項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)度控制功能

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　　建設(shè)項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制的內(nèi)容主要集中在投資、進(jìn)度和質(zhì)量上，直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的順利完成。它與建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和勘測(cè)工作、材料采購(gòu)、施工、調(diào)試和生產(chǎn)等有關(guān)。因此，在建設(shè)項(xiàng)目過程中做好進(jìn)度控制是十分必要的。建設(shè)單位在縮短工期的前提下，也保證了建設(shè)工程的質(zhì)量，這對(duì)于建設(shè)單位來說是最理想的狀態(tài)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度控制存在的問題

　　1、建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)的確定不科學(xué)。很多建設(shè)項(xiàng)目從決策階段開始就沒有按照項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)化運(yùn)作。施工前的準(zhǔn)備階段往往處于失控、無序、缺乏管理或極度松散的狀態(tài)，通常耗時(shí)過長(zhǎng)，進(jìn)入施工實(shí)施階段所剩時(shí)間不多。因此，在確定工期時(shí)，不考慮工程規(guī)模、工程復(fù)雜程度、工程施工工藝條件、氣候、地質(zhì)等條件，以及相關(guān)施工單位的配合程度、設(shè)備情況、必要工序時(shí)間等因素，確定總工期。這樣確定的總工期由于先天缺陷是不科學(xué)的，必然導(dǎo)致一系列施工問題。

　　2、施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查和跟蹤不夠。使施工進(jìn)度的實(shí)施成為計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)兩張皮，一個(gè)計(jì)劃一個(gè)實(shí)施，完全失去了施工進(jìn)度計(jì)劃“計(jì)劃你的工作，工作你的計(jì)劃”的功能，使項(xiàng)目施工進(jìn)度控制處于放任無序的狀態(tài)，最終導(dǎo)致施工項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)的失敗，最終使項(xiàng)目成為失敗項(xiàng)目。

　　3、施工進(jìn)度不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。在施工進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中，由于資料有限、編制人員的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)條件的變化，不可避免地會(huì)出現(xiàn)施工實(shí)施與計(jì)劃不一致的情況，因此必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。只有在執(zhí)行中不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷調(diào)整計(jì)劃，才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo)，才能保證施工進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo)性，從而樹立其權(quán)威性。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度控制和管理的具體措施

　　1、確定符合客觀實(shí)際的合理工期

　　有效地控制和管理項(xiàng)目的施工進(jìn)度，需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的工期計(jì)算，即讓工程師對(duì)所需的工期、資金和實(shí)現(xiàn)的可能性，以及相關(guān)的氣候和地質(zhì)條件進(jìn)行科學(xué)的分析和計(jì)算，然后計(jì)算出最佳的工期。要控制和管理好施工進(jìn)度，施工方的施工組織設(shè)計(jì)要切合實(shí)際，每一個(gè)施工方案都要具體，不能流于形式。管理者和施工技術(shù)人員要制定切實(shí)可行的對(duì)策;各項(xiàng)手續(xù)的審批要切合實(shí)際，項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度總體目標(biāo)和計(jì)劃的制定要符合當(dāng)?shù)貙?shí)際;在控制施工進(jìn)度的過程中，要與總體進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)調(diào)整偏差現(xiàn)象。

　　2、目標(biāo)分解及責(zé)任人落實(shí)

　　提前做好控制目標(biāo)體系的建立工作，實(shí)行職責(zé)分工和綜合協(xié)調(diào)。對(duì)于總體目標(biāo)，要進(jìn)行具體的分解，對(duì)于每個(gè)分部，要確定相應(yīng)的目標(biāo)和負(fù)責(zé)人。對(duì)于項(xiàng)目的整體進(jìn)度，要編制一個(gè)進(jìn)度表。本進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款制定的，也是對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的審核標(biāo)準(zhǔn)。在編制施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要確定施工設(shè)計(jì)、材料設(shè)備供應(yīng)的進(jìn)度，安排資金和各種資源的運(yùn)作。

　　3、進(jìn)度報(bào)告的制度化

　　對(duì)于進(jìn)度報(bào)告的制度化建設(shè)，也需要及時(shí)跟進(jìn)。如施工管理方每周在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間召開施工單位各級(jí)管理人員例會(huì)，總結(jié)前一階段的成績(jī)和不足，分析施工過程中影響施工進(jìn)度的不利因素，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度橫道圖公布每周施工進(jìn)度，使進(jìn)度信息的溝通暢通無阻。同時(shí)，要建立相應(yīng)進(jìn)度的審計(jì)檢查分析系統(tǒng)。進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)制度的建立還包括相關(guān)地點(diǎn)和時(shí)間的確定。在施工圖審查和施工變更管理方面也要建立相應(yīng)的制度，保證及時(shí)安排設(shè)計(jì)的交底和會(huì)審，盡可能減少設(shè)計(jì)的修改，保證工程的連續(xù)施工。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)度控制功能

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)首先應(yīng)該具備的功能就是項(xiàng)目管理功能，能對(duì)項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)支出、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)行查看，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)反饋，展示項(xiàng)目總體進(jìn)度、項(xiàng)目成本預(yù)警、項(xiàng)目時(shí)間預(yù)警，并自動(dòng)向相關(guān)人員推送風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全局掌控，風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提醒，協(xié)助企業(yè)管理層洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。

　　2、工作報(bào)告管理

　　能通過項(xiàng)目管理添加項(xiàng)目成員，員工通過日?qǐng)?bào)管理在工作日上報(bào)自己的工作情況，企業(yè)管理層可 對(duì)日?qǐng)?bào)進(jìn)行審批，確認(rèn)日?qǐng)?bào)的準(zhǔn)確性，方便統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)及掌握員工的工作情況。

　　3、文檔管理

　　幫助企業(yè)解決項(xiàng)目文檔管理的混亂狀態(tài)，讓項(xiàng)目文檔管理“井井有條”，避免重要文件流失對(duì)公司造成重大損失，提供嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制，可根據(jù)員工在項(xiàng)目?jī)?nèi)的職位所置不同的文檔查看權(quán)限，確保公司文檔的安全，滿足公司飛速發(fā)展的需要。

　　4、移動(dòng)辦公

　　當(dāng)項(xiàng)目/日?qǐng)?bào)超期、審批、超預(yù)算等場(chǎng)景，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警和提醒，相關(guān)人員會(huì)第一時(shí)間收到短消息、郵件等多種形式的提醒。若出差在外，可通過微信小程序查看項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、更新任務(wù)進(jìn)展、提交項(xiàng)目問題、進(jìn)行流程審批，項(xiàng)目實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盡在掌握中。

　　項(xiàng)目的管理內(nèi)容涉及安全、投資、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、信息、組織協(xié)調(diào)等方面的管理，其中最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制管理。進(jìn)度控制的目標(biāo)、投資控制和質(zhì)量控制是對(duì)立統(tǒng)一的辯證關(guān)系。進(jìn)度控制只是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分，還有很多與建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)的問題。在建設(shè)項(xiàng)目的過程中，從方案設(shè)計(jì)到最后的竣工驗(yàn)收都要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，這樣才能最終達(dá)到預(yù)期的效果，滿足建設(shè)方縮短工期，提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。