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國(guó)土資源資料管理系統(tǒng)建設(shè)的意義所在
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檔案數(shù)字化已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)，學(xué)校圖書館，政府部分所充分利用，這是由于檔案數(shù)字化確實(shí)給檔案管理工作帶來(lái)了便利，這也是為什么國(guó)土資源檔案實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)的原因。國(guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)具有非常重大的意義，其具體意義表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
開展檔案數(shù)字化建設(shè)，是提高國(guó)土資源服務(wù)社會(huì)效能的需要。隨著國(guó)土資源管理使用制度改革的不斷深入，國(guó)土資源市場(chǎng)十分活躍，土地用途變更、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)常發(fā)生，而國(guó)土資源檔案中記錄著大量關(guān)于土地的產(chǎn)權(quán)登記、變更的資料，這就必然會(huì)提高檔案的利用率。因此，開展國(guó)土資源檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅能完善檔案管理機(jī)制，提高檔案利用水平，為國(guó)土資源工作提供快速、高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
開展檔案數(shù)字化建設(shè)，是提升檔案管理整體工作水平的需要。創(chuàng)建設(shè)五星級(jí)綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案管理載體的更新?lián)Q代，全面提升國(guó)土資源檔案管理整體水平。隨著全國(guó)第二次土地調(diào)查、新一輪土地利用總體規(guī)劃修編等工作全面結(jié)束，檔案數(shù)量越來(lái)越多，信息貯量越來(lái)越大，原始、手工的檔案管理手段不能適應(yīng)國(guó)土資源管理工作新形勢(shì)的需要，必須實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)質(zhì)的飛躍，破檔案利用的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。只有實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化才能滿足社會(huì)需要，才能全面提升國(guó)土資源檔案管理整體水平。
開展檔案數(shù)字化建設(shè)，是全面推進(jìn)“數(shù)字國(guó)土”的必然要求。國(guó)土資源檔案是在日常工作中形成的一種原生性信息資源，國(guó)土資源管理工作既形成各類土地檔案文件材料，又依賴于這些檔案資料開展日常工作，要建設(shè)“數(shù)字國(guó)土”，必須建設(shè)數(shù)字檔案室，而國(guó)土資源檔案數(shù)字化文件的歸檔是推進(jìn)“數(shù)字國(guó)土”的一項(xiàng)重要內(nèi)容;隨著國(guó)土資源綜合事務(wù)系統(tǒng)的全面應(yīng)用，建設(shè)用地網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)批和國(guó)土資源管理“一張圖”的實(shí)施，國(guó)土資源管理網(wǎng)上辦公的推進(jìn)，必然要求檔案工作緊隨其后，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化。
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