在企業(yè)信息管理系統(tǒng)下建筑工程行業(yè)如何做好材料采購(gòu)管理

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　　眾所周知，在建筑工程行業(yè)中，材料采購(gòu)成本是工程建設(shè)施工成本中占比最大的一項(xiàng)，其所涉及的范圍之廣，數(shù)量之大、程序之多是以往傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中難啃的硬骨頭之一，往往面臨著如下問(wèn)題：

　　(一)價(jià)格溝通機(jī)制不完善，存在“價(jià)格孤島”

　　目前雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，但由于地方保護(hù)或其他原因，材料采購(gòu)價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)不透明，尤其是作為建筑工程行業(yè)中砂石料等材料，地方保護(hù)較多，往往容易形成價(jià)格孤島。

　　(二)企業(yè)內(nèi)部控制措施不完善，不相容職務(wù)分離未到位

　　其主要表現(xiàn)為一人兼任多個(gè)不相容崗位，重要崗位長(zhǎng)期不實(shí)行輪崗機(jī)制，授權(quán)審批設(shè)置不合理，材料采購(gòu)權(quán)限過(guò)于集中，未根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型和金額大小做相應(yīng)授權(quán)，這容易使材料采購(gòu)成為“一言堂”，有舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

　　(三)供應(yīng)商相關(guān)聯(lián)關(guān)系不明

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等規(guī)定。應(yīng)標(biāo)企業(yè)間存在相關(guān)聯(lián)系是法律禁止的。基于此項(xiàng)，前來(lái)應(yīng)標(biāo)的企業(yè)是否存在相關(guān)聯(lián)關(guān)系是審計(jì)重點(diǎn)之一，這關(guān)系著材料采購(gòu)招投標(biāo)是否存在圍標(biāo)、串標(biāo)的可能。尤其在當(dāng)前，供應(yīng)商中魚(yú)龍混雜，大型供應(yīng)商委托他人成立公司等現(xiàn)象頻發(fā)，以皮包公司參與招投標(biāo)，形成圍標(biāo)、串標(biāo)，供應(yīng)商間的關(guān)系無(wú)法明確知曉。

　　(四)日常專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)力量缺失

　　目前，大多數(shù)企業(yè)(尤其是央企、國(guó)企)都成立了紀(jì)檢審計(jì)監(jiān)督部門(mén)，配備了專(zhuān)職審計(jì)人員，但是普遍存在人員配備少，審計(jì)工作量大的矛盾，尤其是剛成立的部門(mén)對(duì)材料采購(gòu)并未有完善的監(jiān)督機(jī)制，不能經(jīng)常性對(duì)于材料采購(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，亦不能及時(shí)提示材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

　　由于建筑行業(yè)工程在建造過(guò)程中，有相當(dāng)多的隱蔽工程，無(wú)法同其他材料采購(gòu)審計(jì)一般現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)材料采購(gòu)使用量，因此在傳統(tǒng)審計(jì)方法下，審計(jì)人員一般通過(guò)翻閱大量的采購(gòu)部門(mén)留存紙質(zhì)文件材料，或者利用材料采購(gòu)部門(mén)編寫(xiě)的合同臺(tái)賬等，運(yùn)用Excel工具軟件，使用大量的公式算法來(lái)完成數(shù)據(jù)篩選或數(shù)據(jù)歸集，從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索。但在傳統(tǒng)的審計(jì)方法下，審計(jì)人員無(wú)不面臨著數(shù)據(jù)多、耗時(shí)長(zhǎng)、成效低的窘境，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間不足、審計(jì)覆蓋面窄，審計(jì)線索少，審計(jì)重點(diǎn)模糊等等，僅僅局限于材料采購(gòu)當(dāng)中的某一項(xiàng)或某一流程，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)流程中的弊端，不能合理提出審計(jì)建議，達(dá)不到審計(jì)目的。

　　想從根本上解決這些材料采購(gòu)管理難題，可以使用專(zhuān)業(yè)的材料采購(gòu)管理軟件。泛普軟件工具箱是針對(duì)工程施工行業(yè)的，可以幫助企業(yè)解決多個(gè)場(chǎng)景的管理難題，其中就包括采購(gòu)管理問(wèn)題。

　　泛普軟件的采購(gòu)全流程管理工具是針對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案，高效管理采購(gòu)、分包、庫(kù)存和成本，避免對(duì)外付錯(cuò)錢(qián)、避免采購(gòu)分包糊涂賬。

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