工程項目材料管理過程中應注意的四個問題

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 　　1、指定特定人員進行材料采購

　　項目部材料采購人員應當具體確定，由項目部經(jīng)理授權特定人員進行辦理，無故不要輕易替換，更不能指定多人擁有相同權限可以同時辦理。如果指定的特定采購人員臨時有事或不方便可以由其出具授權委托書指定別人臨時代理。這樣做既可以達到專人管理的井井有條狀態(tài)，又可以避免因諸多人員辦理而導致的無序性，不至于因最終無人能夠完全熟悉或掌握整個交易的真實情況而對我方不利。

　　2、原始點收單一定要保存

　　點收單在項目材料管理中起著非同尋常的作用，它是項目部收取供貨人實際貨物的最原始的記載憑證，直接反映了雙方交易的真實情況，是雙方之間是否存在真實交易情況的最具有說服力的證據(jù)。項目部在對外交易中，能夠保存原始憑證的一定要予以保留，不要輕易為了好看、整齊而將原始的憑證用電子表格來替換。這樣做既可以保留原始證據(jù)，又可以在發(fā)生糾紛后便于核對帳目。不至于因沒有原始的證據(jù)材料而無法核實具體帳目，引起糾紛。

　　3、定期進行帳目核對，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題

　　定期進行帳目核查是每個項目部都應當重視的問題，尤其是在對那些種類繁多、數(shù)量龐大的二、三項料的采購中，更要加強帳目核查的力度，確保每一期采購的材料都能和對方的發(fā)貨單相印證，不會存在任何問題。如果雙方的記載存在偏差，應當及時查證是供貨方的記載有問題還是我方的記載有漏洞，及時更正雙方之間記載數(shù)量的偏差。

　　4、保管好公章，并對使用情況進行嚴格的登記

　　公章代表著公權力，它對外代表著一個企業(yè)。因此，辦公室工作人員在保管、使用公章方面一定要嚴格按照公章審批手續(xù)，對公章的使用進行嚴格的登記，防止胡亂加蓋行為的發(fā)生，更要杜絕公章私用和私自外借行為的發(fā)生。

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