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多維度管理項目成本有什么好處
目前企業(yè)中采用的成本管理方法一般是用傳統(tǒng)單一的成本項作為核算成本的維度,但這種管理存在不少問題,泛普軟件來跟大家簡單的分析下:
第一.不方便成本管理,管理效率低,效果差。
首先會造成事務(wù)繁雜,如果僅僅為了成本管理而管理,并未做一個相應(yīng)的歸納和梳理,就會導(dǎo)致項目經(jīng)理對于項目中的成本管理效率低下,且無法分析出有效的降低成本的途徑和方法。
第二.不利于結(jié)合成本項的財務(wù)入賬工作。
有效的項目成本管理,需要將各個成本費(fèi)用項歸集到項目成本賬務(wù)中,這樣在項目開展過程中及項目竣工后,可以通過賬務(wù)對項目成本進(jìn)行分析,找出哪些成本項項目節(jié)約,哪些成本項項目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項成本目標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,為下一個項目成本目標(biāo)的制定提供改進(jìn)意見。如果成本項非常明細(xì)的話,財務(wù)入賬工作就變得復(fù)雜,且對項目成本的分析造成困難,無法有效分析并得出相應(yīng)的結(jié)論。
第三.不利于報銷管理。
當(dāng)具體費(fèi)用發(fā)生后,項目成員填寫報銷單時,需要從龐雜的成本項中選出具體的細(xì)項填寫報銷單,以便將該費(fèi)用記到某具體成本項中,往往該填報過程會比較繁瑣,久而久之項目員工為了圖方便,可能隨意挑選某成本項進(jìn)行報銷單的填寫。這樣也不利于后續(xù)的項目成本分析。
泛普軟件EDM為了解決以上出現(xiàn)的問題,研究出用成本任務(wù)+成本類型兩個維度管理成本,這樣做的好處非常明顯:
1.方便成本管理,簡單統(tǒng)一。
我們對龐雜的成本任務(wù)項進(jìn)行統(tǒng)一歸攏和梳理,就能找到工程施工企業(yè)中的一套管理成本的任務(wù)模板,這套成本任務(wù)項模板是經(jīng)過簡化及歸攏處理后的有典型意義的成本項,且結(jié)合五大類的成本類型(人工、材料、機(jī)具、分包、其他),更加利于預(yù)算的編制及實際發(fā)生成本的對比。對于項目經(jīng)理來說,成本管理簡單有效,能夠立馬洞察出項目實施過程中哪些典型成本項發(fā)生了超支,進(jìn)而尋找超支的原因。
2.便于項目與項目之間的橫向比較分析。
由于都是工程施工行業(yè)的項目,成本項是有共同點(diǎn)的,因此我們能夠梳理出一套標(biāo)準(zhǔn)的成本任務(wù)模板。既然標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,那么項目結(jié)束后,項目和項目之前的成本分析就具有了橫向比較分析的基礎(chǔ),孰優(yōu)孰劣一目了然。這樣就可以總結(jié)出優(yōu)秀的項目成本管理經(jīng)驗,進(jìn)而推廣到以后的所有項目中。
3.便于報銷管理,以及財務(wù)入賬。
由于成本任務(wù)項的大量優(yōu)化,員工在填寫報銷單時就很容易選到具體成本項,可以提高報銷的效率,并且方便財務(wù)做賬,以及最后從賬務(wù)層面出具的成本報告也是有效且具有分析意義。
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