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提升建筑工程行業(yè)物資管理能力的方法
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近些年來,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,降低采購成本,提升利潤空間,成為企業(yè)爭(zhēng)取最大利潤和效益的重要手段,物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展的要求,使物資采購計(jì)劃快速、高效、節(jié)約,確保在采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個(gè)環(huán)節(jié),能達(dá)到經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的目標(biāo),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
方法一、物資采購計(jì)劃的合理化
1.及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化
我國的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為由國家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),所以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式是客觀、公平、公正、公開的,它不再受控于國家的一紙文件,要想提升企業(yè)物資采購管理的水平,就要把握好材料價(jià)格這一個(gè)核心,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,根據(jù)市場(chǎng)的供求情況以及企業(yè)的需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制度與修改,為企業(yè)物資采購工作做好前期的準(zhǔn)備。
2.加強(qiáng)材料質(zhì)量管理
在一些企業(yè)內(nèi)部,為了節(jié)約成本,就會(huì)對(duì)物資采購資金進(jìn)行大力的壓縮,而采購人員為了完成采購任務(wù),就會(huì)采購到一些質(zhì)量較差的物資,給企業(yè)帶來不可估量的后果,所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達(dá)到理想化的狀態(tài),不僅要在資金的使用上進(jìn)行控制,還要嚴(yán)把材料質(zhì)量管理關(guān),只有保證了材料的品質(zhì),才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢,才能為企業(yè)降低成本,提高生產(chǎn)力。
方法二、物資采購管理的制度化
1.建立健全物資采購管理機(jī)制
物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題,而是一種責(zé)任心的表現(xiàn)。首先就要建立健全物資采購管理機(jī)制,把物資采購納入一個(gè)系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下,這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進(jìn)行,保證企業(yè)利潤的最大化。
2.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)
要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須為采購隊(duì)伍填充人才,提高采購人員的思想政治水平,把一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來,并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好監(jiān)督檢查
監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實(shí)施的前提保障,所以在物資采購管理工作中,還要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督與調(diào)研工作,因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)行情波動(dòng)很大,交易量與成交額根本不會(huì)受到人為的控制,只有與一些重點(diǎn)的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關(guān)系,才能從中間接的了解到市場(chǎng)價(jià)格,并做出統(tǒng)籌安排與計(jì)劃調(diào)整,而且作為制度實(shí)施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守,確保物資價(jià)格的真實(shí)性及物資質(zhì)量的合格性,保障企業(yè)良性發(fā)展。
方法三、對(duì)供應(yīng)商做出考核與評(píng)價(jià)
要想讓采購人員的采購工作做到位,就必須要加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià)工作,這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個(gè)評(píng)價(jià)表,更要為他們?cè)O(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制,把對(duì)這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進(jìn)行綜合的評(píng)定,找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商,并進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達(dá)到一流,為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。
方法四、做好物資采購管理工作的改進(jìn)與完善
物資采購管理的收尾工作十分的重要,只有對(duì)每一次的采購結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),并找出其中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)與完善,才能避免錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生,才能讓采購人員做到心中有數(shù),更能對(duì)那些心懷頗測(cè)之人以警告,必要的情況下,可以成立專門的采購物資驗(yàn)收部,展開各種形式的物資驗(yàn)收與檢查工作,并做出明確的標(biāo)識(shí)與詳細(xì)的總結(jié),保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。
以上這些采購方法的執(zhí)行離不開專業(yè)的項(xiàng)目采購管理工具,泛普軟件工具箱中的采購一體化管理工具是真正適合建筑工程行業(yè)的,針對(duì)采購管理痛點(diǎn)的,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理軟件。
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