、示意圖等圖形作品；計算機軟件程序和有關(guān)文檔以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。這些作品必須同時具有獨創(chuàng)性和可復制性，二者不可或缺。依據(jù)《著作權(quán)法》的規(guī)定，我們可排除不受《著作權(quán)法》保護的檔案
      知識產(chǎn)權(quán)是指公民、法人或者其他組織在科學技術(shù)方面或文化藝術(shù)方面，對創(chuàng)造性的勞動所完成的智力成果依法享有的專有權(quán)利，包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)兩部分，工業(yè)產(chǎn)權(quán)包括商標權(quán)、專利權(quán)等。檔案是過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，其中不乏大量的具有知識產(chǎn)權(quán)意義的檔案，這些歷史記錄中含有大量的自然科學和人文科學的智力成果，是人類文明延續(xù)的營養(yǎng)之源。承載檔案的載體形式有紙張、實物、照片、磁帶、磁盤、光盤等多種載體，均是可以進行復制的。以檔案的形式被保存下來的作品、專利、商標等知識信息，由于其真實地反映了作者的創(chuàng)作思想和過程，不僅受知識產(chǎn)權(quán)法律的保護，而且因檔案的原始性特征而體現(xiàn)出的憑證價值和研究利用價值受《檔案法》的保護。因此，《中華人民共和國檔案法實施辦法》第四章第26條明確規(guī)定：“利用、公布檔案，不得違反國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的有關(guān)規(guī)定。”
       屬于專利、商標性質(zhì)的檔案內(nèi)容均屬于受《專利法》、《商標法》保護的對象，任何利用該類檔案行為都需經(jīng)過權(quán)利人的許可。其中商標權(quán)是指商標主管機關(guān)依法授予商標所有人對其注冊商標受國家法律保護的專有權(quán)，由文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標志、顏色組合構(gòu)成。商標注冊核準公告后，即受商標法的保護。專利權(quán)是指國家專利主管機關(guān)依法授予專利申請人及其繼受人在一定時期內(nèi)實施利用其發(fā)明創(chuàng)造的獨占權(quán)利，發(fā)明專利的保護期為20年，實用新型的外觀設(shè)計保護期為10年。
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