項目管理系統(tǒng)中進度控制功能

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　　建設(shè)項目管理中進度控制的內(nèi)容主要集中在投資、進度和質(zhì)量上，直接影響到建設(shè)項目的順利完成。它與建設(shè)項目的設(shè)計和勘測工作、材料采購、施工、調(diào)試和生產(chǎn)等有關(guān)。因此，在建設(shè)項目過程中做好進度控制是十分必要的。建設(shè)單位在縮短工期的前提下，也保證了建設(shè)工程的質(zhì)量，這對于建設(shè)單位來說是最理想的狀態(tài)。

　　一、項目進度控制存在的問題

　　1、建設(shè)項目進度控制目標的確定不科學(xué)。很多建設(shè)項目從決策階段開始就沒有按照項目管理的客觀規(guī)律進行系統(tǒng)化運作。施工前的準備階段往往處于失控、無序、缺乏管理或極度松散的狀態(tài)，通常耗時過長，進入施工實施階段所剩時間不多。因此，在確定工期時，不考慮工程規(guī)模、工程復(fù)雜程度、工程施工工藝條件、氣候、地質(zhì)等條件，以及相關(guān)施工單位的配合程度、設(shè)備情況、必要工序時間等因素，確定總工期。這樣確定的總工期由于先天缺陷是不科學(xué)的，必然導(dǎo)致一系列施工問題。

　　2、施工進度計劃的檢查和跟蹤不夠。使施工進度的實施成為計劃和現(xiàn)實兩張皮，一個計劃一個實施，完全失去了施工進度計劃“計劃你的工作，工作你的計劃”的功能，使項目施工進度控制處于放任無序的狀態(tài)，最終導(dǎo)致施工項目進度控制目標的失敗，最終使項目成為失敗項目。

　　3、施工進度不能根據(jù)實際情況及時調(diào)整。在施工進度計劃的編制過程中，由于資料有限、編制人員的經(jīng)驗、實施環(huán)境和現(xiàn)場條件的變化，不可避免地會出現(xiàn)施工實施與計劃不一致的情況，因此必須根據(jù)實際情況對計劃進行調(diào)整。只有在執(zhí)行中不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷調(diào)整計劃，才能實現(xiàn)施工項目的總體進度目標，才能保證施工進度計劃的指導(dǎo)性，從而樹立其權(quán)威性。

　　二、項目進度控制和管理的具體措施

　　1、確定符合客觀實際的合理工期

　　有效地控制和管理項目的施工進度，需要對項目的進度目標進行準確的工期計算，即讓工程師對所需的工期、資金和實現(xiàn)的可能性，以及相關(guān)的氣候和地質(zhì)條件進行科學(xué)的分析和計算，然后計算出最佳的工期。要控制和管理好施工進度，施工方的施工組織設(shè)計要切合實際，每一個施工方案都要具體，不能流于形式。管理者和施工技術(shù)人員要制定切實可行的對策;各項手續(xù)的審批要切合實際，項目建設(shè)進度總體目標和計劃的制定要符合當(dāng)?shù)貙嶋H;在控制施工進度的過程中，要與總體進度計劃進行對比，及時調(diào)整偏差現(xiàn)象。

　　2、目標分解及責(zé)任人落實

　　提前做好控制目標體系的建立工作，實行職責(zé)分工和綜合協(xié)調(diào)。對于總體目標，要進行具體的分解，對于每個分部，要確定相應(yīng)的目標和負責(zé)人。對于項目的整體進度，要編制一個進度表。本進度計劃是根據(jù)項目的合同條款制定的，也是對施工進度計劃的審核標準。在編制施工進度計劃時，要確定施工設(shè)計、材料設(shè)備供應(yīng)的進度，安排資金和各種資源的運作。

　　3、進度報告的制度化

　　對于進度報告的制度化建設(shè)，也需要及時跟進。如施工管理方每周在適當(dāng)?shù)臅r間召開施工單位各級管理人員例會，總結(jié)前一階段的成績和不足，分析施工過程中影響施工進度的不利因素，根據(jù)施工進度計劃和施工進度橫道圖公布每周施工進度，使進度信息的溝通暢通無阻。同時，要建立相應(yīng)進度的審計檢查分析系統(tǒng)。進度協(xié)調(diào)會制度的建立還包括相關(guān)地點和時間的確定。在施工圖審查和施工變更管理方面也要建立相應(yīng)的制度，保證及時安排設(shè)計的交底和會審，盡可能減少設(shè)計的修改，保證工程的連續(xù)施工。

　　三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)中進度控制功能

　　1、項目進度管理

　　一個項目管理系統(tǒng)首先應(yīng)該具備的功能就是項目管理功能，能對項目基本信息、項目成本、項目成員、項目進度、采購支出、項目動態(tài)進行查看，通過項目數(shù)據(jù)反饋，展示項目總體進度、項目成本預(yù)警、項目時間預(yù)警，并自動向相關(guān)人員推送風(fēng)險數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目的全局掌控，風(fēng)險及時提醒，協(xié)助企業(yè)管理層洞悉企業(yè)經(jīng)營情況。

　　2、工作報告管理

　　能通過項目管理添加項目成員，員工通過日報管理在工作日上報自己的工作情況，企業(yè)管理層可 對日報進行審批，確認日報的準確性，方便統(tǒng)計項目工時及掌握員工的工作情況。

　　3、文檔管理

　　幫助企業(yè)解決項目文檔管理的混亂狀態(tài)，讓項目文檔管理“井井有條”，避免重要文件流失對公司造成重大損失，提供嚴謹和靈活的權(quán)限管理機制，可根據(jù)員工在項目內(nèi)的職位所置不同的文檔查看權(quán)限，確保公司文檔的安全，滿足公司飛速發(fā)展的需要。

　　4、移動辦公

　　當(dāng)項目/日報超期、審批、超預(yù)算等場景，系統(tǒng)自動預(yù)警和提醒，相關(guān)人員會第一時間收到短消息、郵件等多種形式的提醒。若出差在外，可通過微信小程序查看項目動態(tài)、更新任務(wù)進展、提交項目問題、進行流程審批，項目實時動態(tài)盡在掌握中。

　　項目的管理內(nèi)容涉及安全、投資、質(zhì)量、進度、合同、信息、組織協(xié)調(diào)等方面的管理，其中最重要的管理內(nèi)容是項目的施工質(zhì)量、進度和投資控制管理。進度控制的目標、投資控制和質(zhì)量控制是對立統(tǒng)一的辯證關(guān)系。進度控制只是建設(shè)項目管理的一個重要部分，還有很多與建設(shè)項目質(zhì)量相關(guān)的問題。在建設(shè)項目的過程中，從方案設(shè)計到最后的竣工驗收都要安排專業(yè)人員負責(zé)，這樣才能最終達到預(yù)期的效果，滿足建設(shè)方縮短工期，提高經(jīng)濟效益的目標。